Naar aanleiding van het webinar over de Finance Auditor zijn er verschillende vragen gesteld. We hebben hier de meestvoorkomende vragen gebundeld en beantwoord.
Wil je het webinar terugkijken?
Doe dit dan op de themapagina over de Finance Auditor.
Momenteel zijn er nog geen audits die controleren op feiten uit de projectadministratie of ordermanagement van Profit. Dit willen we uiteraard wel graag toevoegen. Wellicht kan jij ons helpen aan de audits die jij graag zou zien als het om projecten gaat. Daarom wil ik je van harte uitnodigen om een incident in te sturen bij onze supportafdeling. Dan maken we er samen een geweldig product van!
In de eerste versie van de Finance Auditor heb je de beschikking over 95 audits, onderverdeeld in 11 groepen. Uiteraard zijn we van plan in toekomstige versies van Profit nog meer audits toe te voegen.
Je kunt de Finance auditor zo vaak genereren als je wilt. Het is sowieso verstandig de audits te genereren bij terugkerende handelingen in je administratie. Bijvoorbeeld de periodeafsluiting of het aanmaken van een betaalbestand. Je kunt dan alleen de audits genereren die betrekking hebben op de handeling. In de wizard voor het genereren van Finance audits kun je verschillende weergaves maken die corresponderen met de handeling waar je op dat moment mee bezig bent. Je filtert in die weergaven op de betreffende audits. Zo kun je sneller de gewenste audits te genereren.
Nee, het genereren van de Finance Auditor is in de huidige versie een handmatige actie per omgeving, per administratie.
Ja, maar hier is het aantal audits minder, vanwege niet-aanwezige functionaliteit in Profit Small Business.
Ja, de Finance Auditor is ook beschikbaar in Profit Accountancy (Lite) met al zijn 95 audits.
Ja, dit kan! Via vast filter in weergave.
In de huidige versie is het niet mogelijk om de Finance Auditor automatisch uit te laten voeren als geplande taak. Je moet de Finance Auditor voorlopig handmatig starten vanuit Profit Financieel.
Het is nu niet mogelijk om een auditresultaat af te handelen middels een reactie. In de eerste opzet van de Finance Auditor hebben wij namelijk voor ogen dat de persoon die de audit genereert, zelf ook het auditresultaat gaat oplossen. We begrijpen dat je soms wat zaken wilt delegeren. Daarom zijn we van plan in een volgende versie het mogelijk te maken dat je workflows kunt starten vanuit de Finance Auditor, zodat je acties uit kunt zetten bij je collega’s.
Als je de oorzaak van de auditmelding niet oplost, zal de auditmelding de volgende keer dat je de controle uitvoert weer getoond worden. Het is in de huidige versie niet mogelijk een specifieke auditmelding (voorlopig) te negeren. Wel kun je de (per administratie) de gehele audit blokkeren, er worden voor die audit dan helemaal geen auditmeldingen meer getoond. Er wordt niet gelogd dat een auditmelding verwijderd is.
Ja, dit is mogelijk. Je zou zelfs een workflow kunnen starten vanuit het signaal. Een specifieke audit die voor jouw organisatie belangrijk kan zijn, kun je op deze manier direct via een workflow bij door juiste persoon laten beoordelen. Let goed op de vergelijkingswaarde die je toepast!
Het is niet mogelijk om zelf audits aan te maken in de Finance Auditor. Dit is een bewuste keuze; we willen graag dat de audits die jij verzint ook waarde toe kunnen voegen voor andere klanten, en vice versa. Mis je iets? Stuur dan een incident in bij support.
De Finance Auditor is nu nog niet vertaald en daarom enkel beschikbaar in het Nederlands. In een volgende update zullen we het mogelijk maken dat de Finance Auditor ook in de andere ondersteunde talen (Engels, Frans en Vlaams) beschikbaar is.
Bij het genereren van de audits wordt geen rekening gehouden met periodes. De audits worden gegenereerd over het ingegeven kalenderjaar.
Ja, er is een gegevensverzameling beschikbaar (‘Audit-resultaat’) waar de auditmeldingen kunnen worden opgehaald. Let op! Deze gegevensverzameling houdt geen historie bij en toont de op dat moment aanwezige auditmeldingen.