Aan de slag met de nieuwe RapportGenerator
Met de nieuwe RapportGenerator bouw je rapporten eenvoudiger en onderhoudsvriendelijker op. Toepassingen waarvoor je eerder scripting gebruikte, zijn nu onderdeel van de standaardfunctionaliteit.
De nieuwe RapportGenerator is beschikbaar vanaf Profit 8. In Profit 11 (juli 2027) stopt de oude RapportGenerator definitief.
Op deze pagina lees je wat er verandert, welke rapporten je nu al kunt ombouwen en hoe je je stap voor stap voorbereidt op Profit 11.
Waarom de nieuwe RapportGenerator?
Met de nieuwe RapportGenerator wordt het bouwen en beheren van rapporten een stuk eenvoudiger. Je bouwt rapporten gebruiksvriendelijker op, regelt de huisstijl centraal en werkt zonder scripting.
- Gebruiksvriendelijker
Je sleept velden naar het rapport en ziet wijzigingen direct in de editor. Hulplijnen, veldpanelen en gekoppelde labels helpen je om rapporten overzichtelijk op te bouwen.
- Centrale huisstijl
Je legt je logo, kleuren en lettertypen één keer vast in de omgevingsinstellingen. Daarna koppel je deze huisstijl aan je rapporten. Een wijziging in de centrale huisstijl werkt automatisch door in alle gekoppelde rapporten.
- Rapporten bouw je zonder scripting
Scripting is in de nieuwe RapportGenerator niet meer nodig. Logica die je vroeger zelf met VB-scripts moest bouwen, zit nu als standaardfunctionaliteit in de RapportGenerator. Je gebruikt hiervoor onder andere functievelden, berekeningen, conditionele zichtbaarheid en conditionele opmaak. Scripting zelf komt in de nieuwe RapportGenerator dan ook niet terug.
Goed om te weten: voor enkele specifieke scripttoepassingen in oude rapporten is in Profit 8 nog geen passend alternatief beschikbaar. Vanaf Profit 9 breidt AFAS het functieveld berekening daarom uit met expressies. Daarmee kun je bijvoorbeeld de lengte van een tekst bepalen of een deel van een tekst uit een veld halen.
Profit 8: standaardrapporten kunnen er anders uitzien
Vanaf Profit 8 worden de eerste standaardrapporten, zoals loonstroken, facturen en aanmaningen, overgezet naar de nieuwe RapportGenerator. Heb je deze standaardrapporten gekoppeld in een proces? Dan vervangen we dit bij de overgang naar Profit 8 automatisch door de nieuwe versie.
> Bekijk welke standaardrapporten al zijn overgezet naar de nieuwe RapportGenerator
Goed om te weten: deze versie kan er anders uitzien. Medewerkers of klanten ontvangen na de update daardoor mogelijk een loonstrook, factuur of aanmaning met een andere opmaak.
Bereid je hierop voor en controleer of je deze standaardrapporten in een proces gebruikt. Je herkent een standaardrapport aan (Profit) achter de naam.
Leer de RapportGenerator kennen
Bekijk de video van de AFAS Open en lees dit artikel. Zo ontdek je hoe de nieuwe RapportGenerator werkt en welke mogelijkheden er zijn om oude scripting te vervangen. Je hoeft niet alle functies te beheersen om te starten.
Ga je zelf rapporten bouwen of aanpassen? Volg dan eerst de gratis cursus, zodat je vanuit de nieuwe werkwijze bouwt en niet het oude rapport één-op-één namaakt.
Richt je huisstijl centraal in
Je onderhoudt de huisstijlen nu via één centrale functie, namelijk Algemeen / Inrichting / Huisstijl. De standaardhuisstijl geldt voor de nieuwe RapportGenerator en voor AFAS Pocket. Hiermee heb je dus één standaardhuisstijl die overal geldt.
Heb je meerdere huisstijlen? Per werkgever of administratie leg je eenvoudig een afwijkende huisstijl of een ander logo vast voor rapporten.
Breng je rapporten in kaart
Maak een overzicht van je eigen rapporten. Leg per rapport vast waarvoor je het gebruikt, wie verantwoordelijk is en hoe belangrijk het is. Het kan goed zijn dat bepaalde rapporten inmiddels niet meer nodig zijn.
Gebruik vervolgens de beslisboom hieronder om te bepalen welke aanpak per rapport het beste is.
De komende maanden levert AFAS de standaardrapporten één voor één uit in de nieuwe RapportGenerator. We werken daarbij in drie fases. Zodra een rapport is uitgeleverd, vind je het terug in Profit. Op de pagina hieronder vind je de planning voor de uitlevering en een overzicht met de rapporten per fase.
> Ga naar de pagina met de planning
- Let op: is een standaardrapport nog niet beschikbaar in de nieuwe Rapportgenerator? Wacht dan totdat deze beschikbaar is. Maak geen eigen rapport op basis van een gegevensverzameling.
Je kunt een eigen gemaakt rapport namelijk niet gebruiken in processen waarmee je verstrekt aan je klant of medewerker. Denk hierbij aan de Output wizard voor orders, offertes of facturen. Dit geldt ook voor rapporten die je verstuurt of afdrukt via stamkaarten of profielen.
Heb je dringend een nieuw standaardrapport nodig voor een lopend proces, stuur dan een incident in.
Hoe controleer ik of een standaardrapport al beschikbaar is in de nieuwe RapportGenerator?
Dit controleer je in deze weergave in Profit. Nog niet over op Profit 8? Voeg dan eerst het veld 'Rapporttype' (omschrijving) toe aan de weergave. Daarna filter je in de kolom 'Onderhoud' op 'Profit' en in de kolom 'Rapporttype' op 'Nieuwe rapportgenerator':
Staat je rapport in de weergave in Profit? Dan kun je meteen aan de slag
Staat je rapport er nog niet bij? Bekijk dan via de knop hieronder wanneer je het rapport kan verwachten.
Welke aanpak past bij jouw rapport?
Bekijk eerst welke standaardrapporten AFAS al in de nieuwe RapportGenerator heeft uitgeleverd. Hoe je dit controleert, lees je hierboven. Doorloop daarna de beslisboom voor ieder eigen rapport uit de oude RapportGenerator. Kijk eerst of je een standaardrapport kunt gebruiken. Is dit niet mogelijk? Maak een kopie van de standaard en pas het naar wens aan.
Gebruiksvriendelijkheid nieuwe RapportGenerator
De nieuwe RapportGenerator is gebruiksvriendelijker en maakt het eenvoudiger om rapporten op te bouwen en te vertalen. Dankzij de centrale huisstijl nemen rapporten automatisch het juiste lettertype, de kleuren en het logo over.
Veelgestelde vragen
Wanneer stopt de oude RapportGenerator?
De oude RapportGenerator stopt in juli 2027 (Profit 11). Voor die tijd zet je alle rapporten die je nog gebruikt over naar een standaard Profit-rapport of naar een eigen rapport in de nieuwe RapportGenerator. Begin met de rapporten die belangrijk zijn voor je dagelijkse processen.
Wat gebeurt er in Profit 8 met mijn oude rapporten?
Eigen rapporten uit de oude RapportGenerator blijven in Profit 8 bestaan. Je kunt ze nog bewerken. Je kunt ze niet meer kopiëren of importeren.
Gekoppelde standaard Profit-rapporten vervangt Profit automatisch als een nieuwe variant beschikbaar is. Eigen rapporten blijven gekoppeld totdat je deze zelf vervangt.
Welke talen ondersteunt de nieuwe RapportGenerator?
De nieuwe RapportGenerator ondersteunt Nederlands, Vlaams, Engels, Frans, Duits, Spaans, Italiaans, Portugees, Pools en Papiamento.
Gebruik je een andere taal, bijvoorbeeld Roemeens? Dan past het nieuwe standaardrapport mogelijk nog niet. Beoordeel in dat geval welke tijdelijke oplossing nodig is.
Komen alle oude functies terug?
Nee. Een deel van de oude oplossingen past niet bij de nieuwe opbouw of voldoet niet meer aan de gewenste beveiliging.
Rapporten met extra invoerschermen voor variabele invoer komen bijvoorbeeld niet op dezelfde manier terug. Ook etiketten voor A4-vellen worden niet opnieuw opgebouwd.