Aan de slag met de nieuwe RapportGenerator
De nieuwe RapportGenerator is beschikbaar vanaf Profit 8. In Profit 11 (juli 2027) stopt de oude RapportGenerator definitief.
De overstap vraagt tijd voor het controleren en aanpassen van je rapporten. AFAS helpt je daarbij met nieuwe standaardrapporten, de Ombouwhulp en ondersteuning. Op deze pagina lees je wat er verandert, waarom en hoe je je stap voor stap voorbereidt op Profit 11.
Waarom de nieuwe RapportGenerator?
De oude RapportGenerator kan niet mee naar Profit Web en stopt daarom vanaf Profit 11. Daarnaast wordt met de nieuwe RapportGenerator het bouwen en beheren van rapporten een stuk eenvoudiger. Dat scheelt vooral bij toekomstig onderhoud. Je bouwt rapporten gebruiksvriendelijker op, regelt de huisstijl centraal en werkt zonder scripting:
- Gebruiksvriendelijker
Je sleept velden naar het rapport en ziet wijzigingen direct in de editor. Hulplijnen, veldpanelen en gekoppelde labels helpen je om rapporten overzichtelijk op te bouwen.
- Centrale huisstijl
Je legt je logo, kleuren en lettertypen één keer vast in de omgevingsinstellingen. Daarna koppel je deze huisstijl aan je rapporten. Een wijziging in de centrale huisstijl werkt automatisch door in alle gekoppelde rapporten.
- Rapporten bouw je zonder scripting
Scripting is in de nieuwe RapportGenerator niet meer nodig. Logica die je vroeger zelf met VB-scripts moest bouwen, zit nu als standaardfunctionaliteit in de RapportGenerator. Je gebruikt hiervoor onder andere functievelden, berekeningen, conditionele zichtbaarheid en conditionele opmaak. Scripting zelf komt in de nieuwe RapportGenerator dan ook niet terug.
Goed om te weten: voor enkele specifieke scripttoepassingen in oude rapporten is in Profit 8 nog geen passend alternatief beschikbaar. Vanaf Profit 9 breidt AFAS het functieveld berekening daarom uit met expressies. Daarmee kun je bijvoorbeeld de lengte van een tekst bepalen of een deel van een tekst uit een veld halen.
Profit 8: standaardrapporten kunnen er anders uitzien
Vanaf Profit 8 worden de eerste standaardrapporten, zoals loonstroken, facturen en aanmaningen, overgezet naar de nieuwe RapportGenerator. Heb je deze standaardrapporten gekoppeld in een proces? Dan vervangen we dit bij de overgang naar Profit 8 automatisch door de nieuwe versie.
> Bekijk welke standaardrapporten al zijn overgezet naar de nieuwe RapportGenerator
Goed om te weten: deze versie kan er anders uitzien. Medewerkers of klanten ontvangen na de update daardoor mogelijk een loonstrook, factuur of aanmaning met een andere opmaak.
Bereid je hierop voor en controleer of je deze standaardrapporten in een proces gebruikt. Je herkent een standaardrapport aan (Profit) achter de naam.
Zo ga je aan de slag
Gebruik je eigen rapporten of een kopie van een standaardrapport in de oude RapportGenerator? Bouw deze niet direct 1-op-1 om. Kijk bij ieder rapport eerst of je een standaardrapport van AFAS kunt gebruiken. Zo voorkom je onnodig werk en bouw je alleen zelf waar dat echt nodig is.
Leer de RapportGenerator kennen
Bekijk de video van de AFAS Open en lees dit artikel. Zo ontdek je hoe de nieuwe RapportGenerator werkt en welke mogelijkheden er zijn om oude scripting te vervangen. Je hoeft niet alle functies te beheersen om te starten.
Ga je zelf rapporten bouwen of aanpassen? Volg dan eerst de gratis cursus, zodat je vanuit de nieuwe werkwijze bouwt en niet het oude rapport één-op-één namaakt.
Richt je huisstijl centraal in
Je onderhoudt de huisstijlen nu via één centrale functie, namelijk Algemeen / Inrichting / Huisstijl. De standaardhuisstijl geldt voor de nieuwe RapportGenerator en voor AFAS Pocket. Hiermee heb je dus één standaardhuisstijl die overal geldt.
Heb je meerdere huisstijlen? Per werkgever of administratie leg je eenvoudig een afwijkende huisstijl of een ander logo vast voor rapporten.
Breng je rapporten in kaart
Maak een overzicht van je eigen rapporten. Leg per rapport vast waarvoor je het gebruikt, wie verantwoordelijk is en hoe belangrijk het is. Het kan goed zijn dat bepaalde rapporten inmiddels niet meer nodig zijn.
Gebruik vervolgens de beslisboom hieronder om te bepalen welke aanpak per rapport het beste is.
Uitlevering in drie fases
De komende maanden levert AFAS de standaardrapporten uit in de nieuwe RapportGenerator. We werken daarbij in drie fases. Zodra een rapport is uitgeleverd, vind je het terug in Profit. Op de pagina hieronder vind je de planning voor de uitlevering en een overzicht met de rapporten per fase.
> Ga naar de pagina met de planning
Let op: is een passend standaardrapport gepland, maar nog niet beschikbaar? Wacht dan op de uitlevering. Zo voorkom je dat je onnodig zelf een rapport bouwt. Is er geen passend standaardrapport beschikbaar of gepland? Gebruik dan de Ombouwhulp als startpunt.
Maak geen eigen rapport op basis van een gegevensverzameling. Dit rapport werkt namelijk niet in processen waarmee je documenten aan klanten of medewerkers verstrekt. Zoals de Output wizard en bij versturen of afdrukken via stamkaarten of profielen.
Hoe controleer ik dit?
In deze weergave in Profit controleer je of een standaardrapport beschikbaar is in de nieuwe RapportGenerator? Nog niet over op Profit 8? Voeg dan eerst het veld 'Rapporttype' (omschrijving) toe aan de weergave. Daarna filter je in de kolom Onderhoud op 'Profit' en in de kolom Rapporttype op 'Nieuwe rapportgenerator':
Staat je rapport in de weergave in Profit? Dan kun je meteen aan de slag
Staat je rapport er nog niet bij? Bekijk dan via de knop hieronder wanneer je het rapport kan verwachten.
Welke aanpak past bij jouw rapport?
Bekijk eerst welke standaardrapporten AFAS al in de nieuwe RapportGenerator heeft uitgeleverd. Hoe je dit controleert, lees je hierboven.
Doorloop daarna de beslisboom voor ieder eigen rapport of iedere kopie van een standaardrapport uit de oude RapportGenerator. Gebruik je het rapport nog? Kijk altijd eerst of je een standaardrapport van AFAS kunt gebruiken, direct of als basis. Alleen als er geen geschikt standaardrapport is, bepaal je of je het rapport zelf wilt ombouwen of daar hulp bij nodig hebt.
Ga je zelf aan de slag? Gebruik dan de Ombouwhulp als startpunt. Daarmee neem je een deel van de inrichting van je oude rapport mee naar een nieuw rapport in de nieuwe RapportGenerator. Bouw het rapport daarna verder op met de nieuwe mogelijkheden en test het voordat je het koppelt aan je proces.
Gebruiksvriendelijkheid nieuwe RapportGenerator
De nieuwe RapportGenerator is gebruiksvriendelijker en maakt het eenvoudiger om rapporten op te bouwen en te vertalen. Dankzij de centrale huisstijl nemen rapporten automatisch het juiste lettertype, de kleuren en het logo over.
Veelgestelde vragen
Wanneer stopt de oude RapportGenerator?
De oude RapportGenerator stopt in juli 2027 (Profit 11). Voor die tijd zet je alle rapporten die je nog gebruikt over naar een standaard Profit-rapport of naar een eigen rapport in de nieuwe RapportGenerator. Begin met de rapporten die belangrijk zijn voor je dagelijkse processen.
Wat gebeurt er in Profit 8 met mijn oude rapporten?
Eigen rapporten uit de oude RapportGenerator blijven in Profit 8 bestaan. Je kunt ze nog bewerken. Je kunt ze niet meer kopiëren of importeren.
Gekoppelde standaard Profit-rapporten vervangt Profit automatisch als een nieuwe variant beschikbaar is. Eigen rapporten blijven gekoppeld totdat je deze zelf vervangt.
Welke talen ondersteunt de nieuwe RapportGenerator?
De nieuwe RapportGenerator ondersteunt Nederlands, Vlaams, Engels, Frans, Duits, Spaans, Italiaans, Portugees, Pools en Papiamento.
Gebruik je een andere taal, bijvoorbeeld Roemeens? Dan past het nieuwe standaardrapport mogelijk nog niet. Beoordeel in dat geval welke tijdelijke oplossing nodig is.
Moet ik mijn eigen rapport helemaal opnieuw bouwen?
Niet altijd. Controleer eerst of er een passend standaardrapport is. Is dat er niet en ga je het rapport zelf ombouwen? Dan helpt de Ombouwhulp je om vanuit het bestaande rapport een nieuwe basis te maken.
Wat neemt de Ombouwhulp mee uit mijn oude rapport?
De Ombouwhulp neemt onder andere de gegevensverzameling, groeperingen, sorteringen, subrapporten en bepaalde instellingen mee. Daarna richt je het nieuwe rapport verder in.
Ik heb mijn rapport niet zelf gebouwd. Wat moet ik doen?
Kijk eerst of je een standaardrapport kunt gebruiken. Is dat niet mogelijk en kun je het rapport niet zelf ombouwen? Schakel dan hulp in, bijvoorbeeld via Servicemanagement.
Wat als ik iets nog niet met de standaardfuncties kan maken?
Vanaf Profit 9 breidt AFAS de mogelijkheden uit met expressies. Daarmee worden aanvullende bewerkingen mogelijk. Loop je nu tegen een beperking aan, controleer dan of deze met expressies in Profit 9 wordt opgelost.
Hoe weet ik waar mijn oude rapport is gekoppeld?
De Ombouwhulp laat zien waar het oude rapport in Profit gekoppeld is. Dat helpt je om het nieuwe rapport na het ombouwen op de juiste plek te koppelen.
Komen alle oude functies terug?
Nee. Een deel van de oude oplossingen past niet bij de nieuwe opbouw of voldoet niet meer aan de gewenste beveiliging.
Rapporten met extra invoerschermen voor variabele invoer komen bijvoorbeeld niet op dezelfde manier terug. Ook etiketten voor A4-vellen worden niet opnieuw opgebouwd.