Binnen onze software hebben we een moderne geïntegreerde aanpak van talentontwikkeling. Waarbij de focus ligt op actief ondersteunen van groei. De functionaliteit biedt organisaties flexibiliteit, gebruiksgemak en een solide basis voor een strategisch HR-beleid.
Medewerkers willen groeien, persoonlijk en professioneel. De functionaliteit talentmanagement helpt deze groei zichtbaar en bespreekbaar te maken: wat wil een medewerker leren en waar ziet de organisatie groeipotentieel? Door hier slim op in te spelen, ontstaat er een continu ontwikkeltraject voor elke medewerker. Zo ontstaat een werkomgeving waarin medewerkers zich kunnen ontwikkelen én verbonden blijven met de organisatie, wat bijdraagt aan duurzame inzetbaarheid en behoud van talent.
Talentmanagement inrichten in je omgeving? Je leest er meer over in het Help Center.
Als organisatie heb je behoefte aan inzicht in je medewerkersbestand en de daarbij horende competenties. Daarmee maak je het beleid voor de toekomst om te binden, boeien en behouden van talent.
Alle onderdelen van talentmanagement – van competentiebeheer tot gesprekken en feedback – zijn geïntegreerd in onze HRM functionaliteit.
Gesprekken en feedbackverzoeken ontstaan automatisch op vaste momenten, inclusief bij instroom, uitstroom of functiewijzigingen.
De nieuwe stamkaart ‘Ontwikkeltraject’ in InSite geeft leidinggevenden en medewerkers een actueel overzicht van competenties, voortgang en ontwikkelafspraken.
Leidinggevenden krijgen eenvoudig toegang tot alle ontwikkeltrajecten van hun medewerkers, inclusief status, voortgang en benodigde acties.
Eenvoudig feedback vragen bij collega’s via een geïntegreerde workflow, met visuele weergave van resultaten.
Ingebouwde ondersteuning voor HR3P- en 9-GRID-matrix biedt inzicht in prestaties en groeipotentieel van medewerkers.
Koppel specifieke competenties per rol of functie en stel eigen feedbackvragen samen – passend bij elke organisatiecontext.
Het ontwikkeltraject is de centrale 'stamkaart' in de software, die per medewerker en per werkjaar automatisch wordt gegenereerd. Hier komt alle ontwikkelingsinformatie samen. Dit omvat de gespreksverslagen, afspraken uit doelstellingsgesprekken en de gekoppelde competenties. Medewerkers zien hun eigen traject via de pagina 'Mijn ontwikkeling'. Dit zorgt voor maximale transparantie en eigenaarschap over hun groei.
Ook de uitstroom van medewerkers moet goed inzichtelijk zijn. Daarmee kan je tijdig inspelen op de kennis en competenties die in de toekomst nodig zijn. Het uit dienst gaan van medewerkers heeft impact op de continuïteit van processen. Ook als blijkt dat er voor medewerkers geen toekomst is, moet je daar op een correcte manier mee omgaan en passende alternatieven bieden. Door inzicht te krijgen in waarom medewerkers uitstromen, kun je gerichte verbeteracties ondernemen.
Talent moet je koesteren. Als je medewerkers helpt bij hun ontwikkeling, bind je ze aan je organisatie én kun je meebewegen met de veranderingen in de markt. Daarom gaan steeds meer organisaties aan de slag met talentmanagement als onderdeel van strategisch HR-beleid. Maar hoe pak je dat aan?
Talentmanagement beslaat het hele proces van talent vinden en ontwikkelen. Want als mensen eenmaal op een plek in de organisatie zitten die bij hen past, begint het echte werk pas. Wat willen ze graag leren? Welke competenties kunnen ze verbeteren om verder te groeien? Door een goed gestructureerd proces voor talentmanagement in te richten, wordt niemand overgeslagen en houd je iedereen in beweging.
Werk voor alle medewerkers een eigen ontwikkeltraject uit. Dan weten zowel zij als hun leidinggevenden waar ze aan toe zijn. Leg eerst vast welke vaardigheden, kwaliteiten en competenties er zijn en welke van toepassing zijn op de verschillende functies (rollen). In de evaluaties die later volgen, kunnen die competenties worden beoordeeld met een score.
In onze software vind je een gesprekkencyclus die zich elk jaar herhaalt. Het jaar start met een doelstellingengesprek, gevolgd door een voortgangsgesprek, de 360 gradenfeedback en tot slot een beoordelingsgesprek. Je bepaalt zelf hoe je het jaar wilt inrichten. Als je organisatie bijvoorbeeld een onderwijsinstelling is, begin je misschien liever in september dan in januari. Welke opzet je ook kiest, leg je jaar en je gesprekkencyclus vast in de software. Het is ook niet verplicht om alle opties toe te passen. Zodra je de cyclus hebt vastgelegd, krijg je automatisch een melding als het tijd is voor een gesprek.
AI bij AFAS staat bekend onder de verzamelnaam Jonas. Zie Jonas als jouw slimme assistent. Als je een gesprek hebt, kun je een audio-opname starten. Dat betekent dat je alle aandacht voor het gesprek hebt. Na afloop laat je Jonas een transcript en een samenvatting maken. Dat bespaart je heel wat handmatig werk.
Met de opnameknop in de bijlage spreek je makkelijk een gesprek in. AI zet je gesprek meteen om in tekst én voegt het toe aan je workflow. Super makkelijk voor een bijvoorbeeld een voortgangsgesprek!
Bij het ontwikkelen van de software hebben wij bepaalde keuzes gemaakt. Zoals de naam ‘360 gradenfeedback’. Dat hoef jij niet over te nemen. Je kunt de verschillende gesprekken zelf een naam geven: kennismaking, brainstorm, planningsgesprek, performance, wat je maar wilt. Je kunt dus ook zelf bepalen wat er in een gesprek aan de orde moet komen.
Met deze functie kun je medewerkers door meerdere mensen en leidinggevenden (en zichzelf!) laten beoordelen op de competenties die zijn vastgelegd voor hun rol. Hoe scoren ze daarin? Na beoordeling kunnen de leidinggevende en de betreffende medewerker zien hoe het oordeel eruitziet. Voor deze beoordeling kun je kiezen voor de HR3P- of 9-GRID-methode.
Als een gesprek is afgerond, kun je digitaal een gespreksverslag naar de medewerker sturen ter ondertekening.
Om beleid uit te stippelen ten aanzien van talentmanagement, is inzicht de belangrijkste voorwaarde. Onze dynamische dashboards, gebaseerd op de nieuwste Business Intelligence software, geven je alle informatie die je nodig hebt om de juiste koers uit te zetten. En om je HR-beleid naar een volgend strategisch niveau te tillen.
Wat levert het dashboard talentmanagement je op?
In het dashboard voor talentmanagement is ook de 9-GRID-methode meegenomen. Zo wordt onder andere duidelijk hoe de competenties zijn verdeeld in je organisatie of een specifieke afdeling, en hoe het beeld er vorig jaar uitzag. Daaruit kun je conclusies afleiden en eventueel actie ondernemen. Als organisatie kun je meekijken, trends analyseren en bekijken hoe de verschillende afdelingen scoren. Bovendien kun je uitzoeken of de competenties die je nodig hebt, misschien al binnen de organisatie aanwezig zijn. Dan hoef je niet eens naar buiten om je vacature te vervullen.
Na deze online zelfstudie stel je eenvoudig beoordelingsmodellen, rollen en competentieprofielen samen. Ook leg je ontwikkelcycli en gespreksmomenten vast.
Na afloop van de optimalisatiesessie ga je naar huis met een volledig ingericht ontwikkeltraject voor jouw organisatie, klaar om medewerkers meer grip te geven op hun eigen groei.