Starten met Workflows
Creëer een vliegwiel in je organisatie met conditionele workflows. Met een goede inrichting automatiseer je onnodig administratief werk. Hierdoor komen medewerkers aan hun kerntaken toe.
Workflows: de volgende stap
Binnen onze software zijn al jaren workflows beschikbaar om processen te automatiseren en te monitoren. Hierdoor kun je betere beslissingen nemen en meer tijd overhouden voor belangrijkere zaken. Door ook condities in te stellen op je workflows zorg je er voor dat de workflows het werk voor jou gaan doen. Zet dus the next step en word een slimmere organisatie!
Conditionele workflows
Met conditionele workflows ga je een stap verder dan wat je al gewend was met de basisworkflows. Door een gegeven uit je software te gebruiken in het beslisproces, kun je de workflow vóór jou laten denken. Je kunt hier alles voor gebruiken, er is geen beperking! Hierdoor worden je processen pro-actief. De workflow gaat hierdoor sneller en werk verdampt.
Door conditionele workflows in te richten leg je de verantwoordelijkheid voor een taak in de lijn. Met de condities zorg je ervoor dat alleen gevalideerde flows worden ingediend. Bovendien worden medewerkers op basis van de informatie in de flow automatisch op de hoogte gehouden van de status met signalen. Geen onduidelijkheid meer voor je medewerkers en relaties. Zo creëer je duidelijkheid en transparantie!
1. Breng je bestaande processen in kaart
Welk proces wil je optimaliseren? Definieer alle stappen. Worden deze vastgelegd?
2. Werk processen uit in basisworkflows
Begin simpel om het overzicht te houden. Zorg dat de beslispaden duidelijk zijn.
3. Maak van de uitzondering geen standaard
Heb je te veel uitzonderingen? Probeer je processen dan te versimpelen. Denk hierbij aan de 80/20 regel.
4. Monitor je basisworkflows en bepaal de eindbestemming
Controleer of de workflows hun gewenste effect hebben. Weet iedereen wat hij/zij moet doen? Is er een terugkoppeling?
5. Evalueer je workflows
Maak je workflows effectiever door condities toe te voegen. Workflows zorgen voor snelheid en zo creëer je het vliegwiel in je organisatie!
Ga aan de slag
Webinar Workflows 2.0 van AFAS Procesbeheer door Milo en Jeroen
Presentatie 'Workflows als vliegwiel van je organisatie' tijdens de Dag van de AFAS Beheerder
Maak je eerste workflow
Conditionele workflows
Workflow - Signalen
Cursussen over workflows
Wil je het uiterste uit workflows halen, maar weet je nog niet zo goed hoe je dit moet doen? Of ken je de basis, maar wil je echt een stapje verder gaan? Schrijf je dan in voor een van onze cursussen.
Startcursus Workflows - Beheerder
Heb je één of meerdere bedrijfsprocessen die je wil automatiseren in een workflow? Ga dan nu aan de slag met deze cursus en leer hoe je een workflow bouwt van dossieritem tot lopend proces!
Pro-training Workflows
Wil jij de workflows binnen jouw organisaties naar een hoger niveau trekken? In deze pro-training ga je aan de slag met zowel het bouwen als het onderhouden van een workflow.