Workflows: de volgende stap

Creëer een vliegwiel in je organisatie met conditionele workflows

Binnen onze software zijn al jaren workflows beschikbaar om processen te automatiseren en te monitoren. Hierdoor kun je betere beslissingen nemen en meer tijd over houden voor belangrijkere zaken. Door ook condities in te stellen op je workflows zorg je er voor dat de workflows het werk voor jou gaan doen! Zet dus the next step en word een slimmere organisatie! 

m

Conditionele workflows

Met conditionele workflows ga je een stap verder dan wat je al gewend met de basisworkflows. Door een gegeven uit je software te gebruiken in het beslisproces, kun je de workflow vóór jou laten denken. Je kunt hier alles voor gebruiken, er is geen beperking! Hierdoor worden je processen pro-actief. De workflow gaat hierdoor sneller en werk verdampt.





Zelf aan de slag met Workflows


In 5 stappen aan de slag! 

  1. Breng je processen in kaart.

Welk proces wil je optimaliseren? Definieer alle stappen. Worden deze vastgelegd? 

  1. Werk je processen uit in basisworkflows.

Begin simpel en overzichtelijk om het overzicht te houden. Zorg dat de beslispaden duidelijk zijn.

  1. Maak van de uitzondering geen standaard.

Heb je teveel uitzonderingen? Probeer je processen dan te versimpelen. Denk hierbij aan de 80/20 regel.

  1. Monitor je basisworkflows en zorg dat deze een eindbestemming hebben. 

Controleer of de workflows hun gewenste effect hebben. Weet iedereen wat hij/zij moet doen? Is er terugkoppeling?

  1. Evalueer je workflows en maak deze effectiever en sneller door condities toe te voegen.

Workflows zorgen voor snelheid en zo creëer je het vliegwiel in je organisatie!



Bekijk ook deze bronnen
Knowledge Base


AFAS Open



Praktijkvoorbeeld: Verlof aanvragen


Een medewerker vraagt verlof aan. Met een basisworkflow kun je al effectief bezig zijn door de aanvraag bij de geautoriseerde te laten komen, en vervolgens terug te sturen naar de instuurder. Maar met conditionele workflows ga je écht een stap verder. Bijvoorbeeld:

  • Vraagt iemand minder dan 16 uur verlof aan, dan is de aanvraag automatisch geaccordeerd, óf
  • Is de bezetting van de afdeling <75%, dan kan de aanvraag niet ingediend worden, behalve als er een speciale reden wordt opgegeven.

Bekijk het voorbeeld:


Weg met de black boxes!


Door conditionele workflows in te richten leg je de verantwoordelijkheid voor een taak in de lijn. Met de condities zorg je ervoor dat alleen gevalideerde flows worden ingediend.

Bovendien worden medewerkers op basis van de informatie in de flow automatisch op de hoogte gehouden van de status met signalen. Geen black boxes meer voor je medewerkers en relaties. Zo creëer je duidelijkheid en transparantie!

Met een goede inrichting automatiseer je onnodig administratief werk, waardoor medewerkers aan hun kerntaken toe komen en ruimte krijgen om te innoveren!

ga naar top

Ga aan de slag!

Consultant

Boek een consultant

Om tot een optimaal resultaat te komen waardoor je de software voor jou laat werken, heb je een goede inrichting nodig. Kom je er zelf niet uit en heb je hulp nodig? 
Boek dan direct een gespecialiseerde consultant die jou helpt om de workflows in te richten te bereiken. 

AFAS Adviseur

Ontmoet de Succesmanager

Wij snappen dat het een soms moeilijk is om uit te vinden waar je het snelst rendement behaalt. Daarbij helpt de AFAS Succesmanager! Graag stellen we samen met jou een jaarplan op die zorgt voor zekerheid, rendement en innovatie door maximaal gebruik te maken van onze software. Wil jij sparren met een ervaren Succesmanager? Maak dan een afspraak!

ga naar top
Cursus

Cursussen voor workflows

Wil je het uiterste uit workflows halen, maar weet je nog niet zo goed hoe je dit moet doen? Of ken je de basis, maar wil je echt een stapje verder gaan?  Schrijf je dan in voor een van onze cursussen.

Gevorderde gebruikers / beheerders:

  • Specialisatiecursus workflows
    In deze cursus leer je om workflows te bouwen en te onderhouden, om zo bedrijfsprocessen te kunnen automatiseren.
  • Bootcamp 'Declaraties in 1 dag'
    In deze bootcamp leer je hoe je het proces van declaraties binnen jouw organisatie helemaal kan stroomlijnen met onder andere workflows.  

Minder ervaren gebruikers of even opfrissen? 

  • Instapcursus workflows
    In deze cursus leer je te werken met workflows om deze te kunnen gaan toepassen binnen jouw organisatie.
ga naar top

Presentatie tijdens de AFAS Open



ga naar top

KnowledgeBase artikelen

Hier vind je de relevante KnowledgeBase artikelen voor een goed workflowmanagement

Videotrainingen


De kracht van workflows


Conditionele workflows


Signaal met workflow


ga naar top