In de afgelopen maanden hebben de mensen in de zorg een uitzonderlijke prestatie moeten leveren. Het kabinet wil hiervoor waardering uitspreken, met een bonus van 1.000 euro. Hoe je dit als zorginstelling kunt regelen voor jouw medewerkers lees je op deze pagina.
Zorgaanbieders kunnen als werkgever of als opdrachtgever van derden (bijvoorbeeld voor zzp'ers en uitzendkrachten) voor zorgprofessionals een bonus aanvragen. Dit kan als de zorgaanbieder van mening is dat deze zorgprofessional ten tijde van de uitbraak van COVID-19 een uitzonderlijke prestatie heeft geleverd. Naast een subsidie van €1.000 ontvangt de zorgaanbieder ook een bedrag waarmee de belasting kan worden betaald. Zo kan de bonus netto worden uitgekeerd. De handreiking van de overheid en de subsidieregeling is hier te vinden.
Op deze pagina lees je alle tips en aandachtspunten rondom deze regeling en lees je hoe je de bonus met onze software correct kunt uitbetalen.
De aanvraag kan worden gedaan vanaf 1 oktober t/m 29 oktober 2020. Uiterlijk 30 november 2020 kan nog worden gevraagd om de gegevens aan te vullen. De overheid beslist uiterlijk na 13 weken na ontvangst van de volledige aanvraag over de toekenning. Na de toekenning heeft de zorgaanbieder 5 maanden om de toekenning uit te betalen aan de zorgprofessional. In theorie zou de uiterste toekenning dus eind februari 2021 kunnen liggen en de uitbetaling vervolgens 5 maanden later, in juni 2021.
Vanuit de sector hebben we verschillende berichten ontvangen. Er zijn organisaties die de bonus alvast uitbetalen ook zonder dat de toekenning van de overheid binnen is en organisaties die wachten op de toekenning. Medewerkers in de zorg zullen hierdoor niet allemaal op hetzelfde tijdstip de bonus krijgen. Het is goed om hier je medewerkers tijdig van op de hoogte te brengen.
Naast een subsidie van €1.000 ontvangt de zorgaanbieder ook een bedrag van €800 (€750 als aan een derde is betaald) waarmee de belasting kan worden betaald. Zo kan de bonus netto worden uitgekeerd. De netto uitbetaling aan de werknemer moet in de werkkostenregeling worden opgenomen.
Let op! Heeft jullie organisatie niet de volledige ruimte van de werkkostenregeling benut? Dan moet je (een deel van) de €800/€750 terugbetalen. Je hebt hier enkel recht op als je door het uitbetalen van de bonus eindheffing zou moeten betalen.
Wanneer het totaalbedrag aan subsidie meer dan €25.000 bedraagt moet op basis van een verklaring inzake werkelijke kosten worden aangetoond dat de te subsidiëren activiteiten hebben plaatsgevonden. Boven de € 125.000 moet daarnaast ook verantwoording worden afgelegd in de jaarrekening omtrent de met de gesubsidieerde activiteiten samenhangende kosten.
Wij raden aan om bij het opstellen van de lijst van zorgprofessionals die in aanmerking komen voor de bonus, al rekening te houden met deze verantwoording. Hiermee kan worden voorkomen dat er een probleem ontstaat bij het opstellen van de jaarrekening.
Voor het aanvragen van de bonus voor je medewerkers heb je de volgende informatie nodig uit AFAS Profit:
Helaas is het selecteren van de functies/organisatorische eenheden die in aanmerking komen voor de bonus niet te automatiseren. Wel kunnen we handvatten geven voor het opstellen van een lijst om hier inzicht in te krijgen.
We raden aan om via HR Management de weergave met alle medewerkers te exporteren naar Excel. In AFAS Profit is het mogelijk om via HRM/Medewerker/HR management een lijst te maken van alle medewerkers op een specifiek peilmoment (bijvoorbeeld 01-03-2020), of in de maanden voorafgaand aan het peilmoment. In de weergave kunnen alle relevante velden worden opgenomen zoals medewerkersnummer, functie, uurloon, schaal, soort medewerker, et cetera. Hoe je dit doet lees je hier.
Tip: Wil je de gemaakte lijst ook gebruiken voor de communicatie richting medewerkers, voeg dan ook de velden "mailadres" en "leidinggevende" toe.
Het is mogelijk om in de lijst alvast een aantal filters toe te passen. Stagiaires komen bijvoorbeeld niet in aanmerking voor deze bonus. Deze dienstbetrekking kan je daarom weglaten. Denk ook aan medewerkers in een te hoge schaal of bepaalde functies die niet zorggerelateerd zijn.
De gemaakte lijst is te exporteren naar Excel. Hier kan je extra kolommen toevoegen bijvoorbeeld of het een zorgprofessional betreft en of de medewerker voldoet aan alle criteria voor de bonus. Zo kan je bijvoorbeeld een kolom maken per criterium en een kolom met de eindconclusie. Bewaar deze lijst en de overwegingen goed voor de verantwoording, zoals hierboven aangegeven bij de aandachtspunten.
Op basis van de lijst kun je zien hoeveel zorgprofessionals er gemiddeld in jullie organisatie actief waren en hoeveel medewerkers in aanmerking komen voor de bonus.
Let op! De meeste organisaties in de zorg maken gebruik van meerdere dienstverbanden. De medewerkers die dit hebben komen meerdere malen voor in de Excel, met 1 regel per dienstverband. Vergeet daarom niet de lijst te ontdubbelen op medewerker. Ook als je de HR management-weergave hebt gedraaid over meerdere maanden komt de medewerker hier meerdere malen in voor, 1 regel voor elke maand per dienstverband.
Naast de hierboven beschreven manier kun je natuurlijk ook een eigen analyse maken of je kunt via de loonaangifte nagaan welke medewerkers in de afgelopen maanden zijn verloond en deze lijst als basis gebruiken. Let dan wel op dat je daar niet de externen terugziet.
De lijst die jullie organisatie heeft opgesteld voor de aanvraag van de subsidie is leidend voor de uitbetaling.
Voor de uitbetaling leveren we looncomponent 100.008.141 'Zorgbonus' uit in de volgende Profit cao’s voor 20 oktober 2020:
| - Basis Cao | - Ambulancezorg | - VVT |
| - PFZW Algemeen | - GGZ | - Ziekenhuizen |
| - Huisartsenzorg | - GHZ | - Schoonmaak |
| - Sociaal werk | - Jeugdzorg | - Apotheken |
| - Gezondheidscentra | - Kraamzorg | |
| - Gemeentepersoneel (CAR-UWO) | - UMC |
Via HRM/Beheer/Import medewerker Payroll/loonmutatie importeer je bij alle medewerkers op de lijst de netto bonus van €1.000. Informatie over importeren vind je hier.
Tip: test een grote import altijd eerst in een testomgeving. Heb je nog nooit een import gedaan? Ook dan is het belangrijk om dit in een testomgeving uit te proberen. Heb je ondersteuning nodig, schakel dan een servicemanager in.
Wil je de zorgbonus uitbetalen aan derden zoals uitzendkrachten of zzp'ers? Doe dit dan via de financiële administratie. Gebruik hiervoor niet de salarisverwerking in Profit, want dan komen deze derden onterecht voor in aangiftes, aanleveringen en rapportages.
Om de eindheffing voor derden in de loonaangifte te verwerken, doe je het volgende:
Activeer de volgende looncomponenten:
- 100.006.218 Eindheffing geschenken aan derden (hoog tarief)
- 100.006.217 Bedrag voor Eindheffing geschenken aan derden (hoog tarief)
Boek het totale bedrag van de zorgbonus aan derden als loonmutatie bij één medewerker (bv de salarisadministrateur) op looncomponent 100.006.217 'Bedrag voor Eindheffing geschenken aan derden (hoog tarief)'.
Looncomponent 100.006.218 'Eindheffing geschenken aan derden (hoog tarief)' haalt de geboekte waarde op en berekent de eindheffing van 75% en gaat mee in de loonaangifte.