In de werkbegroting zijn meerdere functies en mogelijkheden toegevoegd om de uitgebreide details te groeperen en eenvoudiger te analyseren.
‘Binnen inkoop’ is het gedeelte van de werkbegroting dat al is ingekocht via een inkooporder en 'buiten inkoop' is datgene wat niet via een inkooporder is ingekocht. Je kunt nu eenvoudig de resultaten 'binnen inkoop' en 'buiten inkoop' inzien.
Om binnen en buiten inkoop goed te kunnen tonen zijn acht nieuwe velden toegevoegd en een aantal velden qua naam en berekening gewijzigd. Een uitgebreide opsomming van de nieuwe en gewijzigde velden vind je op het AFAS Help Center.
De inhoudelijke wijzigingen werken met terugwerkende kracht door in de resultaten. Het gaat dan met name om gewijzigde berekeningen bij de volgende velden:
Het bijgestelde bedrag uit de standopname zien we nu als 'meer kosten' in plaats van als 'meer verwacht resultaat'! Dit veld telt nu dan ook negatief in in de berekeningen in plaats van positief.
De nieuwe berekening van dit veld is: Prognose o.b.v. productieopname – Besteed
De resultaten van dit veld kunnen bovendien afwijken omdat de berekening van Verwacht resultaat is gewijzigd.
De nieuwe berekening van dit veld is: Prognose einde werk – Begroot
Let op:
Wees je hiervan bewust en communiceer dit met je collega's bij het analyseren van de resultaten.
Bewakingscodes helpen je grip te houden op onderdelen van de werkbegroting. Met onderstaande nieuwe functies doorgrond je sneller waar actie nodig is.
Je vindt nu alle gegevens van een bewakingscode overzichtelijk bij elkaar, zowel in Profit als in InSite. Het gaat dan over bijvoorbeeld de contracten, inkoopofferte en -orders, nacalculatie, standopname, confrontatie, etc. Ook de werkvoorbereider en projectleider kunnen nu waar ze zich ook maar bevinden via InSite deze details per bewakingscode raadplegen. Tot nu toe zat alle info verspreid over de inkooporders, facturen en nacalculatie.
Hiervoor open je bijvoorbeeld in Profit de bewakingscode vanuit de werkbegroting via de actie Details in Cockpit werkbegroting.
Iedere bewakingscode heeft de nieuwe velden Hoofdstuk en Paragraaf. Hiermee kun je de bewakingscodes groeperen per hoofdstuk en paragraaf.
In de weergaven van de werkbegroting kun je hierdoor eenvoudig, via filteren op de totaalregel, snel doordringen tot wat belangrijk is per bewakingscode-hoofdstuk en paragraaf.
Profit telt de paragraaftotalen op tot hoofdstuktotalen.
Ook in de werkbegroting in InSite heb je nu inzicht in de gegevens waarop je je project wilt bewaken.
Zo is bijvoorbeeld het overzicht Werkbegroting totalen per project beschikbaar met de totaalregel:
Informeer en communiceer nu direct met de koper over de woning die je voor hem aan het bouwen bent via jouw Kopersbegeleiding-portal. Gaat hij voor de optie voor de afwijkende keuken? Wil hij uitbouw B?
Via OutSite kan de koper alle informatie inzien, inclusief deadlines, facturatietermijnen, foto's, voortgang, etc. Bovendien kan hij zijn keuze aangeven, vragen stellen en via de workflow kun je die afhandelen. In OutSite ziet hij zijn hele dossier terug.
Ondertussen houd jij als bouwer eenvoudig het overzicht: welke koper wil wat, waar staan nog taken open, wat kan gefactureerd worden. En dat over al je bouwprojecten heen.
Dit proces heb je in Profit nu tot je beschikking inclusief alle mogelijkheden voor controle en zekerheid die je ook elders in Profit krijgt: digitaal ondertekenen van de gekozen optie, afhandeling via de workflow, automatische facturering via termijnen, etc.
De kopersbegeleiding via OutSite en Profit biedt de koper de maximale gebruikerservaring door het hele koopproces heen. En jou biedt het de tijdsbesparing, vermindering van fouten en het overzicht dat je nodig hebt!
Je kunt nu termijnschema's als sjabloon toevoegen. Hiermee kun je o.a. voorcalculatieregels automatisch opsplitsen in factuurtermijnen volgens het geselecteerde termijnschema. Profit berekent vervolgens de termijnbedragen op grond van de percentages in je termijnschema. Daarnaast heb je ook de mogelijkheid een termijn voor meerwerk toe te voegen.
Speciaal voor de Bouw-branche koppel je termijnschemaregels ook aan bewakingscodes en projectkosten.
Dit moet je eerst autoriseren.
Met Profit kun je nu projectprognoses maken waarmee je telkens een 'snapshot' van de huidige werkbegroting vastlegt.
Dit gebruik je bijvoorbeeld als je periodiek met het projectteam bespreekt hoe ver het met het project staat. Je bekijkt samen de projectprognose en besluit samen om al of niet bij te stellen via de standopname.
De opeenvolging van de projectprognoses geeft vervolgens een goed beeld van de projectvoortgang en het te verwachten financiële resultaat.
De nieuwe functionaliteit is doorgevoerd in het Bouw dashboard:
Het is nu mogelijk om inkooporders die al definitief zijn gemaakt, toch nog te wijzigen. Dit is bijvoorbeeld bedoeld voor de Prefab-branche, waar ze een andere volgorde in het inkoopproces aanhouden. Eerst wordt de inkooporder toegevoegd en vervolgens koppelen ze deze aan de werkbegroting.
Je kunt nu na definitief maken nog steeds: