ERP in je broekzak
In de nieuwe versie van AFAS Pocket worden de volgende features uitgeleverd. Houdt er rekening mee dat de nieuwe AFAS Pocket onafhankelijk van Profit 11 wordt uitgeleverd.
Taken en nieuwsberichten kun je nu afhandelen door te swipen. Openen is dus niet meer nodig. Je ziet bijvoorbeeld een taak die je al hebt gedaan of die je direct kunt afhandelen? Swipen en weg er mee!
Je kunt nu dossieritems insturen vanuit een verkooprelatie, organisatie, medewerker of project. Vaak heb je de betreffende eigenschappen toch al geopend, gebruik dan de nieuwe actie om direct een dossieritem aan te maken.
Je kunt dossieritems sneller vinden doordat je nu kunt zoeken op alle velden die in de weergave zitten. Bovendien kun je de weergave oplopend of aflopend sorteren.
Heb je meerdere omgevingen aangesloten op Pocket? Je kunt nu direct switchen tussen omgevingen, zonder dat je je opnieuw moet aanmelden.
Digitaal ondertekenen via onze eigen AFAS Signing Service is nu ook mogelijk via Pocket. Geen onnodige vertraging meer omdat de ondertekenaar "op de weg zit" en pas een dag later of na het weekend kan tekenen. Je ontvangt een workflow en kan de te ondertekenen stukken raadplegen. Vervolgens gewoon ondertekenen via de workflow en door!
Medewerkers zien in AFAS Pocket alle taken die ze moeten afhandelen in Mijn taken. Maar bij sommige taken wil je misschien niet dat deze 'tussen de bedrijven door' worden afgehandeld. Daarom kun je een vast filter op taken vastleggen, bijvoorbeeld op Type dossieritem. Dit filter geldt voor alle Pocket-gebruikers.
Een medewerker kan uren via AFAS Pocket insturen en deze vervolgens zelf accorderen. Dit is nu afhankelijk gemaakt van een instelling, namelijk het veld Toestaan zelf uren accorderen. Na de overgang naar Profit 11 is dit veld standaard aangevinkt. Vink dit veld uit als alleen een leidinggevende uren mag accorderen.
Je kunt Wie is wie nu op verschillende niveaus autoriseren. Je kunt namelijk de basis tonen, de afdelingen en verjaardagen.
Je stelt dit in in de Autorisatie Tool, tabblad Pocket. Wil je omwille van de privacy van medewerkers bijvoorbeeld dat verjaardagen niet getoond worden? Dan vink je Wie is wie verjaardagen uit.
Een medewerker kan via Pocket nu zijn persoonlijke gegevens, adres en bankrekening wijzigen. Je medewerkers hoeven voor deze ESS-functionaliteit dus niet meer naar InSite.
Je richt dit in via de aanmaakprofielen voor medewerker adreswijziging, bankrekening wijziging en medewerkermutatie. Koppel deze profielen in Algemeen / AFAS Pocket / Instellingen, tabblad Medewerkermutatie profielen. Vergeet niet dit tabblad te autoriseren.
Als je de profielen koppelt, komt de corresponderende ESS-functionaliteit in Pocket beschikbaar. Als je een bepaald profiel niet koppelt, komt de functionaliteit niet beschikbaar in Pocket. Wil je bijvoorbeeld niet dat medewerkers hun bankrekeningnummer mogen wijzigen in Pocket, dan koppel je het aanmaakprofiel Salarisrekeningwijziging niet.