Je wilt vijf laptops verkopen van jouw set van tien aangeschafte laptops. Vanaf nu kun je dat registeren in de module Vaste Activa door een deelverkoop of deelafvoer te verwerken. Na de registratie van de deelverkoop blijft het aangemaakte actief in gebruik voor de resterende aanschafwaarde en afschrijvingen.
Ga je dit jaar live met Profit of wil je een actief verplaatsen van het ene naar het andere bedrijf? Bij het opvoeren van een actief kun je nu de waarde van de initiële afschrijving niet alleen voor een compleet boekjaar opgegeven, maar ook tot en met een willekeurige periode in het jaar.
Vanaf nu kun je direct meerdere bijlagen toevoegen aan financiële dagboekmutaties bij het boeken van een inkoopfactuur, verkoopfactuur en het memoriaal. Zo kun je bijvoorbeeld bij het boeken van een inkoopfactuur direct een factuurspecificatie toevoegen.
Let op: Doordat het mogelijk is om meerdere bijlagen te plaatsen verschijnt bij het openen van de bijlagen altijd een pop-up waar de bijlage geselecteerd kan worden. Als er maar 1 bijlage is zorgt dit voor enkele onnodige extra handelingen. In Profit 20 wordt er een wijziging doorgevoerd waardoor de bijlage weer direct geopend wordt en er geen tussenscherm verschijnt.
De omzetboeking van een abonnementsfactuur kun je automatisch transitorisch boeken in de financiële administratie. Vanaf nu kun je bij de instellingen van abonnementen kiezen welke methode je wilt gebruiken: pro-rata, 4-weken vaste verdeling, evenredig of geen. Hiervoor is het nieuwe veld Methode verdeling toegevoegd aan het tabblad Abonnementen.
Daarnaast is de berekening van de omzet van de bestaande pro-rata verdeling geoptimaliseerd. Bij de conversie naar Profit 19 krijgt het nieuwe veld Methode verdeling de huidige waarde Pro-rata.
Vanuit het debiteuren overzicht openstaande posten kun je openstaande facturen en betalingen van debiteuren afletteren. Voorheen kon je alleen afletteren wanneer de bedragen 1 op 1 overeen kwamen of wanneer het betaalde bedrag viel binnen het ingestelde betalingsverschil. Je kunt nu ook deelbetalingen afletteren, zodat het resterende saldo open blijft staan en de factuur actief blijft voor nieuwe betalingen.
Je kunt nieuwe memoriaalboekingen beoordelen via de workflow. Profit bepaalt automatisch wie de boeking moet beoordelen (budgethouder, interne projectleider, beoordelaars op basis van het procuratieschema, etc.). Hierdoor houd je meer grip op budgetten, omdat immers ook via het memoriaal, boekingen ten laste van een budget kunnen worden gemaakt. Ook kun je memoriaalboekingen op juistheid controleren.
Het is nu mogelijk om de KvK-jaarstukken van de klant van de accountant ter beoordeling aan te bieden op OutSite. Als de stukken akkoord zijn bevonden door de klant, worden deze automatisch verzonden naar de KvK. Dit geldt alleen voor de stukken voor de micro of kleine ondernemingen.
Vanaf Profit 19 zijn er een aantal verbeteringen doorgevoerd in de automatische verwerking van e-facturen. Zo zijn er nu extra mogelijkheden om niet correct ingelezen e-factuurregels in Profit aan te passen.