Nieuw in Profit 19

Ordermanagement

 

Groepen in procuratieschema

Je kunt nu het procuratieschema inrichten op basis van groepen. Die groepen kan Profit automatisch vullen via selecties en functies, wat je bijvoorbeeld veel handmatig werk bespaart als een medewerker uit dienst gaat. 


Voor de beoordeling inclusief groepen in het procuratieschema zijn nieuwe workflows toegevoegd naast de bestaande. 

Workflows procuratieschema vereenvoudigd

In de workflows met het procuratieschema heb je nu een procuratietaak die in één taak vat wat voorheen in vijf verschillende beoordelaar-stappen stond. Dit vereenvoudigt sterk het inrichten en beheren van de workflows met procuratie.  

Dit werkt door in de workflows voor inkoopaanvraag, inkooporder, inkoopofferte en inkoopfactuur (en memoriaal).

 

Behalve deze nieuwe taak zijn er nog meer nieuwe condities, acties en mogelijkheden toegevoegd.

 

OCI-koppelingen geoptimaliseerd en uitgebreid

De volgende nieuwe OCI-koppelingen zijn beschikbaar voor inkoopaanvragen:

  • Aan Tafel
  • BCC
  • Medux/Hartingbank (patch op Profit 18)
  • Pimm solutions
  • Rexel BE
  • Van Dijk Zakelijk

Daarnaast zijn nog enkele issues opgelost bij bestaande OCI-koppelingen:

  • Huuskes (ItemOut) 
  • Office-Depot is van naam gewijzigd. Hiervoor is een nieuwe koppeling beschikbaar, namelijk Viking Netherlands BV. De bestaande koppeling blijft werken. Wel is daarin nu het veld Nr debiteur (leverancier) verplicht. 

 

Uitbreiding gegevensverzamelingen ordertraject

De gegevensverzamelingen van inkoop en verkoop zijn uitgebreid met velden van de bijbehorende regels. Hiermee kun je bijvoorbeeld in InSite bij een inkoopaanvraag de leverdatum en status van de bijbehorende inkooporder tonen.


Het gaat om de volgende gegevensverzamelingen:

  • Inkoopaanvraagregels: velden van de bijbehorende inkooporderregel
  • Inkooporderregels: velden van de bijbehorende inkoopofferteregel en bijbehorende inkoopaanvraagregel
  • Ontvangstregels: velden van de bijbehorende inkooporderregel
  • Inkoopfactuurregels: alias naar bijbehorende ontvangstregel
  • Pakbonregels: velden van de bijbehorende verkooporderregel
  • Verkooporderregels: velden van de bijbehorende verkoopofferteregel

 

Uitbreiding en optimalisatie Voorraadplanning

Het volgende is doorgevoerd in de voorraadplanning:

  • Profit houdt nu de voorraadplanning langer bij, namelijk 360 dagen in plaats van 90 dagen. Hiermee kun je veel verder in de toekomst bekijken wat de voorraad zal zijn.
  • Ook verkoopoffertes tellen nu mee in het veld Forecast op het tabblad Voorraadplanning in de artikeleigenschappen.

 

Saldo Magazijnverplaatsing apart journaliseren

Als je verschillende Vaste verrekenprijzen (VVPs) per magazijn hebt en je deed een magazijnverplaatsing, dan hield de tussenrekening 'Geleverde artikelen' na journaliseren een saldo.

Dit saldo boekt Profit nu apart op de grootboekrekening die je instelt in het veld Result. / RC voorraadoverb. in de integratiesoort Voorraad. Zo kun je er nu voor zorgen dat het resultaat op een andere rekening dan op de tussenrekening Inkopen wordt verwerkt.

Controleer dit veld en stel het in. Als je niets instelt, krijg je een foutmelding bij het journaliseren.

 

Meer mooie functionaliteit

  • Actie Toewijzing
    In de Autorisatie tool heet de te autoriseren actie Gekoppelde inkooporder nu Toewijzing zodat deze overeenkomt met de actie bij verkooporders.
    Je vindt deze actie via Autorisatie tool / tabblad Autorisatie, Ordermanagement / Verkoopproces / Acties.

  • Dashboard Verkoop
    Je kunt nu filteren op artikeldimensie 1 en/of artikeldimensie 2. Daarnaast kan je ook op de dimensiecodes filteren. De filters zijn niet op de werkbladen zichtbaar maar wel via Selecties te bereiken. Zoek daar op 'dimensie' en je ziet de vier velden waarop je kunt filteren, verschijnen. Via Selecties kun je nu ook filteren op andere jaren. 

  • Dashboard Actuele voorraad
    In dit dashboard wordt de verrekenprijs per eenheid niet meer afgerond. Daardoor kun je ook de verrekenprijzen die kleiner zijn dan nul raadplegen. Daarnaast is het werkblad Magazijnen komen te vervallen. De gegevens daarvan vind je nu in het tabblad Voorraadoverzicht. Tenslotte hebben de tabellen en grafieken qua uiterlijk een optimalisatie ondergaan.

  • Dashboard Project (patch)
    De velden Totale aanneemsom, Gefactureerd en Nog te factureren zijn toegevoegd aan het dashboard Project.