Nieuw in Profit 2

HRM

 

Rapportage werkgebonden personenmobiliteit

Nieuwe wet- en regelgeving vereist nu dat werkgevers met 100 of meer medewerkers, die meer dan 20 uur per maand werken, inzicht geven in de reisbewegingen van hun medewerkers. Dit om de co2-uitstoot van werkend Nederland onder de loep te nemen en een duurzamere toekomst te bevorderen. Ga mee op reis in Profit en InSite naar een milieuvriendelijker en efficiënter woon-werkverkeer, terwijl je voldoet aan de nieuwste wettelijke eisen.

 

 

Mobiliteit in InSite

Maak kennis met de nieuwe naam voor het wagenpark: Mobiliteit! Vanaf nu kun je niet alleen auto's, maar ook andere vervoermiddelen zoals fietsen toevoegen, en alles bevindt zich overzichtelijk in InSite.

 

 

 

Wettelijke wijzigingen 2024

De volgende wettelijke wijzigingen zijn van toepassing op de salarisverwerking vanaf 2024:

  • Minimumloon per uur
    Raadpleeg hiervoor de themapagina
  • Wijziging in de 30% regeling
    Raadpleeg hiervoor de releasenotes van de Basis CAO. Beschikbaar op 21 december 2023.
  • Minimum pensioenleeftijd naar 18 jaar
    Raadpleeg hiervoor de releasenotes van de Basis CAO. Beschikbaar op 21 december 2023.

Verlofsaldi in AFAS Pocket

Vanaf nu kun je meerdere verlofpotjes tonen in AFAS Pocket. Je bent dus niet meer gebonden aan één specifiek type verlof. Je bepaalt met een filter welke typen verlof en dus welke verlofpotjes getoond worden.

 

Optimalisatie ketenregeling

In deze versie zijn de velden Ketennummer en Begindatum contractketen geoptimaliseerd. Hieronder staat beschreven onder welke voorwaarden de velden worden gevuld.

  • Ketennummer - Niet van toepassing
    - Soort medewerker is ongelijk aan personeelslid
    - Type contract is onbepaalde tijd
    - Ook als de medewerker op de datum indienst jonger is dan 18 jaar, wordt niet van toepassing gevuld
  • Ketennummer - Ketennummer 1
    - Medewerker is ouder dan 18 jaar op de datum indienst
    - Soort medewerker is Personeelslid
  • Ketennummer verhogen bij een contractverlenging
    - Als het huidige contract een ketennummer heeft en het contract wordt verlengd, dan wordt het ketennummer met 1 opgehoogd.
    - Bij her-indienst binnen 6 maanden en het voorgaande contract een ketennummer heeft, dan wordt het ketennummer met 1 opgehoogd.
    - Bij verhoging van het ketennummer wordt ook de begindatum contractketen van het voorgaande contract overgenomen

 

Optimalisatie verzamelloonlijst

Voor de verzamelloonlijst zijn een aantal gave verbeteringen doorgevoerd:

  • Verzamelloonlijst
    Omdat de verzamelloonlijst veel gegevens bevat, hebben we 3 aparte rapporten extra beschikbaar gemaakt. Je kunt nu de gegevens van de loonbelasting, werknemersverzekeringen en zorgverzekering bekijken in aparte rapporten.
  • Gegevensverzameling voor analyse
    Voor de jaarlijkse controles zijn er vaak meer gegevens benodigd dan op het standaard verzamelloonlijstrapport past. De gegevenszameling Verzamelloonlijst is daarom beschikbaar gemaakt voor analyses, zodat controles gemakkelijker via een eigen analyse in Excel kunnen plaatsvinden. Hiermee kun je een analyse maken om de gegevens per inkomstenverhouding en periode van de verzamelloonlijst te bekijken.
  • Performance verbetering
    De performance voor het genereren van de verzamelloonlijst is verbeterd, waardoor het genereren minder tijd in beslag neemt. Let op: voor werkgevers met een zeer groot aantal medewerkers kan dit vooralsnog enige tijd in beslag nemen vanwege de hoeveel gegevens die verzameld wordt

 

IPTO-aanlevering

Voor de IPTO-aanlevering is een nieuwe aanlevering beschikbaar.

 

Nieuwe UpdateConnectoren

In Profit 2 zijn de volgende nieuwe UpdateConnectoren beschikbaar:

Bij het aanmaken van een nieuw record met deze UpdateConnectoren krijg je ook een response terug.

Schorsingen doorsturen (België)

Voor GroupS is het vanaf nu ook mogelijk om de schorsingen aan te leveren.

 

Meer mooie functionaliteit

  • Logging van dossieritems o.b.v. HRM-profiel
    Als een dossieritem wordt aangemaakt op basis van een HRM-profiel, wordt voortaan ook gelogd welk profiel gebruikt wordt. Hiervoor is in de gegevensverzamelingen van dossieritems het functieveld Aangemaakt met profiel beschikbaar. Dit functieveld toont de naam van het profiel.

  • Jaaropgave met € 0,- niet verstrekken
    Je kunt medewerkers die in dienst zijn, maar waarvoor geen uren verwerkt zijn, uitsluiten van het verstrekken van een jaaropgave. Dit stel je in per werkgever en in de Output-wizard voor het verstrekken van de jaaropgave kun je hier nog van afwijken.

  • Wachtrij-functionaliteit in menu HRM
    In het menu HRM is de wachtrij als extra functionaliteit beschikbaar: HRM / Beheer / Wachtrij.
    In tegenstelling tot de wachtrij van de salarisverwerkingscockpit waar gefilterd wordt op de taken die de gebruiker heeft gestart, toont deze nieuwe functionaliteit alle wachtrijtaken van HRM en Payroll. 
    Let op: Bij periodiek toekennen en jaarloon BT staat gevoelige data, zoals salarisgegevens, in de taakinfo. Hierop is wel filterautorsatie Medewerker van toepassing.
    Op de taken in de nieuwe HRM wachtrij is geen filterautorisatie op werkgever van toepassing. Als je een autorisatiefilter hebt op werkgever, dan raden wij aan deze te controleren voor deze nieuwe functionaliteit.
    Houd hier rekening mee bij het autoriseren van de HRM wachtrij.

  • Payroll Auditor meldingen op Home
    Vanaf nu worden de meldingen van de Payroll Auditor ook getoond op de Home van Profit.