Handmatig een workflow nabouwen is nu verleden tijd! Heb je bijvoorbeeld een workflow gemaakt in een testomgeving? Je exporteert de flow en importeert deze in je productie-omgeving. Hiermee wordt een veelgenoemde wens vervuld.
Hiervoor zijn in het type dossieritem op het tabblad Workflow de actieknoppen Importeren en Exporteren toegevoegd. Je kunt workflows ook exporteren vanuit de nieuwe functie Algemeen / Workflowmanagement / Workflows (zie hieronder).
Zie ook de video onderaan op deze pagina.
Na de start van een workflow volgen de opeenvolgende taken voor de verschillende medewerkers, contacten of sollicitanten. Om het voor iedereen wat makkelijker te maken, hebben we twee optimalisaties doorgevoerd.
De eerste wijziging. Als je een workflow opent, kom je normaalgesproken op een tonen-pagina. Via een instelling in de workflow editor kun je nu bepalen, dat iemand direct in de aanpassen-pagina komt. De gebruiker hoeft dus niet zelf op Aanpassen te klikken, dit gebeurt automatisch. Niet alleen handig voor workflows waarin je meestal direct een aanpassing wilt doen, maar ook heel prettig voor mensen die niet bekend zijn met de AFAS-workflows. Je hoeft niet meer te zoeken naar de Aanpassen-knop, je krijgt de aan te passen velden direct voor je neus. Via de acties rechts sla je je wijzigen op en voer je direct de actie uit. Dat scheelt de nodige muisklikken. Dit is mogelijk in alle eigen typen dossieritem en in het type Beoordelen sollicitant (Profit).
De tweede wijziging. Bij elke taak kun je nu een afwijkend profiel koppelen. Afhankelijk van waar je zit in de workflow, kunnen hierdoor andere velden getoond worden. Met andere woorden: als beheerder kun je per taak precies bepalen welke velden in beeld komen bij een specifieke taak en welke velden de gebruiker dus mag wijzigen.
Zie ook de video onderaan op deze pagina.
Je hebt een conditie in een workflow gemaakt, zodat de flow nog optimaler loopt. Maar heb je de conditie correct ingericht? Dat kun je nu direct testen in de workflow editor, als je rechten hebt op workflows van het betreffende type dossieritem. Via de actie Testen conditie selecteer je een flow en je ziet direct of aan de conditie voldaan wordt, of niet.