Nieuw in Profit 3

HRM

 

Flexibel opnemen ouderschapsverlof

De lang gekoesterde wens om ouderschapsverlof flexibel op te nemen hebben we gerealiseerd! Vanaf Profit 3 is het mogelijk om ouderschapsverlof, naast het rooster, nu ook flexibel op te kunnen nemen via een verlofboeking of een verlofreeks.

 

Betaald ouderschapsverlof aanvullend

We zijn verheugd om te kunnen delen dat we het mogelijk hebben gemaakt om een tweede vorm van betaald ouderschapsverlof te ondersteunen. Meerdere cao's in Nederland bieden, naast het wettelijk betaald ouderschapsverlof, een aanvullende vorm van betaald ouderschapsverlof aan, of de werkgever had een eigen regeling. 

Met de toevoeging van het basisverloftype Betaald ouderschapsverlof aanvullend kunnen het wettelijk en cao-gedeelte gesplitst worden in Profit. 

Daarnaast is het nu ook mogelijk om het restsaldo van wettelijk betaald ouderschapsverlof over te hevelen naar betaald ouderschapsverlof aanvullend, en van betaald ouderschapsverlof aanvullend naar onbetaald ouderschapsverlof.

 

 

Onboarden

Onboarden is het proces waarbij nieuwe medewerkers naadloos worden opgenomen in jouw organisatie. Het effectief onboarden zorgt ervoor dat je kersverse collega zich in een mum van tijd helemaal thuis voelt, terwijl jij slechts minimale inspanningen hoeft te leveren om het proces te voltooien. Stap in de wondere wereld van onboarden en ontdek hoe het jouw organisatie naar nieuwe hoogten kan tillen!

  • Eén workflow voor indienst, her-indienst en doorstroom!
  • Eenvoudig aanvullende gegevens opvragen d.m.v. draaiboek.
  • Meer inzicht in de portaltoegang van de sollicitant.
  • Matchen en samenvoegen van sollicitanten en medewerkers.

 

 

Workflowconditie op meerdere regels

De workflowbouwers onder ons zijn natuurlijk bekend met condities om workflows te sturen. Een conditie heeft altijd betrekking op een uniek gegeven.Je kunt nu ook  condities maken op meerdere regels, maar dit geldt alleen voor de gegevensverzamelingen Draaiboekregels en Formatieverdeelregels

Hoe werkt dat dan? Stel dat je draaiboektaken gebruikt in de onboarden-workflow, zodat bepaalde acties automatisch worden neergezet bij de juiste afdeling/collega. De workflow mag eigenlijk pas verder als alle draaiboektaken zijn afgehandeld. Dit regel je met een conditie op meerdere regels, in dit geval dus een conditie op de draaiboektaken. Zijn ze allemaal gereed? Dan kan het proces van onboarding worden voortgezet. 

 

Er zijn nog meer mooie innovaties t.a.v. workflows, zie de pagina Nieuw in CRM.

 

Optimalisatie periodieken

Voor de periodieke salarisverhoging zijn een aantal optimalisaties doorgevoerd:

  • Geen puzzelstukjes meer: duidelijkere periodiekvelden voor een moeiteloos overzicht.
  • Eenvoudiger en flexibeler: pas eenvoudig periodieken aan in het kader van salaris, contract, functie- en roosterwijzigingen.
  • InSite en OutSite: een apart tabblad voor het vastleggen van periodieke gegevens voor ultiem gebruiksgemak.

 

Autorisatie op sollicitant en sollicitaties

In Profit 3 introduceren we de mogelijkheid om sollicitanten en sollicitaties te autoriseren middels gegevensfilters. Hiervoor zijn deze twee nieuwe gegevensfilters beschikbaar in de autorisatietool.

Naast het autoriseren d.m.v. gegevensfilters blijft de huidige functionaliteit om sollicitaties te autoriseren via de gegevens (hoofd) verantwoordelijke, contactpersoon en selectie op de vacature. Hiervoor is de activering Aanvullende autorisatie o.b.v. vacaturevelden standaard geactiveerd in Profit 3. Wil je geheel overstappen op de autorisatie via gegevensfilters, dan zet je deze activering uit na het inrichten van de gegevensfilters. Vanaf dat moment worden de vacaturegegevens niet meer gebruikt t.b.v. autorisatie.

Met het inschakelen van de gegevensfilters zijn sollicitanten zonder sollicitatie ook geautoriseerd, in tegenstelling tot de mogelijkheden in Profit 2. De InSite pagina "Stamkaart sollicitant ongeautoriseerd" is daarom ook hernoemd naar "Stamkaart sollicitant zonder sollicitatie". Deze pagina blijft ook te gebruiken wanneer gegevensfilters niet zijn ingeschakeld.

 

 

 

Verantwoordelijke(n) sollicitant en workflowbestemmingen

Om het beheer van sollicitanten nog efficiënter te maken, kun je nu één of meerdere verantwoordelijken koppelen aan een sollicitant. Dit doe je in InSite of in Profit. De gekoppelde verantwoordelijken zijn beschikbaar als workflowbestemming en als veld binnen het nieuwe gegevensfilter voor sollicitanten. 

Bovendien hebben we 3 nieuwe workflowbestemmingen toegevoegd onder Werving & selectie:

  • Verantwoordelijke sollicitant
  • Verantwoordelijken sollicitant en vervanger
  • Medewerkers organisatorische eenheid sollicitant

 

 

 

Beoordelen sollicitant

In Profit 3 hebben we het mogelijk gemaakt om per vacature een of meerdere beoordelaar(s) vast te leggen. Op deze manier kun je eenvoudig specifieke experts of managers aan verschillende vacatures koppelen om de relevantste feedback en evaluaties te krijgen.

Na het vastleggen van de beoordelaars en het inrichten van de beoordelingscriteria, kun je op twee manieren via InSite de beoordelingen uitvragen:

  1. Vanaf de sollicitant stamkaart.
  2. Vanuit de Sollicitatie workflow.

Zodra er beoordelingen voor de sollicitant zijn, is het gemiddelde van de beoordelingen zichtbaar gemaakt op de sollicitant stamkaart onder Gemiddelde beoordeling. Het is nu in één oogopslag zichtbaar wat de gemiddelde beoordeling is van de sollicitant. 

Door deze nieuwe flexibele beoordelingsmogelijkheden te combineren met de bestaande krachtige functies van Profit, wordt je sollicitatie- en selectieproces nog efficiënter. We hopen dat je net zo enthousiast bent over deze nieuwe functie als wij!

 

 

 

Kilometerdeclaratie 

InSite en de AFAS Pocket app hebben handige nieuwe functies gekregen die het indienen van kilometerdeclaraties nog aangenamer maken. Het is nu mogelijk om een verwacht bedrag voor kilometervergoeding te tonen, passagiers op te geven en om de kilometervergoeding als voorschot uit te betalen. 

 

Optimalisatie formatieverdeling in InSite

Het toevoegen van formatieverdeling is geoptimaliseerd in InSite. 

  • Meer overzicht en gebruiksvriendelijkheid.
  • Ondersteuning vrije velden in InSite bij formatieverdelingsregels.
  • Je kunt meer dan vijf formatieverdelingsregels toevoegen.

 

 

Meer mooie functionaliteit

  • Schorsingen geïntegreerd in nacalculatie (België)
    Profit maakt het proces voor medewerkers makkelijker door schorsingen automatisch te integreren in de nacalculatie! Geen handmatige boekingen meer, want Profit neemt die taak met plezier van je over.
     
  • Profielen voor verlofreeks t.b.v. ouderschapsverlof
    We hebben standaard profielen uitgeleverd voor het aanmaken van een verlofreeks voor betaald en onbetaald ouderschapsverlof.
     
  • Autorisatierol
    Zodra een persoon een koppeling heeft met een Sollicitant en de persoon heeft portaltoegang dan wordt automatisch de autorisatierol "Sollicitant" toegekend. Deze rol is ook niet meer handmatig uit te schakelen.
     
  • Samenvatting Jaarloon BT in wachtrij
    Het proces van het berekenen van het jaarloon BT is verplaatst naar de wachtrij. Profit voert de berekening van het jaarloon BT uit in de wachtrij. Na afloop zie je het
    resultaat van de berekening in de wachtrij.
     
  • Nieuwe bankkoppeling ABN AMRO
    Voor de ABN AMRO is een nieuwe bankkoppeling gerealiseerd. Hiermee kun je niet alleen bankmutaties inlezen, maar ook betaalopdrachten, incasso-opdrachten en Payroll-betalingen. De uitrol van deze bankkoppeling zal gefaseerd plaatsvinden. Wanneer wij specifieke data hebben over de migratie, dan communiceren wij deze.