Projectpagina's voor het raadplegen van een project in InSite kunnen teamrol- of projectgroep-gebonden zijn. Ideaal als je projectinformatie groepsgericht wilt delen.
Profit maakt hierbij nu automatisch zowel een Aanpassen-pagina als een Tonen-pagina aan voor InSite. Voorheen werd alleen de Tonen-pagina aangemaakt. (Voor OutSite wordt nog steeds alleen een Tonen-pagina aangemaakt omdat projecten in OutSite niet gewijzigd mogen worden). Dit geldt voor Teamrolpagina's en voor Projectgroeppagina's.
Deze pagina's moet je autoriseren voordat je ze kunt gebruiken.
Aanpassen in InSite wordt zo een fluitje van een cent!
Onder andere de volgende verbeteringen en wensen zijn doorgevoerd in het Matrix boeken in InSite:
- Je hoeft alleen nog in het Zoeken-veld te klikken en je kunt gelijk typen op je zoekterm.
- Kolomkoppen blijven in beeld bij het boeken.
- Je maakt het scherm nu snel overzichtelijker door op ‘inklappen’ te klikken. Je ziet dan alleen nog de project-regels en niet de onderliggende regels zoals werksoort, projectfase, etc.
- Profit onthoudt je lay-out ook als je even naar een andere pagina navigeert.
- Bij het boeken van je uren zie je bovendien direct of je nog uren op het project kunt boeken of niet. De cel is dan grijs en niet wijzigbaar. Bijvoorbeeld als de werkelijke datum gereed in het project is gevuld.
Het is nu mogelijk om via InSite tijdens het beoordelen van de workflow inkoopfactuur de projectboeking te wijzigen. In Profit kun je direct naar de projectboeking in plaats van eerst de journaalpost te openen. Hiervoor is in InSite de Aanpassen projectboeking-pagina toegevoegd. Het gaat dan om de velden Itemcode en Omschrijving in InSite. In Profit kun je de hele projectboeking wijzigen.
Voorheen kon dit alleen op een omslachtige manier via het wijzigen van de journaalpost in Profit. Met deze nieuwe mogelijkheid ben je nu dus zo klaar met een wijziging.
Daarnaast is nu de projectboeking wel te raadplegen, ook als de financiële periode van de journaalpost geblokkeerd is. Wijzigen is dan nog steeds niet mogelijk omdat de journaalpost en de projectboeking overeen moeten komen.
Het verstrekken en journaliseren van facturen, offertes, orders, abonnementen, cursussen, etc. (verstrekkingsbronnen), verloopt via de wachtrij. Deze taak wordt voortaan succesvol afgerond, ook al zijn er fouten. Als er een fout is, zie je een beknopte foutmelding in de wachtrij en een uitgebreidere bij de verstrekkingsbron. De weergaven met niet verwerkte regels bij de bron zijn hiervoor uitgebreid met twee nieuwe velden: Foutmelding journaliseren en Foutmelding verstrekking.