Nieuw in Profit 3

Projecten

 

Aanpassen-pagina in InSite per projectgroep/teamrol

Projectpagina's voor het raadplegen van een project in InSite kunnen teamrol- of projectgroep-gebonden zijn. Ideaal als je projectinformatie groepsgericht wilt delen.

Profit maakt hierbij nu automatisch zowel een Aanpassen-pagina als een Tonen-pagina aan voor InSite. Voorheen werd alleen de Tonen-pagina aangemaakt. (Voor OutSite wordt nog steeds alleen een Tonen-pagina aangemaakt omdat projecten in OutSite niet gewijzigd mogen worden). Dit geldt voor Teamrolpagina's en voor Projectgroeppagina's.

Aanpassen in InSite wordt zo een fluitje van een cent!

Uren boeken via een wizard

Het boeken van uren en kosten via enkele makkelijke stappen was al beschikbaar in AFAS Pocket. Nu kun je dit ook gebruiken in InSite. Na een eenvoudige aanpassing in de boekingslay-out boeken je medewerkers hun uren snel via een wizard!

 

 

 

Matrix boeken geoptimaliseerd

Onder andere de volgende verbeteringen en wensen zijn doorgevoerd in het Matrix boeken in InSite:

  • Je kunt nu meer bij het boeken van Details in de regel, zoals regels toevoegen en bepalen welke kolomkoppen je nog meer wilt zien.
  • Zoeken en boeken is nu makkelijker:

- Je hoeft alleen nog in het Zoeken-veld te klikken en je kunt gelijk typen op je zoekterm.

- Kolomkoppen blijven in beeld bij het boeken. 

-  Je maakt het scherm nu snel overzichtelijker door op ‘inklappen’ te klikken. Je ziet dan alleen nog de project-regels en niet de onderliggende regels zoals werksoort, projectfase, etc.

- Profit onthoudt je lay-out ook als je even naar een andere pagina navigeert. 

Bij het boeken van je uren zie je bovendien direct of je nog uren op het project kunt boeken of niet. De cel is dan grijs en niet wijzigbaar. Bijvoorbeeld als de werkelijke datum gereed in het project is gevuld.

  • Het is (eindelijk!) toegestaan om negatieve uren te boeken, als je dit hebt ingericht. Bijvoorbeeld voor tijd-voor-tijd.

 

Inkoopfactuur (projectboeking) wijzigen

Het is nu mogelijk om via InSite tijdens het beoordelen van de workflow inkoopfactuur de projectboeking te wijzigen. In Profit kun je direct naar de projectboeking in plaats van eerst de journaalpost te openen. Hiervoor is in InSite de Aanpassen projectboeking-pagina toegevoegd. Het gaat dan om de velden Itemcode en Omschrijving in InSite. In Profit kun je de hele projectboeking wijzigen. 

Voorheen kon dit alleen op een omslachtige manier via het wijzigen van de journaalpost in Profit. Met deze nieuwe mogelijkheid ben je nu dus zo klaar met een wijziging.

Daarnaast is nu de projectboeking wel te raadplegen, ook als de financiële periode van de journaalpost geblokkeerd is. Wijzigen is dan nog steeds niet mogelijk omdat de journaalpost en de projectboeking overeen moeten komen.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Meer mooie functionaliteit

  • Geldigheidscombinaties via UpdateConnector
    Je kunt nu gebruik maken van een prachtige nieuwe UpdateConnector voor het toevoegen, wijzigen en verwijderen van Geldigheidscombinaties. Het overzicht van nieuwe connectoren en de gegevens zijn vanaf nu bij de API Docs te vinden.
     
  • Tarieven via UpdateConnector
    Ook al je tarieven kun je nu via de UpdateConnector PtTariff snel en eenvoudig toevoegen, wijzigen en verwijderen. Het overzicht van nieuwe connectoren en de gegevens zijn vanaf nu bij de API Docs te vinden.
     
  • Foutafhandeling bij journaliseren en verstrekkingen via wachtrij

    Het verstrekken en journaliseren van facturen, offertes, orders, abonnementen, cursussen, etc. (verstrekkingsbronnen), verloopt via de wachtrij. Deze taak wordt voortaan succesvol afgerond, ook al zijn er fouten. Als er een fout is, zie je een beknopte foutmelding in de wachtrij en een uitgebreidere bij de verstrekkingsbron. De weergaven met niet verwerkte regels bij de bron zijn hiervoor uitgebreid met twee nieuwe velden: Foutmelding journaliseren en Foutmelding verstrekking.  

  • Teller bij factuurvoorstel
    Bij factuurvoorstellen voor meetstaat en termijnen is het nu mogelijk om tellers te koppelen. Dit geeft je meer vrijheid, bijvoorbeeld door per jaar andere te maken. Autonummering is niet meer mogelijk. 
     
  • Aansluiting mutaties subadministraties en Financieel
    Een mooie nieuwe aansluiting is gemaakt tussen de financiële journaalposten en de subadministraties CRM, Ordermanagement, Projecten en Abonnementen. Op deze manier heb je in Financieel gemakkelijker en uitgebreider inzicht in de mutaties van de subadministraties. Dit inzicht heb je op nieuwe tabbladen bij de eigenschappen van financiële mutaties, journaalposten en journaalpostregels.