Vanaf nu kun je de contactgegevens van een aanvrager/besteller van een OCI-inkoopaanvraag meesturen met de cXML van de uiteindelijke inkooporder. Handig voor de leverancier om deze contactgegevens te hebben voor het afleveren van de goederen of voor op het afleveretiket.
Deze functionaliteit wordt per OCI-koppeling gepatcht. Houd hiervoor de releasenotes in de gaten.
Je kunt vanuit een bestaande inkoopaanvraag een nieuwe inkoopaanvraag insturen. Dit bespaart je tijd en moeite, met name als je met enige regelmaat precies dezelfde producten bestelt. Voor deze functionaliteit hebben we de volgende optimalisaties gemaakt:
Deze gegevens zijn dus altijd up-to-date.
De confrontatie van inkoopfacturen na ontvangst, oftewel achteraf confronteren, heeft nu een nieuwe methode: Confronteren op journaalpostregels.
Met deze nieuwe methode kun je de inkoopfactuur en de ontvangst met de journaalpostregels matchen en hierdoor beter op elkaar afstemmen.
Voordat je dit kunt gebruiken, activeer je de functionaliteit Confronteren op journaalpostregels.
Let op: Als je de activering inschakelt en je gebruikt de UpdateConnector Confrontatie, pas deze connector dan aan voor de nodige verplichte velden.
In Profit 3 hebben we een nieuwe aansluiting gemaakt tussen de financiële journaalposten en de subadministraties CRM, Ordermanagement, Projecten en Abonnementen. Hierdoor kun je vanuit de eigenschappen van een journaalpost(regel) dubbelklikken om de mutatie te bekijken op het betreffende tabblad.
Door de nieuwe methode Confronteren op journaalpostregels, zoals hierboven beschreven, is de aansluiting in Profit 4 uitgebreid met de mutaties van confrontatie. Dubbelklikken op een journaalpost geeft je extra inzicht. Het tabblad Mutaties Ordermanagement toont mutaties die zijn ontstaan bij het confronteren van de inkoopfactuur met de ontvangst.
Je kunt vanaf nu ook vanuit de eigenschappen van een journaalpost(regel) dubbelklikken op een factuur(regel) om de betreffende factuur te openen. Dit geldt voor de volgende tabbladen: Verkoopfacturen, Verkoopfactuurregels, Inkoopfacturen, Inkoopfactuurregels, E-facturen en E-factuurregels.
Er is een nieuwe UpdateConnector Toewijzing (FbPurchaseSales) toegevoegd voor het toewijzen van inkoop (inkooporder, productieorder) aan verkoop (verkooporder, voorcalculatie, productieorder). Hiermee kun je andere systemen nu invloed laten uitoefenen op de complete orderplanning van Inkoop, Verkoop en Productie.
De nieuwe functionaliteit Inhuur derden maakt het mogelijk om geboekte uren van externe medewerkers (nacalculatie) te verwerken tot inkoopfactuur of ontvangst. Werk je als organisatie bijvoorbeeld met 'Selfbilling', waarbij je zelf de inkoopfactuur aanmaakt voor een crediteur, dan kun je dit proces op basis van de geboekte uren dus automatiseren. Ook kun je geboekte nacalculatie verwerken tot een ontvangst, die gematcht kan worden met een binnenkomende inkoopfactuur. Op deze manier heb je de factuurverwerking van externe inhuur van medewerkers verder geautomatiseerd.
Aanvullend hierop is het mogelijk om de gegevens van deze medewerker al vast te leggen in het inkoopproces, op een inkooporder. Hiermee zijn de afspraken over tijdsduur en prijs al vastgelegd voordat een externe medewerker aan de slag gaat. Er wordt dan bij het boeken van uren en de facturatie gelet op de geldigheid van prijs en tijd.
Nog even geduld. We verwachten Inhuur derden definitief vrij te geven aan alle klanten vanaf Profit 5 (december 2024).
Je kunt in Profit 4 flexibeler omgaan met Aantal bestelvoorstel en Aantal wachtorder:
Splitsing voedingswaarde eiwit in dierlijk en plantaardig (Bakkerijen)
De bakkerijen kunnen de voedingswaarde Eiwit in grondstoffen nu uitsplitsen in het aandeel plantaardig en dierlijk. Ook is de voedingswaarde Vitamine D toegevoegd. Deze nieuwe voedingswaarden zijn ook te vinden op de iteminformatie van een samenstelling. Net als bij de andere voedingswaarden, kun je hier instellen of de voedingswaarde berekend moet worden door Berekening, Bepaling of Literatuur.
Daarnaast een kleine aanpassing: de ingrediëntsoort Groente/fruit is gewijzigd naar Groente/fruit/peulvruchten.