Nieuw in Profit 5

Algemeen

Mutatielogging uitgebreid

Met mutatielogging registreer je precies welke gegevens gebruikers in Profit aanmaken, wijzigen of verwijderen. Het loggen gebeurt niet automatisch, maar jij bepaalt zelf welke gegevens je bijhoudt. Dit geeft je controle en inzicht. Vanaf nu kun je ook mutaties loggen voor inkoopaanvragen, inkooporders, kostenplaatsen (financieel) en items. Bekijk in het Help Center op welke tabellen je deze functionaliteit kunt inschakelen.

 

Snel een importsjabloon maken

Maak snel een importsjabloon op basis van een importdefinitie. Hierdoor krijg je een sjabloon in de vorm van een Excel-bestand met alle te importeren velden. Hierbij wordt rekening gehouden met activeringen en andere instellingen die de importdefinitie beïnvloeden. Het importsjabloon bevat daarom 1-op-1 de velden die in de importdefinitie staan. Een geweldig hulpmiddel als je begint met een nieuwe import!

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Control framework optimalisaties

Voor Profit 5 zijn er een aantal mooie verbeteringen doorgevoerd binnen control framework!

Zo is het vanaf nu mogelijk om het rapport Verklaring van Toepasselijkheid vanuit de eigenschappen van de control framework regel te genereren. Ook zijn er twee typen dossieritems toegevoegd: 

  • Vraag vanuit accountant
  • Vraag vanuit audit 

Deze typen dossieritems hebben ook een meegeleverde workflow.

 

Nog meer AI in de workflow

Vanaf Profit 4 kan Jonas automatisch een AI-opdracht voor je uitvoeren in een workflow. Als gebruiker zie je het resultaat van de AI-analyse in de vorm van een tekstblok verschijnen. Natuurlijk hebben we direct aan Jonas gevraagd of het nog beter kon en hier actie op ondernomen. De volgende verbeteringen zijn doorgevoerd:

  • Bij het analyseren van een dossieritem/workflow kan Jonas nu ook alle dossierbijlagen in de formaten van Microsoft Word, .pdf en .txt meenemen. Je bepaalt zelf of je dit wilt door het invoegen van het veld Alle tekstbijlagen in de prompt.
  • Prompt gemaakt? Test deze direct op basis van een bestaand dossieritem! Vervolgens pas je je prompt eventueel aan en test je deze nogmaals via de actie Uitvoeren.
  • Je vindt de gekoppelde documenten nu onder de actie Bronbeheer. 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Meer mooie functionaliteit

  • Filteren op veld in een context van een profiel
    Het instellen van een profiel voor InSite is weer iets makkelijker geworden. Als je een context van een profiel opent, dan kun je nu makkelijk filteren in de veldenlijst en zo heb je het in te stellen veld in een oogwenk voor je neus!