Checklist overgang Profit 5
Belangrijke wijzigingen in bestaande functionaliteit
Algemeen | Financieel | Projecten/Bouw | Flex | << Terug naar overzicht
PCC
Er is geen nieuwe versie van het PCC voor Profit 5. Het PCC van Profit 1 geldt dus ook voor Profit 5. Oudere versies van het PCC kunnen niet meer gebruikt worden.
Je downloadt het PCC via InSite of Profit, of via de AFAS Klantportal. Als je zelf installaties/wijzigingen op je pc mag uitvoeren, kun je het PCC zelf bijwerken.
Ondersteuning Referentie Grootboekschema (RGS) 3.6
Vanaf Profit 5 ondersteunen we RGS-versie 3.6. In de overgang van RGS-versie 3.5 naar 3.6 zijn 39 RGS-codes toegevoegd. Ook zijn 35 RGS-codes op inactief gezet en uit Profit verwijderd. Als een inactieve code gekoppeld was aan een grootboekrekening, hebben we het veld RGS-referentiecode leeggemaakt.
Wat betekent dit voor jou en wat moet je doen? Als je het RGS gebruikt en/of de RGS-brugstaat controleer dan bij welke grootboekrekeningen dit veld RGS-referentiecode nu leeg is. Hier moet je een nieuwe code koppelen.
Inkooprelatie in inkooporder met termijnschema
Als je de inkooprelatie in de kop van een inkooporder met termijnschema wijzigde, werd dit niet verwerkt in de inkooporder- en termijnschemaregels en ook niet in de werkbegroting.
Bij het voltooien van een inkooporder controleert Profit nu of het een termijnschema betreft en of de inkooprelatie is gewijzigd. Is dit het geval, dan werkt Profit de inkooporderregels met status Detailregel en de termijnschemaregels bij als daar de inkooprelatie afwijkt van de relatie uit de kop.
In de conversie van Profit 4 naar Profit 5 wordt dit met terugwerkende kracht ook rechtgezet in bestaande inkooporderregels.
Periodieke eindejaarsuitkering
Facturatie declaratie t.b.v. periodieke uitbetaling eindejaarsuitkering (EJU) wordt vanaf nu altijd verloond. Dit heeft geen impact op de medewerker, maar zorgt ervoor dat de loonkosten op een declaratie correct gevuld worden. Hiermee is de margeberekening van deze declaraties kloppend.
Loonbeslag declaraties
Een declaratie met meerdere betalingsregels, zoals van een medewerker met een loonbeslag (een voor de medewerker en een voor de schuldeiser), kan niet in verschillende betaalbestanden verwerkt worden. Dit heeft de volgende twee effecten voor de declaratieverwerking:
- Als je in de Declaratiecockpit via de weergave 'Te betalen' een selectie aan declaraties verwerkt om apart te betalen, dan worden alleen de betalingen van de geselecteerde declaraties en bijbehorende loonbeslagen van medewerkers meegenomen in het betaalbestand. Betalingsregels vanwege een loonbeslag bij een medewerker in niet-geselecteerde declaraties worden niet (meer) meegenomen.
- Als je via de Betalingscockpit een periode verwerkt om alle onderliggende betalingen te betalen, maar een medewerker met een of meerdere declaraties is geblokkeerd voor betalingen, dan worden alle betalingen van deze medewerker uitgesloten van het betaalbestand. Loonbeslagen van de 'geblokkeerd voor betalingen'-medewerker worden niet meer meegenomen.
Deze wijziging heeft geen effect voor betalingen van periodeverwerking.