Checklist overgang Profit 5

Belangrijke wijzigingen in bestaande functionaliteit

Algemeen   |   Financieel   |   Projecten/Bouw  | Flex  |  << Terug naar overzicht

Algemeen

PCC

Er is geen nieuwe versie van het PCC voor Profit 5. Het PCC van Profit 1 geldt dus ook voor Profit 5. Oudere versies van het PCC kunnen niet meer gebruikt worden.

Je downloadt het PCC via InSite of Profit, of via de AFAS Klantportal. Als je zelf installaties/wijzigingen op je pc mag uitvoeren, kun je het PCC zelf bijwerken.

 

Actielijst API's / connectoren

Gebruik je API's om te integreren met Profit? Bekijk dan de verschillenlijst op onze API Help. Vergeet niet om ook de releasenotes bij Profit 5 na te lopen.

 

InSite-tegel verdwenen van de inlogportal

Op de inlogportal staan de tegels om Profit of InSite te starten. Na de overgang op Profit 5 kan het echter voorkomen dat de InSite-tegel niet meer getoond wordt op de inlogportal. Zie de help voor meer informatie.

 

Financieel

Ondersteuning Referentie Grootboekschema (RGS) 3.6

Vanaf Profit 5 ondersteunen we RGS-versie 3.6. In de overgang van RGS-versie 3.5 naar 3.6 zijn 39 RGS-codes toegevoegd. Ook zijn 35 RGS-codes op inactief gezet en uit Profit verwijderd.  Als een inactieve code gekoppeld was aan een grootboekrekening, hebben we het veld RGS-referentiecode leeggemaakt.  

Wat betekent dit voor jou en wat moet je doen? Als je het RGS gebruikt en/of de RGS-brugstaat controleer dan bij welke grootboekrekeningen dit veld RGS-referentiecode nu leeg is. Hier moet je een nieuwe code koppelen.

 

Projecten/Bouw

Inkooprelatie in inkooporder met termijnschema

Als je de inkooprelatie in de kop van een inkooporder met termijnschema wijzigde, werd dit niet verwerkt in de inkooporder- en termijnschemaregels en ook niet in de werkbegroting. 

Bij het voltooien van een inkooporder controleert Profit nu of het een termijnschema betreft en of de inkooprelatie is gewijzigd. Is dit het geval, dan werkt Profit de inkooporderregels met status Detailregel en de termijnschemaregels bij als daar de inkooprelatie afwijkt van de relatie uit de kop.

In de conversie van Profit 4 naar Profit 5 wordt dit met terugwerkende kracht ook rechtgezet in bestaande inkooporderregels.

Staartkosten wijzigingen

Het volgende is gewijzigd:

  • Het is niet meer mogelijk om percentages of bedragen in te vullen in staartkostenregels als ze niet ingericht zijn.
  • De actie Btw-specificatie is hernoemd naar Details.

 

Bedrag in voorcalculatieregel

Het veld Bedrag in de voorcalculatieregel (verkoopbedrag) wordt nu bij de Bouw-activering anders berekend dan bij ERP, namelijk:

Verkoop aantal * Prijs per eenheid.

Bij ERP is dat: (Verkoop aantal * Prijs per eenheid) / Aantal per eenheid.

 

Flex

Periodieke eindejaarsuitkering

Facturatie declaratie t.b.v. periodieke uitbetaling eindejaarsuitkering (EJU) wordt vanaf nu altijd verloond. Dit heeft geen impact op de medewerker, maar zorgt ervoor dat de loonkosten op een declaratie correct gevuld worden. Hiermee is de margeberekening van deze declaraties kloppend.

 

Loonbeslag declaraties

Een declaratie met meerdere betalingsregels, zoals van een medewerker met een loonbeslag (een voor de medewerker en een voor de schuldeiser), kan niet in verschillende betaalbestanden verwerkt worden. Dit heeft de volgende twee effecten voor de declaratieverwerking:

  • Als je in de Declaratiecockpit via de weergave 'Te betalen' een selectie aan declaraties verwerkt om apart te betalen, dan worden alleen de betalingen van de geselecteerde declaraties en bijbehorende loonbeslagen van medewerkers meegenomen in het betaalbestand. Betalingsregels vanwege een loonbeslag bij een medewerker in niet-geselecteerde declaraties worden niet (meer) meegenomen.
  • Als je via de Betalingscockpit een periode verwerkt om alle onderliggende betalingen te betalen, maar een medewerker met een of meerdere declaraties is geblokkeerd voor betalingen, dan worden alle betalingen van deze medewerker uitgesloten van het betaalbestand. Loonbeslagen van de 'geblokkeerd voor betalingen'-medewerker worden niet meer meegenomen.

Deze wijziging heeft geen effect voor betalingen van periodeverwerking.

 

Uren boeken in InSite

Het is niet meer mogelijk 0-uren declaraties in te dienen bij het uren boeken in InSite.