Nieuw in Profit 5

HRM

Afstandsberekening bij aanvullen gegevens

Met de functionaliteit Onboarden levert de sollicitant zijn adresgegevens later aan door middel van Aanvullende gegevens. Hierdoor vindt er geen afstandsberekening plaats tijdens het onboarden van een nieuwe medewerker.

Vanaf Profit 5 komt hier verandering in! We introduceren namelijk de mogelijkheid om de woon-werk afstand te berekenen bij het registreren van het adres via aanvullende gegevens. Hierbij kan er gekozen worden tussen de snelste of kortste route. Om de afstandsberekening te maken, maak je gebruik van het nieuwe communicatieprofiel Google Maps API.

Let op: om dit communicatieprofiel te gebruiken, moet de Google Maps Routes API geactiveerd worden in Google Cloud Console. Wil je meer weten over het activeren? Klik dan hier!  

 

UpdateConnector Onboarding

In Profit 4 introduceerden we de UpdateConnector Onboarding (HrOnboarding), waarmee je de workflow Onboarden kunt starten.  Vanaf Profit 5 is de UpdateConnector Onboarding uitgebreid met de mogelijkheid om bijlagen toe te voegen.

Wettelijke wijzigingen 2025

De volgende wettelijke wijzigingen zijn van toepassing op de loonaangifte vanaf 2025:

  • Wijzigen van de medewerkerscode
    Je kunt de medewerkerscode van een medewerker niet zomaar wijzigen, als deze eerst zonder Burgerservicenummer (BSN) in de loonaangifte is verzonden. Verstuur eerst een nieuwe loonaangifte met het BSN van de medewerker. Nadat de Belastingdienst deze aangifte heeft ontvangen, kun je de medewerkerscode wijzigen.
  • Geen gezagsverhouding
    De velden 'Familie van eigenaar' en 'Vorige eigenaar' zijn hernoemd naar 'Geen gezagsverhouding met familie van eigenaar' en 'Geen gezagsverhouding met vorige eigenaar'.
    Let op: Je kunt deze velden niet aanvinken als een medewerker verzekerd is voor werknemersverzekeringen.
  • Contracturen per week
    De manier waarop Profit het aantal contracturen per week berekent, is verbeterd. Dit is met name van belang voor medewerkers die deelnemen aan een generatieregeling en voor nieuwe medewerkers die nog geen loonberekening hebben gehad.

Loonaangifte onderdrukken

Je kunt vanaf nu in Profit eenvoudig loonaangiften onderdrukken zonder de consultancy modus op te vragen bij de afdeling Support. Dit kun je doen voor de volgende situaties:

  • Loonheffingsnummer toegekend halverwege jaar
  • Terugverlonen bestaande werkgever

In de instantie Belastingdienst bij de werkgever selecteer je in het nieuwe veld Loonaangifte verzenden, hoe Profit moet omgaan met het verzenden en onderdrukken van de loonaangiften.

Voordelen:

  • Geen consultancy modus nodig.
  • Duidelijk overzicht: Je ziet direct welke aangifteregels niet verzonden worden door de status Verzending te onderdrukken.

Meer mooie functionaliteit

  • CAPTCHA-sleutel bij Aanmaken sollicitatie
    Om de veiligheid en betrouwbaarheid van het sollicitatieproces te waarborgen, hebben we het mogelijk gemaakt om in de sjablonen Aanmaken sollicitatie (incl. autorisatie) (OutSite) en Aanmaken sollicitatie (OutSite) een CAPTCHA toe te passen. Je legt dit vast in de instellingen van het sjabloon.
     
  • Delegatiemodel onboarden
    We hebben de delegatiecategorie Onboarden toegevoegd aan het delegatiemodel. Nu kun je gebruikers rechten geven op de onboarden functionaliteit. 
     
  • Persoonsdocumenten vastleggen via KnEmployee
    Met de UpdateConnector KnEmployee kun je nu ook meerdere persoonsdocumenten vastleggen. Het subobject AfasIdentityDocument heeft de nodige velden gekregen om alle categorieën persoonsdocumenten vast te leggen. 
    Deze functionaliteit is uitgerold via een patch op Profit 4 op 9 november 2024.
     
  • Onboarden - Geplande datum verwijdering
    Tijdens het onboarden wordt er altijd een sollicitant aangemaakt. Na het voltooien van de onboarden workflow kan deze sollicitant weer verwijderd worden. Om het verwijderen van sollicitanten te vereenvoudigen, wordt het veld ‘Geplande datum verwijdering’ nu automatisch gevuld op basis van instellingen. Je leest hier welke instellingen dit precies zijn.