Let op:
De gave, nieuwe functionaliteit van Pocket wordt niet tegelijk met Profit 6 uitgeleverd. Je ziet in de releasenotes bij Pocket (in de App Store of Play Store) welke nieuwe functionaliteit in jouw Pocket-versie beschikbaar is.
In Pocket kun je nu met een druk op de knop een verhaal inspreken en omzetten in tekst. Even een gespreksverslag maken, een interview of overleg doen, een inspiratiemomentje vastleggen, geen enkel probleem. Klaar? Je verhaal wordt direct omgezet in een dossieritem/workflow met als bijlage een audio-opname. Er ontstaat automatisch een nieuwe 'spraaktaak' die je kunt raadplegen via Mijn taken. En daar vind je ook een volledige transcriptie van je verhaal.
Voor de Apple-gebruikers is meer meer goed nieuws! Want je kunt de audio-opname ook starten via Apple Watch. Ook hier volstaat één druk op de knop om de opname te starten. Doe je verhaal en het wordt automatisch voor je bewaard.
Met de nieuwe Pocket Kalender heb je nu op één plek inzicht in verlof, verzuim, urenboekingen en werklocaties (dit is nieuwe HRM-functionaliteit in Profit 6). Je opent de Kalender via de handige knop onder het menu. Je hebt in één oogopslag inzicht in alle zaken die je per dag hebt vastgelegd, waarbij je via de knoppen bovenaan eventueel nog kunt filteren. Bovendien kun je je werklocatie makkelijk wijzigen via Pocket. Werk je op een bepaalde dag bijvoorbeeld op een afwijkende locatie? Dat leg je direct vast via Pocket. Ook het vervoermiddel geef je op. De reisafstand wordt automatisch bepaald en je (aangepaste) reiskostenvergoeding zit bij je salaris.
Met Mobile Application Management (MAM) brengen we het beheer van AFAS Pocket weer een stap verder: beheerders kunnen namelijk centrale instellingen configureren, zoals klembordgebruik en het downloaden van PDF's. Je kunt MAM inzetten via Microsoft Intune of direct via Profit. Intune biedt een uitgebreide set functies en configuratiemogelijkheden, ideaal voor organisaties die al gebruikmaken van Intune voor device management.
De Profit-methode is beperkter dan Intune, maar biedt nog steeds essentiële beheermogelijkheden binnen het ERP-systeem. Dit is handig voor organisaties die hun beheer centraal binnen Profit willen houden. Kortom, beide opties bieden een solide basis voor centraal beheer van de Pocket app, zodat je meer controle hebt over het gebruik binnen je organisatie.
Er komt een bestelling binnen, hoe handel je die nu snel af? Via Pocket natuurlijk! Trek je telefoon tevoorschijn en boek ontvangsten op inkooporders direct via AFAS Pocket. Hierdoor kunnen andere processen zoals de betaling van de inkoopfacturen snel doorlopen.
Als beheerder kun je een handig snelmenu maken. Gebruikers zien met een druk op de knop alle keuzen, met door jou zelf opgegeven omschrijvingen. Je kunt het snelmenu maken voor verlofaanvragen, uren boeken, een nieuwe agenda-afspraak, een nieuwe declaratie en een nieuw dossieritem.