Nieuw in Profit 7

Algemeen

Filterautorisatie in Power BI

De filterautorisatie die je als beheerder al kent van Profit en InSite, kan nu ook worden ingezet in Power BI. Hiervoor zijn aparte BI-modellen beschikbaar. Als je filterautorisatie wilt toepassen in een BI-model, dan heb je het BI-model en het 'autorisatie-model' nodig. Wil je bijvoorbeeld filterautorisatie op medewerker toepassen in het BI-model Verzuim (Profit)? Dan heb je kopieën nodig van de BI-modellen Verzuim (Profit) en Filterautorisatie medewerker geavanceerd (Profit). Hierdoor kun je Row-level security (RLS) toepassen in Power BI. In het voorbeeld betekent dit, dat de ingelogde BI-gebruiker alleen verzuimgegevens ziet waar hij rechten op heeft.

Meer over deze functionaliteit

Power BI-templates downloaden vanuit Profit

Het werken met BI wordt weer iets makkelijker. Je hoeft niet meer naar het Help Center voor het downloaden van een BI-template, dit doe je nu rechtstreeks via Profit. 

In de weergave BI-model zijn extra velden toegevoegd, waarin je ziet wanneer de template de laatste keer is klaargezet en gepubliceerd. In de kolom Laatst gelezen zie de laatste keer dat de template is aangeroepen door de odata-connector. Met andere woorden, de laatste keer dat de data in de bijbehorende dashboards vernieuwd is.

Per template houden we nu ook een versienummer bij, we beginnen met versie 1.00. Hoe werken we met de versies?

  • Bij kleine wijzigingen, zoals een wijziging in een script of het herstellen van een typfout, ontstaan alleen tussenversies zoals 1.01, 1.02, etc. Deze wijzigingen gelden voor de Profit-templates én voor de kopieën hiervan die je zelf gemaakt hebt. Je hoeft alleen je eigen kopie te downloaden om over de laatste versie te beschikken.
  • Bij wijzigingen in het datamodel, bijvoorbeeld een nieuwe tabel of een nieuw veld, ontstaat ook een nieuwe hoofdversie zoals versie 2. Deze wijzigingen worden niet doorgevoerd in je eigen kopieën van Profit-templates. Om over de laatste wijzigingen te beschikken moet je de Profit-template kopiëren, de kopie publiceren en downloaden.

Meer over deze functionaliteit

Beperkte set regels klaarzetten voor Power BI

Deze functionaliteit is op 10 december 2025 uitgeleverd via een patch op Profit 7.

In Algemeen / Uitvoer / Beheer / BI-model heb je een nieuwe actie, namelijk Meer acties / Beperkte set regels klaarzetten. Met deze actie zet je maximaal 1.000 regels per tabel klaar in de datalaag. Dit is een makkelijke methode om snel te starten met een nieuw BI-model of na een aanpassing in een BI-model.

Door het geringe aantal regels kan het BI-model waarden tonen die sterk afwijken van de realiteit.

Na de eerstvolgende keer dat de geplande taak Gegevens voor BI-modellen klaarzetten is uitgevoerd, beschik je over de volledige dataset in Power BI. Natuurlijk kun je deze dataset ook klaarzetten met de actie Gegevens klaarzetten.

Meer over deze functionaliteit

Transporttotalen in de nieuwe RapportGenerator

Met transporttotalen geef je lopende totalen weer in een rapport. Dit is handig bij lijsten die doorlopen over meerdere pagina's. Bovenaan elke pagina zie je het totaal t/m de vorige pagina. Onderaan elke pagina zie je het totaal inclusief de huidige pagina. Je bepaalt zelf waar het transporttotaal geplaatst wordt.

Meer over deze functionaliteit

Velden of secties in een rapport zichtbaar onder bepaalde voorwaarde

Je kunt velden, secties en subrapporten nu tonen als aan een bepaalde voorwaarde voldaan wordt. De voorwaarde is een veldfilter, bijvoorbeeld Bedrag > 0. Hiermee kun je bijvoorbeeld bereiken dat de melding 'Erg hoog saldo' op een saldilijst verschijnt als het saldo hoger is dan € 50.000. Of je toont bepaalde aanvullende informatie (in een subrapport) alleen als het telefoonnummer bekend is. Hiervoor is geen scripting nodig, een eenvoudige filterregel is genoeg!

 

Meer over deze functionaliteit

Rapportvelden in een Groeperingscontrol plaatsen

Deze functionaliteit is beschikbaar vanaf 15 december 2025.

Je kunt velden in een groeperingscontrol plaatsen. Een groeperingscontrol is een vak dat een eigen achtergrondkleur en conditie kan hebben. Bovendien kun je per groeperingscontrol het gedrag van velden beïnvloeden. Hierdoor kun je voorkomen dat er witte plekken in een rapport ontstaan op plaatsen waar velden geen waarde hebben.

Meer over deze functionaliteit

Filteren in nog meer weergaven beschikbaar

In Profit heb je in vrijwel alle weergaven handige filtermogelijkheden! Een enkele keer kon je niet filteren, zoals in de Salarisverwerkingscockpit onder de actie Output of in de omgevingsinstellingen op het tabblad Activeringen. Ook op deze plekken is de volledige filterfunctionaliteit nu beschikbaar. Je filtert dus ook hier zoals je gewend bent. Natuurlijk kun je een filter ook opslaan voor toekomstig gebruik.

Meer over deze functionaliteit

Meer mooie functionaliteit

  • Dashboard Autorisatie
    Vanaf 22 december 2025 is het Power BI-dashboard Autorisatie beschikbaar in Profit 7.
     
  • Logging op activeringen
    Het in- of uitschakelen van een activering in de omgevingsinstellingen wordt voortaan altijd gelogd. We loggen de activeringen die worden in- of uitgeschakeld, wanneer dit gebeurt en door welke gebruiker. Je vindt de gelogde regels in Algemeen / Inrichting / Logboek in de weergave Logging activeringen.