Une vue complète sur les finances de
votre entreprise !
Avoir un aperçu complet de la marge budgétaire est important pour n'importe quelle entreprise. Afin d’améliorer cet aperçu, la comptabilisation des provisions et obligations négatives (par exemple, les réductions et retours) est prise en charge à partir de Profit 7.
Supposons que vous allez recevoir des rentrées d'argent pendant une certaine période. Vous pouvez dorénavant les comptabiliser en tant qu'obligation négative dans Profit. Cette obligation négative a une incidence sur votre budget et votre marge budgétaire s'élargit !
Il était déjà possible de générer automatiquement une obligation lors de l'ajout d'une commande d'achat. Dans Profit 7, Profit génère automatiquement une obligation avec un montant négatif si le montant de la ligne commande d’achat est négatif. Ceci permet d'accélérer le traitement de la note de crédit !
Het was al mogelijk om automatisch een verplichting te genereren bij het toevoegen van een inkooporder. In Profit 7 genereert Profit automatisch een verplichting met een negatief bedrag als het bedrag van de inkooporderregel negatief is. Hierdoor verloopt de verwerking van de creditfactuur ook sneller!
La fonction Gestion de contrat vous permet de gérer vos contrats, provisions et obligations. Les contrats et obligations sont déjà disponibles dans InSite. À partir de Profit 7, vous pouvez aussi ajouter, consulter et modifier des provisions dans InSite.
Pour utiliser des provisions dans InSite, vous activez la page type Provisions dans les propriétés du site. Ensuite, vous autorisez les pages InSite correspondantes (celles-ci sont liées à la fonction Consulter les provisions). L’administrateur du site peut alors inclure les pages dans InSite.
Encore quelques améliorations - profitez-en !
Suppression collective d'attributions analytiques
Pour faciliter le nettoyage des attributions analytiques, l'écran Attributions analytiques a été enrichi avec les cases à cocher Utilisé dans poste de journal et Utilisé dans budget. Ceci permet de voir rapidement où une attribution analytique est utilisée. Si une attribution analytique n'est pas utilisée, celle-ci a peut-être été ajoutée indûment. Si c'est le cas, vous pouvez supprimer collectivement l'attribution analytique.
Prolongation de contrat Comptabilité dans InSite
Le champ Reconduction tacite a été ajouté à la page InSite Prolongation de contrat Comptabilité fournie en standard. Ce champ permet au responsable de savoir s'il faut prendre des mesures concernant les fournisseurs lors de l’évaluation du contrat ou si le contrat sera tacitement reconduit.
Sur l'écran Contrats (de Profit Comptabilité), vous voyez tous les contrats, quelle que soit l’administration dont ils proviennent. Vous pouvez dorénavant séparer l’autorisation de la consultation/le suivi des contrats et des obligations provenant d'administrations différentes et la comptabilisation et le paiement provenant d'administrations différentes.
Attention :
Modifiez le cas échéant l'autorisation dans Profit 6, donc avant de passer à Profit 7.
Si vous ajoutez un écran et placez le champ Administration sur l'écran, vous pouvez basculer entre les administrations actives, toutes les administrations ou une administration particulière.
Vous arrive-t-il de ne pas pouvoir finaliser une déclaration de TVA en raison d’un solde négatif dans une section TVA spécifique ? Déposer une déclaration de TVA avec des montants négatifs n’est pas autorisé en Belgique. Des montants de TVA négatifs peuvent apparaître dans les sections 81, 82 et 83, car aussi bien les notes de débit que les notes de crédit pour les produits, services et investissements concernés sont comptabilisées. Dorénavant, vous pouvez déplacer les sections négatives vers une période suivante à l'aide de la nouvelle action Déplacer sections négatives. Déplacez le montant négatif jusqu'à ce que la case retrouve une valeur positive. Le déplacement manuel de montants de TVA négatifs au moyen d'une saisie mémorial appartient par conséquent au passé !
Configuration
Avant de pouvoir déplacer des sections négatives, vous devez autoriser la nouvelle action Déplacer sections négatives. Ensuite, vous créez dans les paramètres de l'administration financière, sur l’onglet TVA, un journal et un compte de contrepartie pour les postes du journal créés par le déplacement.