ERP dans votre poche
Vous n'entretenez plus AFAS Pocket à l'aide de la fonction destinée aux connecteurs d'application. AFAS Pocket n’est plus disponible ici. Vous utilisez les fonctions Général / Pocket App / Paramètres et Général / Pocket App / Utilisateurs.
La plupart des paramètres vous sembleront familiers. Ils sont seulement à un autre endroit. La fonction Utilisateurs vous donne un aperçu de tous les utilisateurs qui ont accès à AFAS Pocket.
Les paramètres vous sembleront familiers. Seuls les paramètres de confidentialité sur l’onglet Qui-est-qui sont nouveaux. La confidentialité est une question brûlante. C'est pourquoi vous pouvez choisir vous-même les données 'Qui-est-qui' qui seront affichées dans AFAS Pocket.
Autorisation du filtre vous permet de déterminer les employés qui peuvent être consultés par la fonction Qui-est-qui dans AFAS Pocket.
Dans l’exemple ci-contre, l’autorisation du filtre est utilisée sur la balise [employeur] (werkgever). Cela signifie qu’un employé peut seulement voir les employés de l'employeur pour qui il travaille dans AFAS Pocket. Les employés d'autres employeurs dans le même environnement ne sont pas affichés.
Vous connaissez peut-être déjà les profils de déclaration utilisés dans InSite. Un profil de déclaration vous permet de déterminer les champs à remplir par l'utilisateur lors d'une nouvelle déclaration, les champs obligatoires etc. Ceci permet d'éviter les erreurs pour que le processus de déclaration se déroule sans heurts.
Vous pouvez dorénavant utiliser les profils de déclaration d’InSite dans AFAS Pocket. Il suffit de relier les profils de déclaration souhaités. Dans Général / Pocket App / Paramètres, onglet Profils de déclaration. Vos employés peuvent alors déposer une déclaration dans AFAS Pocket sur la base d'un profil.
Dans l’exemple ci-contre, vous pouvez voir qu’il y a cinq profils de déclaration reliés dans les paramètres d'AFAS Pocket. Vos employés utilisent ces profils pour envoyer des déclarations.
Préférez-vous ne pas (encore) utiliser les profils ? Dans ce cas, tout fonctionne comme avant.