Het inzicht in binnen inkoop en buiten inkoop is verbeterd. In de werkbegroting tellen nu bij een factuur die uit meerdere regels bestaat alleen de geconfronteerde/met de verplichting gematchte regels in bij Besteed binnen inkoop. De rest van de regels komt dan op Buiten inkoop. Bij verplichtingen gaat dit automatisch goed, voor confronteren moet je hiervoor de activering Confrontatie op journaalpostregel aan hebben staan.
Je ziet nu aan het veld Binnen inkoop of de regel binnen of buiten inkoop valt bij:
Vanaf nu worden inkooporders met de status Concept of Ter beoordeling die gekoppeld zijn aan een werkbegroting niet meer meegeteld in het inkoopresultaat van de werkbegroting en projectprognose. Dit gebeurt pas nadat de inkooporder is goedgekeurd. Hierdoor kun je beter sturen op het inkoopresultaat.
Hiervoor zijn onder andere deze nieuwe velden in Profit beschikbaar:
Bovenstaande heeft geen invloed op de verwerking van de ingekochte aantallen. Inkooporderbedragen verwerkt Profit nu dus pas ná goedkeuring in de werkbegroting en projectprognose, en aantallen direct.
Je kunt nu je van de leverancier ontvangen inkoopoffertes laten beoordelen via de workflow. Hierbij kun je Jonas een eerste beoordeling laten doen. Dit kan je veel tijd besparen als je grote offertes ontvangt, zoals in de Bouw-branche gebruikelijk is. Dit is mogelijk bij inkoopoffertes die de leverancier toevoegt via OutSite, maar ook bij toevoegen via InSite en Profit. Hiervoor is de standaard workflow in type dossieritem Ontvangen offerte (Profit) uitgeleverd.
Er zijn nieuwe velden waarmee je snel kunt zien in welke mate een inkooporder geconfronteerd is. Zo zie je per inkooporder welk bedrag van de order aan ontvangsten is toegevoegd, wat het totaalbedrag aan geconfronteerd is en voor welk bedrag er nog geconfronteerd moet worden. De velden die je kunt toevoegen in je inkooporder-weergaven zijn: