Met Formatiebeheer leg je formatieplaatsen en formatiebegrotingen vast. Deze functionaliteit bestond al in Profit, maar is nu ook beschikbaar in InSite.
InSite biedt dezelfde mogelijkheden als in Profit, met als voordeel dat je formatiegegevens nu kunt raadplegen, aanmaken en wijzigen via de workflow.
Je start Formatiebeheer vanuit de portalpagina Formatiebeheer. Daar kies je een profiel om een formatieplaats of formatiebegroting aan te maken of aan te passen.
Vind sneller passende kandidaten voor je vacatures. Met vacaturematching vergelijk je openstaande vacatures automatisch met sollicitanten en medewerkers. AI analyseert de bijlagen bij de sollicitatie en stelt daarmee een sollicitantprofiel samen voor de matching. Daarna zie je direct een matchingscore op basis van kenmerken zoals opleidingsniveau, werkniveau, opleidingen, registraties en competenties. Zo ondersteun je recruiters bij de eerste selectie en stimuleer je interne doorstroom, terwijl de recruiter altijd zelf de uiteindelijke beoordeling doet.
Met deze nieuwe functionaliteit leveren sollicitanten hun aanvullende gegevens aan via de AFAS Pocket app in een aparte sollicitantmodus. Daarmee verloopt het onboarden laagdrempeliger, omdat sollicitanten hun gegevens eenvoudig via hun telefoon aanleveren in plaats van via OutSite. Per onboardenprofiel bepaal je of de sollicitant, naast portaltoegang, ook toegang krijgt tot Pocket. De sollicitant ontvangt hiervoor een aparte uitnodiging om in te loggen.
De nieuwe functionaliteit van Pocket is afhankelijk van een nog uit te leveren Pocket-versie. We houden je op de hoogte.
Goed nieuws voor iedereen die werkt met Werving & Selectie! We hebben een aantal mooie optimalisaties doorgevoerd die je proces sneller en makkelijker maken.
Zo kun je vanuit de workflow Sollicitatie (-44) nu direct met actieknoppen navigeren naar de stamkaart van de sollicitant én de vacature.
Daarnaast kun je bij het draaiboek Aanvullende gegevens sollicitant nu ook een draaiboektaak toevoegen zonder vervolgpagina. Hierdoor kun je makkelijker losse taken opnemen in het onboardingsproces.
Benieuwd naar alle verbeteringen? Lees de volledige beschrijving van de optimalisaties in het Help Center.
Standaard-InSite breidt uit met standaardstamkaarten!
Met standaardstamkaarten in InSite kies je eenvoudig voor een onderhoudsvrije standaardindeling. Belangrijke informatie, acties en overzichten staan overzichtelijk bij elkaar. De stamkaart wordt automatisch bijgewerkt en biedt tegelijk ruimte voor eigen uitbreiding via de Profit-editor.
In Profit 7 hebben we Vergelijkingen geïntroduceerd. Met Vergelijkingen zie je snel de verschillen tussen twee gegevenssets. Je kunt de huidige gegevens en de nieuwe gegevens naast elkaar bekijken of alleen de verschillen tonen. Zo beoordeel je efficiënter of de wijziging akkoord is. In Profit 8 hebben we deze functionaliteit verder doorgevoerd op meerdere standaarddossierpagina's binnen HRM.
Daarnaast hebben we in Profit 7 ook de nieuwe melding uitgeleverd voor een aantal standaard dossierpagina's. Met Profit 8 zijn alle meldingen omgezet naar de nieuwe lay-out.
In InSite zijn nieuwe KPI’s beschikbaar voor verzuim, (ouder)verlof en declaraties. Zo hebben medewerkers en leidinggevenden belangrijke informatie direct in beeld, precies op het moment dat zij die nodig hebben.
De KPI’s geven snel inzicht in actuele cijfers, openstaande acties en relevante patronen. Daarnaast autoriseer je KPI’s nu. Zo zien gebruikers de gegevens die zij nodig hebben, en niet meer dan dat.
Let op: de nieuwe KPI's zijn alleen beschikbaar op de standaard stamkaarten.
Via een instelling in de workfloweditor kun je bepalen dat iemand direct in de aanpassen-pagina komt. De gebruiker hoeft dus niet zelf op Aanpassen te klikken, dit gebeurt automatisch. Dit is bijvoorbeeld handig als een workflow is afgekeurd en vervolgens aangepast moet worden. Dit was al mogelijk in alle eigen typen dossieritems en in enkele vanuit AFAS meegeleverde workflows. Dit hebben we in Profit 8 verder uitgebreid naar de volgende workflows:
Een veelgehoorde wens was om woon-werkkilometers af te kunnen trekken van het aantal te declareren zakelijke kilometers. Goed nieuws: dit is vanaf nu mogelijk. Zo voorkom je onbedoelde dubbele vergoedingen én voldoe je eenvoudiger aan fiscale regels.
De woon-werkkilometers worden altijd automatisch gevuld: via werklocaties of via de looninrichting. Dit is afhankelijk van je inrichting. De nieuwe velden zijn beschikbaar in InSite, Pocket en OutSite.
Je kunt in de verlofperiodetabel verlofperioden blokkeren. Hiermee worden afgesloten perioden niet meer meegenomen in de verlofberekening. Zo voorkom je dat historische saldi achteraf nog veranderen door mutaties. Bij de bijbehorende verlofsaldi zie je bovendien direct dat deze zijn geblokkeerd.
Met de vernieuwde Valicare-koppeling valideer je identiteitsdocumenten op meerdere momenten in het proces, zoals tijdens het onboarden, bij het aanmaken van een medewerker, bij het aanmaken van een persoonsdocument en bij het aanleveren van aanvullende gegevens.
Wat is er nieuw?
Voor medewerkers met een onderwijs-cao gebruikt Profit een nieuwe manier om de datum in dienst (i.v.m. dienstjaren) te berekenen. Profit telt geen overlap meer tussen dienstverbanden/loopbaanregels en rekent voortaan in kalenderdagen. Zo sluit de berekening beter aan op het jubileum- en afvloeiingsoverzicht.
Werk je met fulltime-uren, roosteruren of afrondingen? In Profit 8 richt je de Urenontrafelaar flexibeler in.
Profit ontrafelt nu ook op basis van de uren uit de arbeidsvoorwaarde. Daardoor bepaal je contract- of fulltime-uren via het ontrafelschema, ook als je werkt met uren per week of uren per vier weken.
Daarnaast profiteer je van deze nieuwe mogelijkheden: