Wil je minder voorraad, minder tekorten en meer grip op je inkoop? Met voorspelmodellen in Profit 8 plan je jouw voorraad slimmer.
Profit kijkt naar je historische verkoop en productie. Op basis daarvan voorspelt Profit de afzet voor de komende periode, zoals per week of per maand. Zo zie je sneller:
De voorspelling sluit aan op je bestelvoorstel. Profit kijkt daarbij ook naar ontvangsten, leveringen en productie. Zo bestel je de juiste artikelen, in de juiste hoeveelheid en op het juiste moment.
Met de ABC-XYZ-analyse deel je artikelen slim in klassen. Per klasse stel je een servicelevel in. Zo bepaal je hoeveel zekerheid je wilt om direct uit voorraad te leveren. Profit kiest automatisch het best passende voorspelmodel. Jij houdt de regie: Profit ondersteunt je keuze, maar jij bepaalt wat je uiteindelijk bestelt. Met het Power BI-dashboard voor voorraad en verkoop heb je meteen inzicht op de belangrijkste trends.
Het gebruik van inhuur derden is vanaf Profit 8 makkelijker geworden! In het inkooprelatieprofiel kun je nu ook verzamelmethodes instellen als je Ontvangsten als Manier van inkopen selecteert. Voorheen kon je alleen bij Inkoopfacturen een verzamelmethode, verzamelperiode en facturatieperiode selecteren.
Bij de activering Inhuur derden kun je nu ook Inkooprelatie kiezen als grondslag voor je kostprijstarieven en verkoopprijstarieven.
Vanaf Profit 8 werk je sneller en met minder fouten in de inkoopaanvraag. Profit controleert meer vooraf, daardoor rond je aanvragen makkelijker af.
Bij het opslaan of insturen van alle typen inkoopaanvragen controleert Profit direct of de combinatie van grootboekrekening en verbijzonderingscode klopt. Zo voorkom je dat de aanvraag later vastloopt bij het aanmaken van een inkooporder of verplichting.
Je ziet op regelniveau alleen de verbijzonderingscodes die zijn toegestaan. Is er maar één geldige code? Dan vult Profit die automatisch in.
Voor vrije inkoopaanvragen is er nog een verbetering. In veel organisaties is een veld niet verplicht bij het aanmaken van de aanvraag, maar wel bij het beoordelen. Denk aan een projectnummer dat de aanvrager niet weet, maar de beoordelaar wel.
Sloeg je de aanvraag op als concept? Dan was dat veld toch verplicht en kreeg je een melding. Profit 8 lost dit nu op. Een veld uit het beoordelingsprofiel is alleen verplicht tijdens het beoordelen. Heeft de inkoopaanvraag de status Concept? Dan blijft het veld gewoon optioneel.
Gebruik je inkoopaanvragen met leverschema? Dan genereer je het leverschema nu ook vanuit de workflow met de actie Inkooporders aanmaken. Check het leverschema en indien akkoord, dan verstrek je dit aan de leverancier.
Gebruik variabele explosiesamenstellingen als eenvoudige calculatie. Pas in een offerte, order of voorcalculatie de kostprijs, verkoopprijs of korting van onderdelen aan, Profit berekent automatisch de prijs van het samengestelde artikel. Zo maak je snel klantspecifieke prijsberekeningen zonder handmatig te hoeven rekenen.
Je kunt nu je van de leverancier ontvangen inkoopoffertes automatisch laten beoordelen met Jonas. Dit kan je veel tijd besparen als je grote offertes ontvangt, zoals in de Bouw-branche het geval is. Dit is mogelijk bij inkoopoffertes die de leverancier toevoegt via OutSite, maar ook bij toevoegen via InSite en Profit. Hiervoor is de standaard workflow in dossieritemtype Ontvangen offerte (-67) uitgeleverd.
Gegevensfilter Inkooporder uitgebreid
Voor de overzichtspagina van inkooporders is het makkelijker geworden om deze te personaliseren voor de beoordelaar. Als beoordelaar zie je direct of de inkooporder is ontvangen of eventueel al (deels) is gefactureerd. Hiermee heb je sneller inzicht in al je orders. Het gegevensfilter van inkooporders is uitgebreid met het veld Beoordelaar. Ook werkt het gegevensfilter in InSite, Profit en Pocket.
Nieuwe confrontatie-velden Inkooporder weergave
De functievelden Bedrag ontvangen, Bedrag geconfronteerd en Bedrag nog te confronteren zijn nu beschikbaar in de gegevensverzameling voor de weergave Inkooporders.