Vanaf nu is een koppeling mogelijk met de MijnOverheid Berichtenbox. Met deze nieuwe functionaliteit verstuur je verkoopfacturen van geregistreerde instanties rechtstreeks vanuit Profit naar de MijnOverheid Berichtenbox van burgers. Dit is inclusief slimme controles en eenvoudige verwerking via de outputwizard.
Profit controleert of de burger (een verkooprelatie) is geabonneerd en verzending via MijnOverheid is toegestaan. Als dat zo is, verstuurt Profit de factuur via MijnOverheid Berichtenbox. Anders gebruikt Profit de normale verstrekkingswijze.
Vanaf Profit 8 werk je sneller en met minder fouten in de inkoopaanvraag. Profit controleert meer vooraf, daardoor rond je aanvragen makkelijker af.
Controle bij verbijzondering
Bij het opslaan of insturen van alle typen inkoopaanvragen controleert Profit direct of de combinatie van grootboekrekening en verbijzonderingscode klopt. Zo voorkom je dat de aanvraag pas later vastloopt bij het aanmaken van een inkooporder of verplichting.
Je ziet op regelniveau alleen de verbijzonderingscodes die zijn toegestaan. Is er maar één geldige code? Dan vult Profit die automatisch in.
Concepten van vrije inkoopaanvragen
Voor vrije inkoopaanvragen is er nog een verbetering. In veel organisaties is een veld niet verplicht bij het aanmaken van de aanvraag, maar wel bij het beoordelen. Denk aan een projectnummer dat de aanvrager niet weet.
Sloeg je de aanvraag op als concept? Dan was dat veld toch al verplicht en dat gaf onduidelijkheid. Profit lost dit nu op. Een veld uit het beoordelingsprofiel is alleen verplicht tijdens het beoordelen. Heeft de inkoopaanvraag de status Concept? Dan blijft het veld gewoon optioneel.
Leverschema direct genereren vanuit InSite
Gebruik je inkoopaanvragen met leverschema? Dan genereer je het leverschema nu ook vanuit de workflow met de actie Inkooporders aanmaken. Zo verstrek je niet meteen het leverschema richting de leverancier.
Met een factuurvoorstel vraag je eerst akkoord op je factuur. Pas na akkoord maak je de definitieve factuur. Vanaf Profit 8 maak je ook een factuurvoorstel met nacalculatieregels. Zo deel je vooraf een soort pro-formafactuur met je opdrachtgever. De opdrachtgever beoordeelt het factuurvoorstel in OutSite voordat je deze omzet naar een factuur.