Nieuw in Profit 9

Algemeen

Authenticatiemethoden in de app connector uitgebreid

Bij een app connector op basis van OAuth maken we nu onderscheid tussen een confidential client en een public client. Een confidential client kan een geheim (een client secret of een private key) veilig opslaan, een public client kan dit niet. Om je te helpen bij de inrichting selecteer je bij een nieuwe app connector eerst wat voor soort applicatie je wilt inrichten. Op basis hiervan bepaalt de wizard of je een confidential of public client nodig hebt. 

De authenticatie is uitgebreid met ondersteuning van DPOP (dit is verplicht voor public clients). Voor de beveiliging van private keys bieden we nu twee nieuwe mogelijkheden:

  • De client secret heeft een vaste geldigheidsduur. Hierna moet je deze inwisselen.
  • Je gebruikt JWT. Hierbij doe je een tokenaanvraag op basis van een eenmalige, kortlevende Json Web Token.

Signaal op verlopen laatste clientauthenticatie
Je kunt nu een signaal baseren op de verloopdatum van de laatste clientauthenticatie, zodat je automatisch een workflow start of een e-mail verstuurt als de laatste clientauthenticatie bijna verloopt. Hiervoor gebruik je een signaal dat gebaseerd is op de nieuwe gegevensverzameling Appconnectoren: clientauthenticatie.

Geldigheid van OAuth-secrets opvragen via de api
Als je de metainfo van een App Connector ophaalt, dan krijg je nu ook de client secret metadata terug inclusief de verloopdatum.

Meer over deze functionaliteit

Overstappen van classic token naar Oauth makkelijker

Bij app connectoren wordt de authenticatie op basis van classic tokens uitgefaseerd, de einddatum is 31 augustus 2027. Voor die datum zet je de app connectoren over naar Oauth. Hiervoor is nu een handige overstapwizard beschikbaar, waardoor de app connector met de instellingen (zoals gekoppelde connectoren en IP-restricties) behouden blijft. De Oauth-inrichting moet je natuurlijk wel doen.

AI-documenten voor workflows centraal beheren

Je beheert alle documenten voor de Jonas-assistent en Jonas-automatisering nu via twee nieuwe functies: Algemeen / Jonas / Bronbeheer en Algemeen / Jonas / Inrichting / Bijlagebeheer. Een bron is een set van teksten, zoals cao-teksten en InSite-documenten. Je koppelt de bron in een workflow aan bijvoorbeeld een Jonas-assistent. Door deze oplossing kun je een bron makkelijk hergebruiken in verschillende workflows. Bovendien kun je de documenten makkelijk actualiseren, bijvoorbeeld als er een nieuwe versie van een cao-tekst is.

Meer over deze functionaliteit

Meer mogelijk in functievelden in de nieuwe RapportGenerator

Er is nu meer mogelijk met rekenvelden. Je hebt nu functies voor allerlei handige bewerkingen, zoals:

  • Bewerkingen op datum, bijvoorbeeld een datum samenstellen op basis van een berekening. 
  • Bewerkingen op tekst, bijvoorbeeld omzetten naar hoofdletters of een deel van een tekst 'afknippen'.
  • Maximale en minimale waarde van een veld bepalen, afronden, een bedrag altijd omzetten naar een positief bedrag.

En nog veel meer... 

Je kunt een functieveld nu ook kopiëren. Klik met de rechtermuisknop op het veld en klik op Dupliceren.

Meer over deze functionaliteit

Alle talen beschikbaar in de nieuwe RapportGenerator

Een loonstrook voor een Bulgaarse medewerker of een factuur voor een klant in Slowakije? Geen probleem! Je kunt nu de rapporten vertalen in alle talen die in Profit beschikbaar zijn.

De namen van looncomponenten, artikelen, etc. vertaal je op de bekende manier via bestaande functionaliteit, hier is niets in gewijzigd.

Bedragen op een rapport volgen het format van de taal: een Nederlands bedrag wordt bijvoorbeeld getoond als 1.000,50 en een Engels bedrag als 1,000.50 (punt en komma omgekeerd). Dit is niet altijd gewenst, daarom is er nu de nieuwe instelling Gebruik veldopmaak van standaardtaal. Hiermee toon je alle bedragen in de basistaal van de omgeving. Bij de basistaal Nederlands staan bedragen dus altijd in het format 1.000,50, ook als je het rapport in het Engels genereert.

Meer over deze functionaliteit

Rapport als bijlage bij een workflow

Je kunt bij een workflowactie nu een rapport genereren als workflowbijlage. Je richt dit eenmalig in in de workfloweditor. Hierna rolt het rapport er automatisch uit als de workflowactie wordt aangeklikt. 

 

Meer over deze functionaliteit

Weergave exporteren naar OpenDocument

Je kunt een weergave nu exporteren naar het formaat OpenDocument (.ods). Hierdoor kun je de geëxporteerde weergave openen in elk programma dat .ods-bestanden ondersteunt en ben je niet langer afhankelijk van Microsoft Excel voor het openen van geëxporteerde weergaven. Deze nieuwe export is beschikbaar in InSite en in Profit.

 

Meer over deze functionaliteit

Subdocument kopiëren in de DocumentGenerator

In de DocumentGenerator gebruik je vaak subdocumenten voor specifieke gegevens. Soms is het nodig om vrijwel identieke subdocumenten op te nemen, waarbij bijvoorbeeld alleen de filtering afwijkt. Daarom kun je nu een subdocument kopiëren, dan hoef je dit niet 'from scratch' op te bouwen.

Meer over deze functionaliteit

Meer mooie functionaliteit

  • Filterautorisatie op GetConnector makkelijker inrichten
    In de eigenschappen van een app connector zie je alle gekoppelde GetConnectoren. Je ziet in de weergave nu per GetConnector welk type filterautorisatie je kunt inrichten, bijvoorbeeld Filterautorisatie op administratie, werkgever of medewerker. 
     
  • Nieuwe activering AFAS AI - Chat
    Workflowgebruikers kunnen chatten met Jonas in een workflow. Je bepaalt nu zelf of je deze specifieke functionaliteit wilt toestaan voor gebruikers. Als je in Profit 8 de activering AFAS AI - Jonas had ingeschakeld, dan wordt bij de overgang naar Profit 9 de activering AFAS AI - Chat automatisch ingeschakeld.
    De functionaliteit heeft specifiek betrekking op het aparte chatvenster in een workflow die in de vorm van een standaardpagina wordt getoond.