Nieuw in Profit 9

Ordermanagement

Maakartikelen op maat samenstellen

Vanaf Profit 9 kun je variabele maakartikelen al tijdens het verkoopproces samenstellen. Verkoop je bijvoorbeeld kasten waarbij de klant zelf de indeling bepaalt? Dan pas je de onderdelen direct aan in de offerte, voorcalculatie of verkooporder. Voeg onderdelen toe, verwijder ze of wijzig de aantallen. Je legt precies vast hoe de klant het product wilt.

Prijzen van Maakartikelen flexibel wijzigen

Je kunt ook bij variabele maaksamenstellingen de prijzen van onderdelen wijzigen in een verkoopofferte of verkooporder. Profit berekent automatisch de prijs op de hoofdregel op basis van de gewijzigde onderdeelprijzen. Je stelt dan eenvoudig een prijs samen die aansluit op de offerte of order.

In Profit 8 was dit al mogelijk voor explosiesamenstellingen. Nu kan dit ook voor maaksamenstellingen.

Meer over deze functionaliteit

Voorraadjournalisering - Permanente voorraad in resultaat

Vooral in de Belgische zorg is het belangrijk dat voorraadkosten direct op de juiste afdeling terechtkomen, zonder te wachten op een verkoopfactuur. Daarom introduceren we in Profit 9 de nieuwe journaliseringsmethode Permanente voorraad in resultaat.

Hiermee blijft de voorraadwaarde op de balans staan, terwijl Profit voorraadwijzigingen direct in het resultaat verwerkt. Bij een levering vanuit het centrale magazijn boekt Profit de kosten meteen op de kostenplaats van de ontvangende afdeling. Een interne verkoopfactuur is daardoor niet meer nodig.

Meer over deze functionaliteit

E-facturatie XRechnung (Duitsland)

Duitsland maakt elektronische facturatie steeds verder verplicht. Daarom moet je facturen aan Duitse debiteuren volgens de XRechnung-standaard kunnen versturen. XRechnung is de Duitse standaard voor e-facturen op basis van XML. Profit ondersteunt nu XRechnung 3.0 als formaat voor verkoopfacturen, creditnota’s en inkomende e-facturen. Ook verzenden en ontvangen van XRechnung-facturen via Peppol is mogelijk: Nederlandse en Belgische AFAS-klanten die zijn aangesloten op Peppol kunnen XRechnungen uitwisselen met Duitse debiteuren en crediteuren. Selfbilling en het onboarden van een Duitse administratie op Peppol worden nog niet ondersteund. 

Meer over deze functionaliteit

ABC-XYZ-analyse en afzetvoorspelling in BI-dashboard Voorraad

Voor een goede voorraadplanning wil je weten welke artikelen het belangrijkst zijn en of je verwachte afzet klopt. Het Power BI-dashboard Voorraad heeft daarvoor nu extra visualisaties.

In het dashboard vergelijk je de afzetvoorspelling met je werkelijke verkopen. Je ziet snel waar de voorspelling afwijkt en stuur je je voorraad op tijd bij.

Meer over deze functionaliteit

Meer mooie functionaliteit

  • Confrontatie per journaalpostregel via UpdateConnector Confrontatie (FbConfrontation)
    Je kunt vanaf nu ook per journaalpostregel confronteren als je de UpdateConnector voor confrontatie gebruikt. Heb je de activering Confrontatie op journaalpostregel aan en gebruik je de UpdateConnector, dan moet je de XML of JSON aanpassen als je overgaat naar Profit 9.
  • Mollie-betaallink als QR-code op verkoopfactuur
    Vanaf Profit 9 is het veld AFAS Payment URL beschikbaar in de gegevensverzameling Verkoopfactuurregels. Je kunt dit veld bijvoorbeeld als een QR-code tonen op de verkoopfactuur of in het berichtsjabloon.
  • UBL-formaat voor verkoopfacturen instellen
    Met de komst van het Duitse e-factuurformaat XRechnung 3.0 kun je nu ook zelf bepalen in welk UBL-formaat Profit je verkoopfacturen verstuurt. Je stelt dit in met het nieuwe veld Formaat factuur bij de administratie, het verkooprelatieprofiel of de debiteur. Je kiest uit BIS Billing 3, NL-CIUS en XRechnung 3.0. Profit gebruikt automatisch de meest specifieke instelling bij verzending per e-mail of via Peppol. Laat je alle instellingen leeg, dan blijft de bestaande werking voor het formaat van de factuur gelden.
  • Geblokkeerde artikelen in het orderproces
    Profit toont nu een melding als je een order, ontvangst, pakbon, projectbon, productiebon of verzendbon toevoegt en regels met geblokkeerde artikelen niet worden overgenomen. Je kunt eenvoudig zien welke regels ontbreken, deze worden getoond in de melding.
  • Deels gefactureerde inkooporders wijzigen
    Als je met inkooporders met verplichtingen en niet-terugvorderbare btw werkt, kun je nu bestaande orderregels wijzigen en nieuwe regels toevoegen. Dit kan ook als de inkooporder deels is gefactureerd. Je kunt ook regels toevoegen aan geleverde inkooporders als je in het inkooprelatieprofiel Regels toevoegen aan geleverde inkooporders mogelijk hebt aangevinkt.