Profit 8 voor de bouw: eerder inzicht en meer grip

Een mooie wijziging zit in de niet-definitieve inkooporders. In Profit 8 zie je het saldo daarvan terug. Je ziet dus: deze order is al geplaatst, alleen nog niet definitief. Inkooporders met de status Concept of Ter beoordeling tellen pas mee in het inkoopresultaat nadat ze zijn goedgekeurd. Dat geeft een betrouwbaarder beeld in je werkbegroting en projectprognose. Dat klinkt misschien als een simpele wijziging, maar het heeft wel invloed op hoe je met concept-inkooporders omgaat. Tot aan je prognose toe.

Geen palletkosten meer op de verkeerde plek

Een andere wens vanuit de bouw ging over factuurregels. Wat valt nou binnen inkoop en wat niet? Voorheen kon één regel op een factuur ervoor zorgen dat de rest ook werd meegenomen. Ook kosten die je niet had afgesproken, zoals palletkosten. Dan leek het alsof je inschatting niet klopte, terwijl er eigenlijk extra kosten op de factuur stonden. Vanaf Profit 8 kun je dit per regel bepalen. Je selecteert welke regels je wel of niet wilt confronteren. Daarna zie je in je werkbegroting en nakalculatie welk deel binnen inkoop valt en welk deel erbuiten.

Daar komt nog iets bij: je krijgt meer inzicht in de confrontatie per inkooporder. Je ziet wat er is ontvangen, welk bedrag al is geconfronteerd en wat nog openstaat. Dat helpt als je snel wilt weten waar een order staat. Het vraagt wel iets van je werkwijze, want je moet op regelniveau confronteren. Maar je krijgt er veel beter inzicht voor terug.

Uren boeken voor je ploeg

Niet iedereen in de bouw boekt zelf zijn uren. Vaak doet een voorman, uitvoerder of administratief medewerker dat voor een ploeg. Daarom is matrix uren boeken uitgebreid. Je kunt uren boeken voor medewerkers, teams of ploegen. Gewoon op een manier die past bij hoe het in de bouw vaak werkt. Zeker als je veel mensen op verschillende projecten hebt lopen, wil je uren snel en overzichtelijk kunnen vastleggen.

Ook de Urenontrafelaar wordt interessanter. Met de bewakingscode erbij kun je geboekte uren automatisch verdelen. Bijvoorbeeld in normale uren, overwerk en vergoedingen. Nog niet alles kan al voor de bouw, maar je kunt hier al wel veel handmatige boekingen mee verminderen. Mijn tip: ga hiermee aan de slag. Alles wat je niet meer handmatig hoeft te splitsen, scheelt tijd aan de achterkant.

Eerst een voorstel, daarna de factuur

Facturen op basis van uren of meetstaten kunnen weleens discussie opleveren. Zeker als de klant eerst wil controleren wat er precies is geboekt. Daarom kun je in Profit 8 werken met een factuurvoorstel via workflow. Je maakt eerst een voorstel, bijvoorbeeld vanuit nacalculatie, termijnen of een meetstaat. Dat voorstel kan intern door de workflow, of via OutSite naar de klant. Pas na akkoord maak je de definitieve factuur. Wordt het voorstel afgekeurd? Dan pas je de bron aan en maak je daarna een nieuw voorstel. Zo voorkom je onnodige creditnota’s en blijft het proces netjes kloppen.

AI die echt in het proces zit

Ook AI krijgt steeds meer praktische waarde in de bouw. Bijvoorbeeld bij ontvangen inkoopoffertes. In Profit 8 is de ontvangen offerte een workflow. Daardoor kun je AI-assistent Jonas toevoegen om de inhoud te analyseren. Denk aan inkoopvoorwaarden, marktconformiteit of andere punten die je wilt beoordelen voordat je een inkooporder vastlegt. Zeker bij grote offertes kan dat veel tijd schelen.

Een ander voorbeeld is spraak op de bouwplaats. Stel: je ziet een materiaalgebrek, een onveilige situatie of een opleverpunt. Dan wil je niet eerst zoeken naar het juiste formulier. Je wilt gewoon klikken, praten en door. Met spraak en velden vullen kan zo’n melding direct worden vastgelegd. Het bouwproject, het type melding, het proces en eventueel een bedrag bij faalkosten kunnen automatisch worden gevuld. Dan ontstaat informatie waar je echt op kunt sturen.

Meer functionaliteiten voor bouwbedrijven

Naast de bouwspecifieke verbeteringen zitten er in Profit 8 meer functies die goed passen bij de dagelijkse praktijk van bouwbedrijven. Denk bijvoorbeeld aan:

• vanuit de werkbon direct zien welke regels al gefactureerd zijn en op welke factuur ze staan;
• voorraadvoorspelling gebruiken om sneller te zien welke artikelen nodig zijn en wanneer je moet bestellen;
• inkoopaanvragen vooraf beter controleren op de juiste grootboekrekening en verbijzonderingscode;
• leverschema’s direct vanuit InSite genereren;
• UBL/PDF-facturen en Peppol-facturen slimmer verwerken;
• met Jonas in de workflow doorvragen op een AI-analyse;
• spraaktaken in AFAS Pocket makkelijker vastleggen, samenvatten en terugzoeken.

Benieuwd wat er nog meer in Profit 8 zit? Bekijk dan het volledige overzicht met alle nieuwe functionaliteiten.

Begin bij de ruis

De kracht zit niet in één losse feature. De kracht zit in de combinatie. Profit 8 helpt bouwbedrijven om meer grip te krijgen op processen die vaak veel handwerk, losse controles en herstelwerk vragen. Kies daarom het proces waar nu de meeste ruis zit. Inkoop, uren, facturatie of meldingen vanaf de bouwplaats. Richt dat goed in, test het met de mensen die ermee werken en bouw daarna verder. Zo maak je van Profit 8 vooral iets waar je in de praktijk elke dag iets aan hebt.

Wil je aan de slag met Profit 8 voor de bouw? Bekijk alle nieuwe bouwfunctionaliteiten. Per onderdeel vind je ook de uitleg in het Help Center, zodat je direct ziet wat je kunt inrichten.