Nieuw in Profit 8

AI

Chat met Jonas in de workflow

Een workflow kan een AI-analyse uitvoeren op basis van een Jonas-opdracht en de gebruiker ziet het resultaat. Tot nu toe was dit eenrichtingsverkeer, maar die tijd is voorbij. De workflow-gebruiker kan namelijk chatten met Jonas over het gegeven antwoord. Hierbij worden de brondocumenten gebruikt, zodat Jonas zo goed mogelijk antwoord kan geven. Jouw chat is persoonlijk, andere gebruikers van de workflow kunnen deze niet zien. Weer een mooi middel om mensen verder te helpen!

Workflow-velden automatisch vullen

Jonas kan de gegevens in een workflow voor je analyseren en velden automatisch vullen. In de workflow editor bepaal je welke velden gevuld worden en waarmee. Bij gebruik van de workflow ben je verlost van al die dingen waar je elke dag tijd mee kwijt bent: een samenvatting maken, de eindtijd invullen, een project selecteren, de prioriteit bepalen, etc. Je kunt makkelijk zien (aan het A-symbool) welke velden door Jonas gevuld zijn. Even checken en door!

Meer over deze functionaliteit

Van Jonas-opdracht naar Jonas-assistent

De term Jonas-opdracht is gewijzigd naar Jonas-assistent. Hierin zijn de volgende optimalisaties doorgevoerd:

  • Je bepaalt per brondocument of je het hele document wilt gebruiken, of alleen de relevante onderdelen. Hierdoor kun je meer documenten en grotere documenten koppelen. 
  • Je kunt nu ook bestanden in de volgende formaten gebruiken: PowerPoint (.pptx) Excel (.xlsx), internetpagina's (.htm en .html), .csv, .json. en .xml.
  • Als de prompt bijlagen gebruikt, dan worden deze apart verstuurd naar het AI-platform. Dit verbetert de performance,  want een bijlage hoeft maar één keer verstuurd te worden. 

Meer over deze functionaliteit

Opmaak toepassen op de Jonas-opdracht

De Jonas-opdracht heeft nu een eigen opmaakbalk. Handig om je tekst overzichtelijk op te zetten. Maar er is meer... je kunt de opmaak ook gebruiken om bepaalde onderdelen te benadrukken, bijvoorbeeld door deze vet te maken. Hierdoor krijgen deze onderdelen extra 'gewicht' bij het uitvoeren van de opdracht.

Meer over deze functionaliteit

Profit Help als bron voor de Jonas-opdracht

Bij een Jonas-opdracht kun je zelf bronnen opgeven, zoals een personeelshandboek of een cao-tekst. Nu kun je ook de help van Profit als bron opgeven. Hierdoor kun je alle helpteksten dus gebruiken voor het analyseren van een workflow.

 

Meer over deze functionaliteit

Automatisch velden koppelen in de importwizard

Bij een nieuwe import is het bij elkaar zoeken van de te koppelen velden soms een flinke klus. Maar het handmatig koppelen van importvelden aan Profit-velden is (grotendeels) verleden tijd! Met Jonas AI koppel je de importvelden nu automatisch aan Profit-velden op basis van AI. Na het koppelen moet je natuurlijk wel even checken of de koppelingen echt kloppen. Ondanks deze handmatige check gaat dit je veel tijd besparen.

Uitbreidingen Jonas-inzicht

Via Jonas-inzicht heb je inzicht in het gebruik van Jonas, zowel in workflow-reacties als in de Jonas-opdrachten in workflows. Alle uitbreidingen in de AI-functionaliteit zijn ook doorgevoerd in de functie Algemeen / Jonas / Jonas-inzicht. Ook de nieuwe functionaliteit kun je dus monitoren via Jonas-inzicht.

Meer over deze functionaliteit