Doorbetaling verlofuren tegen feitelijk loon.
Met dit proces heb je de mogelijkheid om de aanvulling op de opgenomen verlofuren te kunnen genereren. Tijdens het accorderen van een salarisverwerkingsplan zal er een Perioden aanvulling op verlofuren klaargezet worden in het menu Aanvulling op verlofuren.
Daarna kun je de gegevens bijwerken, beoordelen en aanpassen. Je kiest zelf wanneer deze perioden afgehandeld wordt, zodat er automatisch declaraties met de aanvulling op verlofuren ontstaan. Dit proces wordt volledig door de backoffice afgehandeld.
De aanvulling stel je standaard in, maar je hebt de mogelijkheid om binnen de itemsetregel af te wijken. Per werkgever bepaal je of je aanvulling wilt gebruiken , je kiest een startdatum en bepaald met welke kostensoort er een declaratie aangemaakt gaat worden.
Aanvulling op verlofuren |
Het proces |
Voordat je direct aan de slag gaat met de inrichting is het goed dat je nadenkt over onderstaande vragen. Dit zijn bepalende keuzes voor de inrichting van het proces. Ga je dit samen oppakken met bijvoorbeeld een AFAS consultant, zorg dan dat je deze vragen goed hebt voorbereid voordat de consultant op de stoep staat.
Het proces van de aanvulling van de verlofuren is een proces dat volledig in de backoffice gedaan wordt. Zorg er dan ook voor dat dit een wekelijks of maandelijks proces wordt en dat er controle op de uitvoering zit.
Bij de werkgever activeer je de mogelijkheid van het aanvullen van verlofuren. Daar bepaal je ook de ingangsdatum en de kostensoort die wordt gebruikt binnen de declaratie van de aanvulling van de verlofuren.
Bij de urensoort kun je aangeven of deze mee moet tellen in de aanvulling op verlofuren.
Per werksoort bepaal je of deze mee moet tellen voor de aanvulling op verlofuren.
Per kosten bepaal je of deze mee moet tellen voor de aanvulling op verlofuren.
Op de itemset bepaal je de lengte van de referteperiode, 13, 26 of 52 weken en of je te maken hebt met de gehele periode of alleen de weekdagen.
(checklist)
Controleer de standaard meegeleverde basisinrichting aan de hand van onderstaande rubrieken.
Wat
| Beschrijving
| Advies
|
|---|---|---|
1. Urensoort | Per urensoort moet er een keuze worden gemaakt of deze meetelt voor de aanvulling. | Vul dit handmatig in bij iedere urensoort. |
2. Werksoort | Per werksoort kan je aangeven of deze meetelt. | Vul dit met de hand in, voor grote aantallen is een import beschikbaar. |
3. Kosten | Per kosten kan je aangeven of deze meetelt. | Vul dit met de hand in, voor grote aantallen is een import beschikbaar. |
4. Itemset | Op de itemsetregel leg je de uitzondering vast in afwijking van de standaard ingestelde waarde van kosten en werksoort. | Vul dit met de hand in, voor grote aantallen is een import beschikbaar.
|