Cijfers van meer dan één administratie.
Om te consolideren binnen Profit is er binnen de weergave een knop beschikbaar waarmee je kunt wisselen tussen de huidige administratie en alle administraties. Hiermee tel je de waarden van alle administraties bij elkaar.
Wil je echter niet alle administraties bij elkaar tellen maar slechts een deel, dan maak je voor dat deel een administratieset aan.
Om eliminatieposten te kunnen boeken richt je een extra administratie in, en deze voeg je toe aan de set, waardoor er bij een consolidatie van twee administraties er altijd een set met drie administraties ontstaat.
Voor de boekingen tussen de administraties gebruik je rekening-courant.
Bij alle relevante output is het mogelijk om de administratieset te kiezen.
Voordat je direct aan de slag gaat met de inrichting is het goed dat je nadenkt over onderstaande vragen. Dit zijn bepalende keuzes voor de inrichting van het proces. Ga je dit samen oppakken met bijvoorbeeld een AFAS consultant, zorg dan dat je deze vragen goed hebt voorbereid voordat de consultant op de stoep staat.
Het boeken van de eliminatieposten doe je in een aparte administratie, maar wel in de juiste periode. Als je dan rapportage tot en met een periode maakt is dat inclusief de eliminatieposten.
Voor het boeken van de eliminatieposten moet je een administratie inrichten. Gebruik daar één van de tien meegeleverde administraties of maak een nieuwe aan.
Per groep van administraties die je wilt consolideren maak je een administratieset aan.
Hierdoor is in veel weergaven naast de huidige administratie en alle administraties ook de set te gebruiken.
Lees hier meer.
Om de boekingen tussen de administraties te kunnen maken moet je werken met rekening-courant.
Het saldo van de grootboekrekening waar de rekening-courantverhouding op wordt geboekt blijft in evenwicht omdat de boeking door Profit wordt gemaakt.
(checklist)
Controleer de standaard meegeleverde basisinrichting aan de hand van onderstaande rubrieken.
Wat
| Beschrijving
| Advies
|
|---|---|---|
1. Administratieset | Maak per consolidatie een administratieset aan met de naam van consolidatie en koppel daar de juiste administraties. | De administraties mogen in willekeurige volgorde staan. Je kunt dus adm 2,6 en 9 in een set stoppen. |
Als je vandaag gaat starten met een nieuwe omgeving die door ons wordt aangemaakt dan werk je met een template omgeving. Dit is een omgeving die naast de Profit-inrichting specifieke branche onderdelen mee heeft gekregen. In deze omgeving hebben we bovenop de standaard Profit-onderdelen alvast inrichting voor je gedaan. Daarbij moet je denken aan aanvullende type dossier/workflows, declaratieprofielen, signalen, Insite-inrichting, autorisatie, en weergaven.
Wat
| Type
| Beschrijving
|
Administraties | inrichting | Standaard worden er 10 ingerichte administraties meegeleverd. Als je drie administraties moet consolideren heb je in totaal vier administraties nodig. |