Een periodieke bevriezing van de werkbegroting.

Bereid je goed voor

Voordat je direct aan de slag gaat met de inrichting is het goed dat je nadenkt over onderstaande vragen. Dit zijn bepalende keuzes voor de inrichting van het proces. Ga je dit samen oppakken met bijvoorbeeld een AFAS consultant, zorg dan dat je deze vragen goed hebt voorbereid voordat de consultant op de stoep staat. 

1. Bewakingscodes
   Zorg dat de bewakingscodes bekend zijn in profit.
2. Werkbegroting
   Zorg dat er een werkbegroting aanwezig is.

Tip van de consultant

Zorg dat de periodetabel voor de projectprognose gelijk wordt gehouden met periodetabel voor de financiële administratie. Hiermee creëer je namelijk ook een snapshot van de verwachte marge einde jaar voor een eventuele OHW boeking.

Wat richt je in.

1. Periodetabel

Afhankelijk van hoe vaak je een projectbespreking wilt gaan houden kan je zelf de gewenste periodetabel instellen.

Hiermee stuur je of je per 4 weken, per week of per maand een projectprognose wilt gaan houden.

Dit is een periodetabel die voor alle administraties van toepassing is.

Lees hier meer.

2. Bewakingscodes

Voor het opstellen van de projectprognose wordt uitgegaan van de bewakingscodes.

3. Werkbegroting

Voor het bespreken van de projectprognose wordt er een snapshot gemaakt van de werkbegroting. 

4. Kansen en risico's

Bij ieder projectprognose kan je kansen en risico's vastleggen om zo je best-case en worst-case scenario in beeld te krijgen.