Verlof

Even afwezig wegens vakantie of ouderschapsverlof.

Introductie

 

Het boeken van het verlof is de verantwoordelijkheid van de medewerker zelf. Je boekt je verlof in de Pocket App of via InSite.

In de verlofportaal op InSite regel je zelf alles met betrekking je verlof. Het kopen, verkopen, boeken of intrekken. Ook een verlofreeksportaal is daar onderdeel van. De verschillende verlofsoorten als vakantie, ouderschapsverlof, onbetaald en bijzonder verlof zijn beschikbaar bij het vastleggen. 

De tabel met de verschillende reden van verlof kun je zelf uitbreiden met relevante redenen.

Voordelen:

  • Direct inzicht in je verlofsaldo. 
  • De status van de aanvragen ook direct inzichtelijk.
  • Vervanger opgeven zodat het werk doorgaat wanneer je geniet van je welverdiende vakantie.

Verlofaanvraag

Wettelijk en bovenwettelijk

Verlofreeks 

Inrichten verlofreeks

Vervanger instellen

Ouderverlof

Verlof en feestdagen

 

 

Voorbereiding


  • Welke regelingen zijn er binnen je organisatie. Heb je regelingen voor leeftijd of dienstjaren?
  • Breng je verlofsaldi in kaart.

Tip van de consultant


Maak de medewerkers bewust van hun verlofsaldo en creëer een klimaat waarbij zoveel mogelijk uren worden opgenomen van het saldo.

Je kunt eerst één arbeidsvoorwaarde inrichten en daar de verlofrechten toevoegen. Indien je meerdere arbeidsvoorwaarden hebt, kopieer je de arbeidsvoorwaarde om daarna alleen de afwijkingen toe te voegen, en niet geheel een nieuwe op te bouwen.

 

Welke functionaliteit krijg je in

AFAS Pocket


  • Verlof

InSite


  • Verlofportaal

Wat richt je in.

1. Type verlof


 

Bij het type verlof bepaal je welke verschillende typen je wilt onderscheiden.

Bij het samengesteld verlof bepaal je de prioriteit van opname, zodat je bij het aanvragen van het verlof maar één code hoeft te gebruiken.

Door de gekoppelde verlofsoorten te koppelen en te voorzien van de prioriteit worden de oudste verlofpotjes als eerste aangesproken.

Met de prioriteit bepaal je bijvoorbeeld ook of er in geval van een feestdag wel of geen ouderschapsverlofuren worden geboekt.

Lees hier meer.

2. Ouderschapsverlof


 

Voor ouderschapsverlof voeg je, net zoals voor de andere verlofsoorten, de typen verlof toe die je wilt onderscheiden: betaald ouderschapsverlof, onbetaald ouderschapsverlof, geboorteverlof en aanvullend geboorteverlof. 

Deze functionaliteit is recent uitgebreid o.a. voor wet WIEG en de mogelijkheid om automatisch verlofrechten per kind toe te kennen, zodra het kind als familielid wordt vastgelegd. 

 

3. Cao


 

Binnen de cao richt je de arbeidsvoorwaarden in en neemt daarin alle verschillende soorten verlof op.

Voor deze verlofsoorten bepaal je de grenzen waarbinnen het verlof wordt opgebouwd en kan worden opgenomen. 

Ook stel je in of deze verlofsoort een negatief saldo mag hebben, en hoeveel. Stel bij een negatief saldo in of dit afgeboekt moet worden van een andere verlofsoort.

4. Koppeling projecten


 

(optioneel)

Wil je het verlof direct in je urenregistratie binnen de projecten zien, dan richt je de koppeling van het verlof in.

Binnen de arbeidsvoorwaarden leg je per verlofsoort de koppeling naar de te gebruiken urensoort, werksoort en project vast. Het advies is om maar één urensoort, werksoort en project op te geven. 

Lees hier meer.

5. Koppeling agenda


 

(optioneel)

Binnen de eigenschappen van de omgeving leg je op het tabblad Integratie agenda de verschillende afspraaktypen vast. Het aanvragen van het verlof en het goedgekeurde verlof kunnen zo een eigen kleur hebben. 

Lees hier meer.

 

6. Kopen en verkopen


 

(optioneel)

Wil je ook gebruik maken van de mogelijkheid om het kopen en verkopen van verlof dan koppel je het vrije veld voor de koop of verkoop aan de juiste looncomponent voor de verloning.

Je koppelt aan het profiel voor kopen en verkopen om de verwerking via InSite te laten verlopen. 

Lees hier meer.

 

 

7. Standaard inrichting


 

(checklist)

Controleer de standaard meegeleverde basisinrichting aan de hand van onderstaande rubrieken.

  • Autorisatie gecontroleerd
  • Rapportlay-out volledig
  • Berichtsjabloon in orde
  • Dashboard actief
  • Workflow gecontroleerd
  • Signalen gedeblokkeerd
  • Proces in testomgeving doorlopen

Branchespecifieke inrichting

 

Voor de onderstaande branche is er extra inrichting aanwezig/noodzakelijk.

Branche Onderwijs

 LBP verlof


 

 

Voor het voortgezet onderwijs is er het type verlof LBP binnen de cao aanwezig. 

Daarbij is er een maximum van 50 uur per kalenderjaar.

 

 Schoolvakantie


 

 

Voor het vastleggen van de schoolvakanties wordt er gebruik gemaakt van de sluitingsperiode.

 

Branche Overheid

 Zorgverlof


 

 

Binnen InSite is een volledige protal toegevoegd voor het indienen van zorgverlof. Zowel langdurend als kortdurend.

 

 

Conversie


Nadat je de inrichting hebt gedaan, moet je er nog voor zorgen dat de data in Profit komt te staan. Hoe je om gaat met conversiewerkzaamheden lees je hier.

Wat


 

Beschrijving


 

Advies


 

1. Medewerkers

Om het verlof te kunnen registreren heb je medewerkers nodig.

Voeg deze handmatig toe bij een gering aantal, of kies voor importeren.

2. Type verlof

De verlofrechten kunnen worden gesplitst in wettelijk en bovenwettelijk verlof, dit omdat de vervaltermijn van saldo opnemen verschilt.

Controleer of alle verlofsoorten die je gebruikt aanwezig zijn en vul ze eventueel aan.

3. Saldo

Bij de conversie neem je de actuele saldi van het verlof mee.

Voer de actuele saldi in of importeer deze.

Dit vind je nu al standaard in Profit


We helpen je graag op weg met de standaarden die wij alvast voor je gemaakt hebben. Zo kan je sneller aan de slag. De standaarden zijn voor alle klanten beschikbaar.

Ga je nu starten met een nieuwe omgeving?


Als je vandaag gaat starten met een nieuwe omgeving die door ons wordt aangemaakt dan werk je met een template omgeving. Dit is een omgeving die naast de Profit-inrichting specifieke brancheonderdelen mee heeft gekregen. In deze omgeving hebben we bovenop de standaard Profit-onderdelen alvast inrichting voor je gedaan. Bijvoorbeeld aanvullende type dossier/workflows, declaratieprofielen, signalen, InSite-inrichting, autorisatie en weergaven.

Wat


 

Type


 

Beschrijving


 

Samengesteld verlof

inrichting verloftype V

Door een samengesteld verlof op te nemen boekt de medewerker op één soort en wordt op basis van de prioriteit het saldo afgeboekt.

Bijzonder verlof

Type verlof

In de Basis CAO in de template is dit standaard ingericht.

Wettelijk verlof

Type verlof

In de Basis CAO in de template is dit standaard ingericht.

Bovenwettelijk verlof

Type verlof

In de Basis CAO in de template is dit standaard ingericht.

Ouderschapsverlof

Type verlof

In de Basis CAO in de template is dit standaard ingericht.

Onbetaald verlof

Type verlof

In de Basis CAO in de template is dit standaard ingericht.

FeestdagenverlofType verlofIn de Basis CAO in de template is dit standaard ingericht.

 

Beschikbare cursussen


Wil je een cursus volgen over een onderwerp van dit thema?