Hoe overleef je de drukke decembermaand?

Genieten van de feestdagen zonder werk aan je hoofd

Het einde van het jaar komt weer dichterbij. Misschien kijk je zelf ook wel uit naar je kerstvakantie? Toch ben je vaak nog druk met deadlines. Het jaar moet afgesloten worden en juist dan wil je, net als je collega’s, wel kunnen genieten van je vakantie. Een goede voorbereiding voorkomt hierbij onnodige stress. Met deze 5 tips zit jij dit jaar een stuk relaxter aan het kerstdiner!

Tip 1 – Automatiseer het maken van documenten en brieven

Eén van de vele dingen die in het laatste kwartaal gepland zijn, zijn beoordelings- of salarisgesprekken. Het verslag en eventuele salarisbrieven moeten natuurlijk officieel vastgelegd en gedeeld worden. In de praktijk zien wij dat deze brieven en documenten regelmatig met ‘zoek/vervang naam’-sjablonen of zelfs helemaal met de hand gemaakt worden in Word. Dat kan anders!

Wist je dat je alle brieven en documenten die jij keer op keer handmatig opstelt, kunt automatiseren zodat je deze met één druk op de knop voor alle medewerkers gepersonaliseerd genereert? Je bespaart hiermee veel tijd én administratieve last. Bovendien staat het dan direct in het digitale dossier en kan je het digitaal laten ondertekenen. Tel uit je (tijd)winst. Hoe je dit aanpakt, ontdek je in de online zelfstudie Documenten.

Tip 2 – Laat je bijpraten over de jaarovergang 

In december is het ook weer tijd voor de jaarovergang Payroll. Je sluit dan het huidige loonjaar af en je start het volgende loonjaar op. Deze handelingen voer je maar één keer per jaar uit en daarom kan wat hulp van AFAS handig zijn.

Is het voor jouw organisatie dit jaar de eerste jaarovergang met Profit? Of werk je al jaren met onze software maar denk je ‘Hoe zat dat ook al weer’ ? Bereid je dan goed voor en schrijf je in voor de Eindejaarsessie Payroll. Tijdens de eindejaarsessie worden alle stappen van de jaarafsluiting én het opstarten van het nieuwe jaar benoemd en uitgelegd. Daarbij worden er nog tips en trucs met je gedeeld en komen de wettelijke wijzingen voor komend jaar aan bod.

Tip 3 – Oefen voor de zekerheid in een demo-omgeving

Als extra verdieping op de eindejaarsessie Payroll kun je tijdens de cursus Payroll Jaarovergang zelf achter de knoppen zitten en de hele jaarovergang uitvoeren in een demo-omgeving. Dit terwijl er een ervaren docent met je meekijkt en je direct feedback en tips geeft. Na het volgen van deze cursus weet je zeker dat je goed voorbereid aan de slag kan gaan!  

Tip 4 – Regel dat je onbezorgd vrij bent

Als jij de geluksvogel bent die in december op vakantie gaat, wil je ook echt van je vrije tijd genieten. Je wil zeker weten dat ook zonder jou alles soepel en probleemloos doorgaat. Zorg dus dat je je werk goed overdraagt en dat je de juiste vervangers hebt ingesteld. Dan komen jouw taken gewoon in de takenlijst van een collega en wordt er niets over het hoofd gezien. Dat is wel zo ontspannen voor jou en voor collega’s. Kijk op de speciale themapagina ‘Onbezorgd op vakantie’ om te checken hoe je vervanging slim inricht.  

Tip 5 – Kijk ook alvast vooruit

Middenin een eindsprint vergeet je makkelijk vooruit te kijken naar volgend jaar. Toch is dat verstandig. Je start het jaar namelijk veel prettiger als je weet welke doelen je wilt bereiken en weet wat je daarvoor nodig hebt. Maak daarom nu al je jaarplan voor 2022. Dat geeft rust en structuur, waardoor je het nieuwe jaar goed voorbereid start. Weet jij al welke kansen je volgend jaar gaat benutten? In deze blog lees je uitgebreid hoe je slim een jaarplanning opstelt. 

Als je wilt sparren over jouw jaarplan voor aankomend jaar, dan denken wij graag met je mee! Plan gerust een vrijblijvend gesprek in met een succesmanager

Ga voor stressvrije feestdagen

Laat je niet verrassen en zorg dat je ook in december volledig in control bent. Zo sluit je zonder stress dit jaar af. Kom dus nu al in actie bereid je voor met de juiste kennis en training. Dan zit jij uiteindelijk een stuk relaxter aan het kerstdiner!