Als je een nieuwe loonstrook hebt of een nieuwe taak krijgt, is het prettig om een notificatie te krijgen. Dan weet je waar je aan toe bent en kan je direct de benodigde actie ondernemen. Om dit te realiseren, kom jij als AFAS Beheerder in beeld. Notificaties worden gestuurd op basis van signalen en workflows. Je koppelt een berichtsjabloon aan een workflow of signaal. Zo ontvangt de gebruiker automatisch een melding op zijn telefoon. En als de eindgebruiker dit toch niet wil, kan hij of zij het eenvoudig uitzetten.
De AFAS Pocket app is ideaal om uren te boeken. Je kan het letterlijk overal en altijd doen. Zorg daarom als AFAS Beheerder dat dit goed ingericht is. Het is de kunst om hierbij echt vanuit de gebruiker te denken. Welke gegevens zijn echt nodig en welke velden moeten worden ingevuld? Dit regel je in een boekingslay-out. Door je dit steeds af te vragen, voorkom je overbodige velden en heeft iedereen maximaal profijt van de AFAS Pocket app.
De AFAS Pocket app is niet alleen heel makkelijk om gegevens in te zien of in te voeren. Je kan ook eenvoudig documenten digitaal ondertekenen. Een contract of verklaring ondertekenen, kan zo zonder documenten te printen of te scannen. Het leuke is, is dat deze functionaliteit er standaard inzit. Je hoeft hier dus niets voor in te richten! De gebruikers hoeven dus niet meer alleen via InSite te ondertekenen, maar doen dit gewoon via de AFAS Pocket app. Zo bespaar je veel werk en verminder je complexiteit. Extra voordeel is dat het proces volledig transparant is. Het is altijd duidelijk wie wat heeft getekend en wanneer, en alles is centraal opgeslagen. En dat doe je dus gewoon met je telefoon.
Tot slot nog een gouden tip: zet de Pocket app echt in als verlengstuk van jouw organisatie. Door je eigen huisstijl in te stellen, creëer je een herkenbare en vertrouwde omgeving. Dit is vooral handig voor je collega's die niet via InSite werken, maar hun dagelijkse administratie alleen in de app doen. Om het helemaal compleet te maken, kun je een eigen menu-item in de app bouwen. Hierin kun je handige documenten opnemen, zoals het personeelshandboek, veelgestelde HR-vragen en handige links. Zo hebben je medewerkers altijd alles bij de hand en voelt de app echt als een verlengstuk van jullie organisatie. Lees hier meer over de huisstijl en je eigen menu-item.
En dan is er nog de meest ingediende wens: gebruikers in de AFAS Pocket app worden het liefst met hun roepnaam aangesproken, in plaats van met hun officiële voornaam. Het lijkt een detail, maar veel mensen storen zich hieraan. Als je roepnaam niet hetzelfde is als je voornaam, bijvoorbeeld een doopnaam, voelt dit onpersoonlijk. Om zeker te weten dat iedere gebruiker zich herkent en de AFAS Pocket app ook echt als persoonlijk ervaart, wordt in juni met de uitlevering van Profit 6 de roepnaam standaard.
Het gaat misschien te ver om te zeggen dat de AFAS Pocket app InSite vervangt, maar voor een groot deel van de eindgebruikers is het wel de belangrijkste toegang tot de software van AFAS. Zeker nu iedereen een smartphone gebruikt. Het is de uitdaging voor AFAS Beheerders om te zorgen dat iedereen makkelijk met de AFAS Pocket app kan werken en een persoonlijke ervaring heeft. Daarom blijven we continu nieuwe mogelijkheden toevoegen voor meer personalisatie. Zo kan jij de eindgebruiker ook echt op 1 zetten.
Heb je nog tips of wensen die ons kunnen helpen om de AFAS Pocket app verder te verbeteren? Laat het ons vooral weten via de wensenlijst. Zo kunnen we samen nog beter scoren.
Wij helpen je in 8 tot 12 weken de beste beheerder te worden: een Succesbeheerder! Tijdens het Succesbeheer Traineeship doe je kennis op van onze software en leer je omgaan met veranderingen en projectmanagement. En je bouwt een waardevol netwerk op.
Wil jij jezelf ontwikkelen als AFAS Beheerder en meer kennis krijgen over de software van AFAS zoals de AFAS Pocket app? Wij helpen je in 8 tot 12 weken de beste AFAS Beheerder te worden: de Succesbeheerder.