In deze nieuwe versie van Profit zitten wijzigingen die van invloed zijn op je huidige inrichting. De belangrijkste wijzigingen vind je terug op deze pagina.
Heb je 50 omgevingen of meer? Dan start de update naar Profit 11 direct om 19:00 uur. Deze tijd is nodig om deze grote omgevingen binnen de aangegeven tijd over te zetten. Hiermee voorkomen we dat je de volgende ochtend niet op tijd kan inloggen. Voordat de update gestart wordt, krijgen de nog ingelogde gebruikers een bericht waarin staat dat ze binnen 2 minuten worden uitgelogd.
Vanaf Profit 11 zijn voor InSite twee soorten memovelden: memovelden met en zonder opmaak. Memovelden met opmaak geldt voor velden, zoals de toelichting bij een dossieritem, reacties op een dossieritem, opmerkingen bij debiteuren en crediteuren, forecasts, medewerkers, artikelen verlofaanvragen etc. Bij andere memovelden is opmaak niet beschikbaar. Ook werkt dit niet door in Profit Windows. AFAS bepaalt in welke memovelden opmaak beschikbaar is, je kunt dit niet zelf instellen.
Memovelden die je zelf hebt toegevoegd via de Management Tool (vrije inrichting) hebben geen opmaak. Je kan deze velden omzetten naar memovelden met opmaak. Je doet dit door de memovelden te wijzigen naar het type Memo met opmaak.
In een berichtsjabloon kun je het veld E-mailadres en naam ingelogde gebruiker als afzender gebruiken aanvinken. Profit gebruikte in de naam van de afzender altijd de voornaam van de gebruiker. Vanaf Profit 11 is dit de roepnaam van de afzender. Als de roepnaam niet bekend is, wordt de voornaam gebruikt.
Vanaf Profit 11 heb je rechten nodig om een importdefinitie te verwijderen. Je moet namelijk geautoriseerd zijn voor het verwijderen van de importhistorie. Als je NIET geautoriseerd bent, krijg je bij het verwijderen van de importdefinitie de melding dat de importhistorie eerst verwijderd moet worden. Dit kan alleen als een gebruiker in de Autorisatie tool rechten heeft op de functie Algemeen / Beheer / Import / Historie en op de actie Importhistorie verwijderen.
Als je al geautoriseerd bent, krijg je bij het verwijderen van de importdefinitie de melding: Ook alle importhistorie zal worden verwijderd. Wil je doorgaan?
In de workflow 'Sollicitatie (Profit)' hadden we ervoor gekozen de acties Uitnodigen en Verzoek om extra informatie niet meer te ondersteunen in Profit 11. De reden hiervoor is dat wij willen dat klanten vanuit de stamkaart van de sollicitant gaan werken.
Let op: DEZE WIJZIGING IS TERUGGEDRAAID! Dit houdt in dat de speciale acties in Profit 11 weer beschikbaar zijn (behalve in de Accept-omgevingen. Daar is deze wijziging niet teruggedraaid). Dit heeft tot gevolg dat je 2 processen tegelijkertijd kan gebruiken. Let wel op dat je de processen Aanvullende gegevens (stamkaart) en Informatie opvragen (workflow Sollicitatie) niet door elkaar gebruikt. Dit kan zorgen voor ongelijke data zoals bijvoorbeeld BSN of IBAN.
Let op: Als je gebruik wil maken van de Sollicitant stamkaart hou dan rekening met het volgende:
De pagina Sollicitant stamkaart is toegevoegd aan de autorisatierol Manager InSite. Maak je géén gebruik van de standaard autorisatierollen of gebruik je een andere rol? Voeg dan zelf de pagina toe aan de juiste functionaliteit. Als dit niet juist is ingericht, krijg je een Niet geautoriseerd melding.
Voor de import mutaties voor contract, salaris, functie en rooster in HRM is een belangrijke wijziging doorgevoerd. Vanaf Profit 11 is de optie Niet wijzigen toegevoegd. Voorheen was dit de optie Leeg die onterecht werkte als Niet wijzigen. Door deze wijziging is de import mutatie ook een echte import mutatie geworden.
Als je een bestaande import gebruikt, heeft dit gevolgen. Als je geen actie onderneemt, gaat de import fout op velden die verplicht zijn. Deze velden (bijvoorbeeld Type contract) staan dan nog ingesteld op de optie Leeg en de optie Leeg mag niet op een verplicht veld.
Doorloop alle bestaande importdefinitites en bepaal per veld of deze op Niet wijzigen moet komen te staan. Controleer dit ook voor de niet-verplichte velden. Doe je dit niet, dan krijgen deze velden na de import een lege waarde!
Het is nu mogelijk om de dagen en tijden te wijzigen, als je wilt afwijken van de standaard dagen en tijden uit het standaardrooster.
In de eigenschappen van het rooster bij een medewerker zijn de velden Begintijd, Eindtijd en Pauzeduur te wijzigen. Ook als een standaardrooster is geselecteerd. Na het wijzigen van de velden wordt het veld Standaardrooster leeggemaakt.
De profielkeuzepagina's in InSite voor het indienst en herindienst melden van een medewerker zijn aangepast. Als je gebruik maakt van de profielkeuzepagina in InSite dan zag je standaard alle profielen. Er werd geen rekening gehouden met de autorisatie op profielen.
Vanaf nu houden de profielkeuzepagina's wel rekening met autorisatie. Dit betekent dat je alleen de profielen ziet waar je rechten op hebt. Lees hier hoe je profielen autoriseert.
Gevolg van deze aanpassing is, dat voor elk profiel een unieke pagina wordt geopend. De profielen en contexten blijven bestaan, alleen krijgt elk profiel/context een eigen pagina. Dit betekent dat je bestaande opmaak niet meer beschikbaar is. Je voegt de opmaak op deze pagina's opnieuw toe.
Voor de Rabobank en ING is het mogelijk om de Payroll betalingen automatisch uit te wisselen via een directe koppeling tussen de bank en AFAS Online.
Als in de eigenschappen van de werkgever het veld Betaalbestanden direct na accorderen genereren is aangevinkt, biedt Profit direct na accorderen het betaalbestand aan bij de bank. Om de betaling uit te voeren, keur je in het bankportaal de betaling goed.
Na de overgang op Profit 11 beschik je automatisch over één geplande taak voor het vernieuwen van de actuele gegevens. Deze taak kan je niet aanpassen! Als je meerdere taken voor het vernieuwen van de actuele gegevens had staan, dan zijn deze na de overgang verwijderd zodat je maar één taak hebt.
Als je overdag de gegevens wilt vernieuwen, dan kun je zelf nog een taak toevoegen. Bij het toevoegen van deze taak staat de datum Gepland op op morgen. Pas na het invoeren van de tijd (+3 minuten van de actuele tijd) verspringt de datum naar vandaag. In deze taak staan standaard alle dagen aangevinkt en kun je niet uitvinken. Wij raden aan om na het draaien van deze eenmalige taak, de taak te verwijderen.
Een boekingssessie kan geblokkeerd zijn, doordat bepaalde processen niet toelaten dat er twee of meer gebruikers tegelijkertijd met hetzelfde proces bezig zijn. Als de verbinding met Profit is weggevallen, kan het ook zijn dat een boekingssessie geblokkeerd is. Je krijgt dan één van onderstaande meldingen:
Voorheen moest dit met de consultcode via AFAS Support worden vrijgegeven. Vanaf Profit 11 ligt de verantwoordelijkheid hiervoor in eigen beheer. Je kunt de geblokkeerde boekingssessie vrijgeven via Algemeen / Inrichting / Blokkeringen / Boekingsessie. Autoriseer deze functie voor een selecte groep gebruikers!
Scheelt weer een telefoontje naar Support :-)
Het signaal Financieel/Contractverlenging (Profit) werd standaard niet-geblokkeerd uitgeleverd. Vanaf Profit 11 wordt dit signaal wél geblokkeerd uitgeleverd. Maak je gebruik van dit signaal? Deblokkeer het signaal via Algemeen / Beheer / Signaal / Definitie, zodat je het signaal niet mist.
De indeling van het menu is geoptimaliseerd. De knop Nieuw item is niet meer beschikbaar rechts bovenin de menufunctie. De toevoegen knop (ook wel het groene plusje) is nu in beeld bij het geselecteerde menu-item. Het menu-item dat je nieuw aanmaakt, wordt daaronder toegevoegd.
Als je te maken hebt met vrijgestelde btw (bijvoorbeeld in de Zorg), mag je btw over inkopen slechts pro rata aftrekken als voorbelasting in de btw-aangifte. Het restbedrag aan btw beschouw je als kosten. Deze kosten zie je nu terug in het bedrag van de inkoopaanvragen. Ook het procuratieschema voor de beoordeling van de inkoopaanvraag houdt nu rekening met deze kosten, volgens deze berekening:
Let op:
Als je het procuratieschema gebruikt, heeft dit effect op het beoordelen van aanvragen. De aanvraagbedragen inclusief niet-aftrekbare btw zullen immers hoger uitvallen. Controleer of de procuratiegrenzen en het procuratieschema nog correct zijn.
Bij het aanmaken van een vrije inkoopaanvraag kwam deze standaard op administratie 1. Ook als er geen voorkeurswaarde was ingesteld en de medewerker geen rechten had op de administratie.
Vanaf nu wordt de administratie bepaald op basis van autorisatie en de instelling in Ordermanagement. Wanneer de instuurder geen autorisatie heeft op de administratie die staat ingesteld in Ordermanagement gebruikt Profit de eerstvolgende administratiecode waarvoor wel geautoriseerd is.
Let op:
Hiervoor mag geen voorkeurwaarde ingesteld staan in het profiel van de inkoopaanvraag. Controleer dit in jouw omgevingen.
Heb je een vraag of opmerking over dit onderwerp? Stuur een incident in bij Support!