Nieuw in Profit 5

Financieel

Ondersteuning Referentie Grootboekschema (RGS) 3.6

Om de financiële rapportages digitaal uit te wisselen met uitvragende instanties zoals de Belastingdienst, CBS, KvK en banken, maak je gebruik van het Referentie GrootboekSchema (RGS). Elk jaar wordt een nieuwe versie van het RGS-schema gepubliceerd. Vanaf Profit 5 ondersteunen we RGS-versie 3.6.

Wat is er veranderd? 
In de overgang van RGS-versie 3.5 naar 3.6 zijn 39 RGS-codes toegevoegd. Ook zijn 35 RGS-codes op inactief gezet en uit Profit verwijderd.  Als een inactieve code gekoppeld was aan een grootboekrekening, hebben we het veld RGS-referentiecode leeggemaakt.  

Wat betekent dit voor jou en wat moet je doen?
Als je het RGS en/of de RGS-brugstaat gebruikt, controleer dan bij welke grootboekrekeningen het veld RGS-referentiecode nu leeg is. Hier moet je een nieuwe code koppelen.

 

Afschrijving activa jaar van verkoop (België)

In België mag je in het jaar dat je een actief verkoopt of een deel ervan verkoopt, niet afschrijven. Dit is wettelijk niet toegestaan. Profit 5 houdt hier nu automatisch rekening mee. 

Hoe werkt het? 
Als je een actief verkoopt in het boekjaar, worden de afschrijvingstermijnen dat jaar op nul gesteld, waardoor er geen afschrijvingen meer zijn. Zodra je de verkoop vastlegt wordt de eventuele journalisering in hetzelfde jaar direct automatisch teruggedraaid. De verkoopjournaalpost zal rekenen met de tot en met het voorgaande jaar opgebouwde afschrijvingen. 

Deze nieuwe functionaliteit is beschikbaar als je de activering België (functionaliteit) gebruikt en Land wetgeving van de administratie op België is ingesteld.

 

 

Scan & Herken – Status Dubbel ontvangen 

Als je een inkoopfactuur in de vorm van een PDF-bestand hebt ingelezen, kan deze vanaf nu de status Dubbel ontvangen krijgen als:

  • bij binnenkomst de factuur dubbel voorkomt op basis van het factuurnummer en crediteurnummer.
  • je de actie Bepalen crediteur uitvoert, dan wordt er na het bepalen ook gekeken of het een dubbel factuurnummer is.
  • je op het eigenschappenscherm de crediteur wisselt, wordt nu direct ook gecheckt op een dubbele factuur en de status wordt aangepast als dit nodig is.
  • je op het eigenschappenscherm het factuurnummer hebt veranderd en het veld verlaat, dan wordt ook direct gecheckt op een dubbele factuur en wordt de status aangepast als dit nodig is.

Meer mooie functionaliteit

  • Optimalisatie Control Framework
    De functionaliteit Control Framework is geoptimaliseerd. Met het Control Framework kun je gegevens vastleggen om bepaalde eisen aantoonbaar te maken. Denk hierbij aan ISO of andere certificeringen.