Er is een nieuwe Flex Profit loonschalen-cao die alleen een groot aantal Profit-uurloonschalen uit verschillende sectoren bevat. Het Cao-team van AFAS doet hier het onderhoud voor. Koppel de loonschalen, die jij voor je inleners wilt gebruiken aan de juiste itemsets. Dit gaat je in de toekomst veel tijd en werk besparen, telkens als je de loonschalen moet bijwerken.
Als je een van de Profit loonschalen in gebruik hebt genomen en het Cao-team levert een nieuwe cao-update uit, dan wordt de loonschaal niet direct geactualiseerd. De wijzigingen zie je eerst in het nieuwe menu Loonschalen actualiseren staan. Daarmee heb je zicht op de wijzigingen en krijg je vervolgens maximaal 6 weken de tijd om nieuwe prijsafspraken met de inleners te maken en vast te leggen in Profit.
Bijwerken doe je dan óf handmatig via de nieuwe actie Te actualiseren loonschalen óf automatisch op een tijdstip dat je instelt per loonschaal. Als je geen keuze maakt, zal Profit na 6 weken automatisch bijwerken.
In Profit 7 zul je de functies kunnen wijzigen. Dit zal het overstappen op deze nieuwe werkwijze vergemakkelijken.
De intercompany functionaliteit is nu ook voor Flex beschikbaar. Hiermee kun je de declaratie van een medewerker in administratie A via een intercompanyfactuur automatisch doorbelasten naar administratie B van de klantovereenkomst.
Dit werkt vanuit de plaatsing. Profit kijkt voor het identificeren van de administratie naar de werkgever van de medewerker enerzijds en naar de administratie van de verkooprelatie van de klantovereenkomst anderzijds. Als die administraties verschillen zet Profit in de plaatsing het veld Intercompany aan.
Door deze functionaliteit hoef je de verrekeningen tussen administraties niet meer memoriaal te boeken in Financieel. Het geoliede proces voorkomt daarmee automatisch fouten en tijdsverlies.
Je kunt nu documenten ook digitaal ondertekenen in deze workflows als dat is ingericht: Klantovereenkomst en Project.
Autorisatie voor Declaratie nacalculatie verbeterd
Bij het autoriseren van declaraties nacalculatie kun je nu gegevensfilters aanmaken op Medewerker, Werkgever en Administratie. Hierdoor kun je er beter voor zorgen dat de medewerkers in Profit en InSite alleen de gegevens zien die voor hen van toepassing zijn. Voorheen konden declaraties (nacalculatie) alleen worden geautoriseerd op nummer en verkooprelatie.