Met deze nieuwe functionaliteit is het nu ook mogelijk om een factuurvoorstel aan te maken via InSite. Bij het insturen van een factuurvoorstel start de workflow. Hiermee kan je eerst het voorstel goed laten keuren door een of meerdere beoordelaars en vervolgens een factuur aanmaken en verstrekken.
Deze workflow is vooral bedoeld voor organisaties zoals gemeentes en universiteiten, waar goedkeuring nodig is voor het maken van ad hoc facturen.
Het voordeel is dat dit proces volledig in InSite plaatsvindt. Je hoeft niet naar Profit. Dit stelt InSite-gebruikers in staat om zelf factuurvoorstellen vast te leggen. Bovendien kun je via InSite factuurvoorstellen opslaan in concept, insturen voor beoordeling, en indien nodig aanpassen. Zo kun je het factuurvoorstel eerst laten goedkeuren door bijvoorbeeld de budgethouder en/of debiteurenafdeling voordat je de factuur verzendt.
We hebben de aanmaningen en debiteurenbewaking verbeterd. Dit zijn de belangrijkste vernieuwingen:
Vanaf nu kun je in Profit investeringsprojecten vastleggen. Investeringsprojecten helpen je om de aanschaf van vaste activa met meerdere inkoopfacturen efficiënt te beheren. Denk bijvoorbeeld aan het bijhouden van bouwprojecten en andere grote investeringen die over meerdere facturen verdeeld zijn. Met deze nieuwe functionaliteit kun je deze inkoopfacturen op één project boeken en deze vervolgens activeren als vaste activa. Zo krijg je betere controle over je investeringskosten, heb je minder handmatige memoriaalboekingen en een geautomatiseerde koppeling tussen projecten en vaste activa.
Profit houdt automatisch bij welke bedragen geboekt zijn en welke nog geactiveerd moeten worden. Je projectadministratie sluit hierdoor perfect aan op je financiële administratie. En in InSite heb je ook volledig inzicht. Zo houd je grip op je investeringen!