E-facturen verwerken gaat nu een stuk slimmer: UBL/PDF-facturen worden beter herkend, nauwkeuriger gematcht en vaker automatisch geboekt. Profit herkent administraties en crediteuren beter, leest UBL-gegevens vollediger uit en matcht factuurregels uitgebreider met verplichtingen, ontvangsten en vrije matchingsregels. Als Profit geen match vindt, kan Profit de e-factuurregel boeken op de voorkeurtegenrekening van de crediteur. Hierdoor kun je meer e-facturen automatisch verwerken en uitzonderingen gerichter via de workflow beoordelen.
Voor Belgische klanten van AFAS is e-facturatie via het Peppol-netwerk al vanaf Profit 7 mogelijk. Vanaf Profit 8 komt deze functionaliteit ook voor Nederlandse klanten beschikbaar.
In de functionaliteit voor e-facturatie via Peppol hebben we een aantal verbeteringen doorgevoerd. Onder meer:
Voor landen zoals de Verenigde Arabische Emiraten, Indonesië en India is het verplicht om een Purpose of payment-code (POP-code) mee te geven in een betaalopdracht. Vanaf Profit 8 hebben we het mogelijk gemaakt dat je een POP-code kan vastleggen bij de crediteur en/of openstaande post die dan automatisch wordt toegevoegd aan de omschrijving van de betaalopdracht.
De functionaliteit zit onder een activering.
Vanaf nu kunnen journaliseringen automatisch doorschuiven naar de eerstvolgende vrije periode als de periode geblokkeerd is. Dit kun je eenvoudig instellen in de omgevingsinstellingen in Financieel met het nieuwe veld Journaliseren in eerstvolgende vrije periode. Dit is handig als je werkt met periodeafsluitingen, dan hoef je niet meer handmatig in te grijpen bij het journaliseren in een geblokkeerde periode.
AFAS wil de overheid beter ondersteunen en maakt daarom een koppeling met de MijnOverheid Berichtenbox mogelijk. Met deze nieuwe functionaliteit verstuur je verkoopfacturen van geregistreerde instanties nu rechtstreeks vanuit Profit naar de MijnOverheid Berichtenbox van burgers.
Workflow Inkoopfactuur - Bestemming Beoordelaars van geblokkeerde verplichtingen en vervangers
In de standaard Profit-workflows voor inkoopfacturen is nu ook de bestemming Beoordelaars van geblokkeerde verplichtingen en vervangers toegevoegd. Dit zorgt ervoor dat, net als bij andere bestemmingen bij te beoordelen taken, vervangers automatisch worden meegenomen. Hierdoor hoef je niet meer handmatig vervangers toe te voegen, wat tijd bespaart en het proces efficiënter maakt.
E-facturatie (DICO) - Ondersteuning Belgische btw-nummers
Vanaf deze Profit-versie ondersteunen we het DICO e-factuur formaat versie 005.1, waardoor o.a. Belgische btw-nummers ook geaccepteerd worden. Ketenstandaard Bouw en Techniek heeft de validatieregels voor VATRegistrationNumber en ChamberOfCommerceNumber versoepeld, zodat buitenlandse btw-nummers zonder restricties ingevuld kunnen worden. Dit maakt het verwerken van internationale facturen een stuk eenvoudiger!
Omschrijving te wijzigen bij abonnementsartikelen
In Profit 8 is het vinkveld Omschrijving te wijzigen beschikbaar gemaakt voor abonnementsartikelen. De omschrijving van het artikel wordt overgenomen naar abonnementsregel en factuurregel.
UpdateConnector Financiële mutaties (FiEntries) - Factuur en vooruitbetalingen afletteren
Vanaf nu is het mogelijk om facturen en vooruitbetalingen tegen elkaar af te letteren via de UpdateConnector Financiële mutaties (FiEntries). Hiervoor is het veld Factuurnr. (intern) met id InI2 toegevoegd aan de UpdateConnector. Daarnaast is dit veld beschikbaar in Profit in alle gegevensverzamelingen die verwijzen naar de tabel financiële mutaties. Dit is handig als je werkt met een financieel proces waar vele vooruitbetalingen binnenkomen en de financiële mutaties achteraf massaal afgeletterd moeten worden.
Nieuwe verzamelmethode voor abonnementsfacturen en termijnfacturen
Voor het maken van verzamelfacturen is het vanaf nu mogelijk de waarde Per referentie opdrachtgever (9) te selecteren bij abonnementsfacturen en termijnfacturen. Deze verzamelmethode stel je in bij het verkooprelatieprofiel.
Grootboekrekening – Weergave uitgebreid met Afwijkende balansrekening
Het veld Afwijkende balansrekening is toegevoegd aan de standaardweergave Grootboekrekeningen, via Financieel / Grootboek / Grootboekrekening. Hierdoor hoef je niet langer zelf een aangepaste weergave te maken, wat tijd bespaart en het gebruiksgemak verhoogt.