Bij openstaande posten incasseert Profit nu het deel van de G-rekening niet meer automatisch.  De debiteur moet immers dat deel handmatig op de aparte G-rekening storten. Vervolgens lettert Profit het restant van de openstaande post automatisch af zodra de debiteur het resterende bedrag op de G-rekening heeft overgemaakt.

Als je dit inricht voorkom je foutieve overschrijvingen en onnodige handmatige correcties.

Het matchen van bankafschriften met facturen verbeter je nu zelf met zoekopdrachten op unieke waarden in het veld Factuurreferentie. Staat daar bijvoorbeeld: Kenteken
TR-591-B? Laat Profit dan zoeken op Kenteken gevolgd door de unieke waarde.

Dit gebruiken bijvoorbeeld webwinkels waarbij wordt betaald via iDEAL e.d.  De webwinkel deelt dan een uniek volgnummer uit en geeft deze waarde mee aan de journaalpost voor Profit en bij de betaling (iDEAL). Als de betaling op deze factuur via de bank binnenkomt is een 100% match mogelijk. Dit volgnummer moet wel makkelijk te vinden zijn, bijvoorbeeld door er een vaste prefix aan toe te voegen: #AFAS#VK00000001, #AFAS#VK00000002, etc.

Betere herkenning van de betaling bespaart jou zo handmatig zoekwerk. Vergeet niet dit te autoriseren.