Je kunt nu als salarisadministrateur raadplegen hoe per declaratieverloning en loontijdvak een vordering zich heeft ontwikkeld. Voorheen kon je alleen de actuele vordering raadplegen. Als je klikt op de actie Mutaties per declaratie in de medewerker-eigenschappen zie je precies wat er met de declaratie is gebeurd: hoe het is ontstaan, wat is er afgegaan of bijgekomen en wat het restant is.
Bij het corrigeren van declaraties kun je nu de reden waarom je corrigeert toevoegen in het veld Reden correctie.
Het veld staat in de kop van de vernieuwde boekingslay-out Corrigeren declaratie (Profit). Als je een eigen lay-out hebt voeg je het veld daarin zelf toe.
Het flexibel budget kan nu ook geboekt worden via nacalculatie of (gedeeltelijk) worden uitbetaald. Voor verschillende fiscale verwerkingen kun je meerdere kosten toevoegen met componenttype Uitbetaling reservering flexibel budget (UF). Dit biedt jou en je medewerker nog meer vrijheid bij het uitruilen!
In de Flex heb je drie extra niveaus als het gaat om de hiërarchie waarmee Profit bepaalt welke parameterwaarde van een looncomponent geldig is: itemset, klantovereenkomst en plaatsing. Vanaf deze Update heb je een beter inzicht in de instellingen van de parameters op deze niveaus en is ook logging van mutaties op de parameters op ieder niveau beschikbaar:
Standaard-InSite breidt uit met standaardstamkaarten voor de Flex!
Met de standaardstamkaarten voor Kandidaat, Plaatsing en Klantovereenkomst in InSite kies je eenvoudig voor een onderhoudsvrije standaardindeling. Belangrijke informatie, acties en overzichten staan overzichtelijk bij elkaar. De stamkaart wordt automatisch bijgewerkt en biedt tegelijk ruimte voor eigen uitbreiding via de Profit-editor. Op de Kandidaat- en Plaatsingsstamkaart krijg je ook deze nieuwe kpi’s erbij:
Het is nu mogelijk bij declaratieverwerking na accordering nog binnen dezelfde declaratieperiode te corrigeren. De medewerker hoeft nu niet zo lang meer op zijn betaling te wachten, met name bij 4-weken- en maandverloning. Voorheen was dit alleen jaaroverschrijdend mogelijk.
Hierbij komt nu ook automatisch een correctieloonstrook ter verduidelijking voor de medewerker. Doordat dit nu wel kan binnen de periode, vermindert het aantal correcties op aangiften en weerspiegelt de financiële administratie de werkelijke situatie beter.
Uitzenders, detacheerders en payrollers kunnen nu de uren en kosten van hun Flex-medewerkers via InSite boeken. Via de matrix is het boeken voor meerdere medewerkers zo gedaan!
Deze nieuwe functie vermindert handmatige verzoeken, correcties achteraf en het beheer van verschillende systemen voor uren boeken.
Werk je met meerdere plaatsingen of diensten die uit meerdere regels bestaan? In Profit 8 richt je de Urenontrafelaar preciezer in. Profit telt de overuren van die week op over beide plaatsingen. Gebruik je de instelling Dienst Dagovergang en bestaat een dienst uit meerdere regels? Dan berekent Profit dit nu correct.
Daarnaast profiteer je van deze nieuwe mogelijkheden:
Eenvoudige workflow via InSite voor Uitvraag inlenersbeloning
Voor het uitvragen van de inlenersbeloning is nu een extra workflow toegevoegd die volledig via InSite verloopt. Hiermee kun je de uitvraag dus borgen zonder gebruik van OutSite. De nieuwe workflow heet Uitvraag inlenersbeloning eenvoudig (Profit). Dit is uitgeleverd met een patch op Profit 7.
Extra informatie bij declaratiefactuurvoorstellen
In de rapporten voor (declaratie)factuurvoorstellen heb je nu de gegevensverzamelingen ‘Bijbehorende te factureren regel’ en 'Bijbehorende nacalculatieregel' tot je beschikking. Hiermee kun je bijvoorbeeld het percentage brutoloon van de bijbehorende nacalculatieregel op het rapport tonen.
Foutmeldingen declaraties
Bij het opnieuw bepalen van de prijzen van declaraties kunnen foutmeldingen optreden. De foutmelding is nu uitgebreid met de declaratiecode, zodat je snel kunt achterhalen welke declaratie misgaat! Dit is uitgeleverd met een patch op Profit 7.
Periodeverloning: nacalculatieregels van goedgekeurde declaratie automatisch op Geaccordeerd voor Payroll
Als je de Flex-activering met periodeverloning gebruikt (detachering) zet Profit nu na het goedkeuren van een flex-declaratie het veld Geaccordeerd voor Payroll op alle bijbehorende nacalculatieregels automatisch aan. Dit bespaart je veel extra handelingen.
Dit gebeurt zodra je klikt op de actie Goedkeuren in Profit (via Projecten / Projecten / Declaratie) en de actie Goedkeuren intern declaratie nacalculatie via InSite. Bij de actie Goedkeuren ongedaan maken wordt Geaccordeerd voor Payroll uitgezet.
Plaatsing-workflows geoptimaliseerd
De standaardworkflows van de onderstaande drie typen dossieritem zijn gestroomlijnd en maken vanaf nu gebruik van de nieuwe workflowstatussentabel. Daarnaast is het bij alle Afkeuren-acties nu verplicht om een reactie te plaatsen.