Nieuw in Profit 9

HRM & Payroll

Richtlijn loontransparantie (Recht op informatie)

Vanuit de Richtlijn loontransparantie heeft de medewerker recht op inzicht in het eigen loonniveau en de gemiddelde beloning van mannen en vrouwen binnen dezelfde functiecategorie. In InSite en AFAS Pocket heeft de medewerker vanaf nu dit inzicht via standaard KPI's. Het is ook mogelijk om met de workflow 'Vraag aan HR' een rapport met dit inzicht te genereren.

Standaardkoppeling AFAS & Nedap Ons

AFAS en Nedap werken samen aan een nieuwe standaardkoppeling. Met Profit 9 kun je de nieuwe standaardkoppeling alvast voorbereiden en inrichten. Vanaf 4 januari 2027 kun je ook daadwerkelijk berichten vanuit Profit naar Nedap Ons versturen.

Via de koppeling worden drie soorten berichten verstuurd: medewerker- en contractgegevens, verlofjaarrechten en verzuimgegevens. Hiermee worden onder andere actuele en toekomstige medewerkergegevens, jaarlijkse verlofrechten en ziek- en herstelmeldingen vanuit Profit aan Nedap Ons doorgegeven.

Wettelijke wijzigingen 2027

Voor 2027 zijn een aantal wijzigingen doorgevoerd die betrekking hebben op de salarisverwerking en/of loonaangifte.

Deze wijzigingen hebben betrekking op:

  • Vanaf 1 januari 2027 moeten werkgevers 12% pseudo-eindheffing betalen over fossiele leaseauto’s die ook privé worden gebruikt, inclusief woon-werkverkeer. Hiervoor is de rubriek voor de pseudo-eindheffing fossiele auto's opgenomen in de loonaangifte in 2027.

  • Loonkostenvoordeel oudere werknemer is niet meer te selecteren in instantie Belastingdienst bij de medewerker voor 2027. Bij het berekenen van het jaarloon BT maakt Profit nieuwe instantieregels voor de Belastingdienst bij de medewerker. Hierin is Loonkostenvoordeel oudere werknemer niet meer te selecteren.

Meer over deze functionaliteit

Verhoging uurloon bij verjaardag gedurende een periode

Voor een periodieke loonschaalverhoging kan je nu ook kiezen voor 'Leeftijdsperiodiek op verjaardag'. De verhoging gaat dan in op de verjaardag zelf. Profit maakt vanaf die datum een nieuwe salarisregel, zodat binnen hetzelfde loontijdvak twee salarisregels kunnen gelden.

Meer over deze functionaliteit

Loonwaarde bij werkhervatting in verzuimverloop

Je legt werkzame uren en de loonwaarde voor de werkzame uren voortaan afzonderlijk vast bij verzuim. Profit berekent hiermee de arbeidsongeschiktheid en aanwezigheid, vult het SV-loon automatisch en voorkomt dat UWV-intrekkingsberichten zonder beoordeling worden klaargezet.

 

Meer over deze functionaliteit

Dossiertoegang in de Pocket app en OutSite na uitdienst

Medewerkers uitdienst kunnen na uitdiensttreding nog een jaar lang hun documenten bekijken via de Pocket app en/of OutSite. Het gaat om Loonstroken, Jaaropgaven en Arbeidsovereenkomsten. Eventueel kun je via een extra weergave ook andere dossieritemtypen beschikbaar maken. Hiermee sluit je aan op de Wtta-wetgeving die in 2027 ingaat.

 

Meer over deze functionaliteit

UPN automatisch beheren bij onboarden en uitdienst

Gebruik je Entra ID en single sign-on? Dan wordt onboarden weer een stap eenvoudiger. Tijdens het onboarden kan automatisch een UPN worden gegenereerd voor de nieuwe medewerker. Deze wordt bij de gebruiker vastgelegd. 

Gaat de medewerker uit dienst en wordt de applicatietoegang ingetrokken? Dan maakt Profit de UPN bij de gebruiker automatisch leeg. Het zakelijke e-mailadres blijft daarbij ongewijzigd.

Meer over deze functionaliteit

Voertuiggegevens automatisch ophalen via RDW

Met de RDW-koppeling worden voertuiggegevens automatisch opgehaald bij de RDW. Vul bij een nieuw vervoermiddel het Nederlandse kenteken in en de beschikbare gegevens, zoals merk, model, brandstof, CO2-uitstoot, cataloguswaarde en WLTP-actieradius, worden automatisch ingevuld.

Ook voor vervoermiddelen die al in Profit staan kun je gegevens opnieuw bij de RDW ophalen. Met Gegevens bijwerken vanuit RDW werk je één of meerdere vervoermiddelen bij met de meest recente gegevens van de RDW.

 

Meer over deze functionaliteit

Vernieuwde ARBO-koppeling

De ARBO-koppeling biedt meer mogelijkheden.

  • Nieuw is de automatische aanlevering van medewerkergegevens tijdens verzuim. Wijzigt bijvoorbeeld het adres of dienstverband van een zieke medewerker? Dan geeft Profit deze wijziging automatisch door, zonder dat hiervoor een nieuwe verzuimmelding nodig is.
  • Daarnaast kun je voortaan ook medewerkergegevens buiten verzuim synchroniseren met het arboportaal van de werkgever. Hiervoor is een nieuwe instelling beschikbaar. 
  • Ook ondersteunt de Arbo Unie voortaan de aanlevering van dienstverbandgegevens.

Meer over deze functionaliteit

Verlofuren volledig doorgeven aan Payroll

Werk je met verlofopbouw op basis van aanvullende roosteruren, bijvoorbeeld door ADV of ATV? Stel, een medewerker heeft 38 contracturen en 2 aanvullende roosteruren per week. Bij een hele dag verlof, bijvoorbeeld bij een van de vormen van ouderverlof, wordt 8 uur van het verlofsaldo afgeboekt, terwijl Profit 7,6 uur doorgeeft aan Payroll. Dit komt doordat Profit de aanvullende roosteruren in mindering brengt.

Vanaf Profit 9 kun je ervoor kiezen om deze correctie bij verlof achterwege te laten. Met de nieuwe instelling Uren corrigeren bij integratie naar Payroll kies je voor Alleen verzuim corrigeren. In dit voorbeeld gaan dan alle 8 verlofuren naar Payroll, zodat de verlofopname en de doorgifte naar Payroll op elkaar aansluiten.

Bij verzuim blijft Profit de aanvullende roosteruren wel in mindering brengen. Van 8 uur verzuim gaat in dit voorbeeld dus nog steeds 7,6 uur naar Payroll. Pas je de instelling niet aan, dan blijft Profit ook bij verlof deze correctie toepassen.

Meer over deze functionaliteit

Sollicitanten en sollicitaties eenvoudiger verwijderen

Je kunt voortaan losse sollicitaties verwijderen zonder de sollicitant of persoon te verwijderen. Ook het verwijderen van sollicitanten is verbeterd. Een fout bij één sollicitant blokkeert de rest niet meer en in de wachtrij zie je per sollicitant of sollicitatie of het verwijderen is gelukt en, als dat niet zo is, waarom.

Meer over deze functionaliteit

Vacatures matchen met sollicitanten en medewerkers (optimalisaties)

In Profit 9 hebben we het matchen van vacatures met sollicitanten en medewerkers verder verbeterd. Zo is op de sollicitantstamkaart het nieuwe tabblad Matching toegevoegd. Hier zie je in één oogopslag de gegevens die voor het matchen worden gebruikt, zoals opleidingen, competenties en registraties.

Ook hebben we het beoordelen van sollicitanten uitgebreid met meer matchinginformatie. Je ziet nu niet alleen de totale matchingscore, maar ook de scores per categorie en extra informatie over niveau en ervaring. Daarnaast zijn in InSite nieuwe overzichten toegevoegd met alle sollicitant- en medewerkermatches, zodat je sneller inzicht hebt en direct kunt handelen.

Meer weten? Bekijk alle optimalisaties in het Help Center.

    Meer over deze functionaliteit

    Persoonsdocumenten beschikbaar in Pocket

    Je kunt voortaan ook na de onboarding verschillende persoonsdocumenten via Pocket insturen of inzien via Mijn dossier. Zo hoeven non-deskmedewerkers hiervoor niet meer naar InSite. Het gaat om documenten zoals Rijbewijs, Tewerkstellingsvergunning en VOG. Ook eigen typen persoonsdocumenten die je hebt ingericht, kunnen in Pocket worden gebruikt. Denk bijvoorbeeld aan VCA of BHV.

      Meer over deze functionaliteit

      Meer mooie functionaliteit

      • Workflows Payroll Cloud
        Voor Payroll Cloud zijn de volgende workflows beschikbaar:
        • Medewerker functiewijziging OutSite (Profit)
        • Medewerker contractverlenging OutSite (Profit)
        • Medewerker roosterwijziging OutSite (Profit)
        • Medewerker salariswijziging OutSite (Profit)
        • Medewerker uitdienst OutSite (Profit)
        • Medewerker adreswijziging OutSite (Profit)
        • Medewerker adreswijziging Pocket (Profit)
           
      • Salarisverwerkingsplannen automatisch verlengen
        Vanaf nu start Profit voor het automatisch aanmaken van de salarisverwerkingsplannen voor het nieuwe jaar, de taak Salarisverwerkingsplan verlengen in de wachtrij.