Dit jaar kreeg het publiek, dat was verdeeld over het AFAS Theater en het Atrium, een spectaculaire streetdanceshow als opening. De dansers op beide podia zorgden dat de puzzelstukken van Profit 6 letterlijk in elkaar vielen. Toen was het tijd voor de aftrap door CEO Bas van de Veldt. Hij ging meteen in gesprek met het publiek. “Wat verwachten jullie vandaag?” Het logische antwoord was: meer ontdekken over Profit 6.
Bas stelde iedereen direct gerust: het gaat op alle vlakken goed met AFAS. Je kunt erop rekenen dat we er over 30 jaar nog zijn. En omdat het goed gaat, kunnen we cadeaus weggeven. Zo hebben we als organisatie het afgelopen jaar 30 procent van onze aandelen aan goede doelen geschonken. Het komt erop neer dat 30 cent van elke euro winst die we maken naar een goed doel gaat. Dat doen we om de wereld een beetje mooier te maken en anderen te inspireren.
Om het maximale uit AFAS te halen, is het belangrijk dat je als gebruiker goed op de hoogte blijft. Daarom kun je nu kosteloos gebruikmaken van al onze online zelfstudies. Deze zijn speciaal ontwikkeld voor jouw dagelijkse werkzaamheden. De zaal reageerde met een enthousiast applaus op deze primeur. Voor alle Pro-trainingen, bijvoorbeeld over autorisatie, workflows, rapportages of AI hebben we vanaf vandaag het L3-abonnement (Leven Lang Leren). Dit is een ‘all you can learn’-aanbod voor een prijsstelling die je er heel snel uit hebt.. Allemaal vanuit het idee dat meer kennis de manier is om productiever, plezieriger en zelfstandiger met Profit te werken.
Dan is er nog de snelle opkomst van AI. Bij AFAS speelt onze eigen AI-assistent Jonas een belangrijke rol bij de realisatie van onze vierdaagse werkweek. Hij ondersteunt op veel vlakken. En dat doet hij inmiddels voor zo’n 70 procent perfect. Voor de resterende 30 procent biedt hij in ieder geval een goede basis. Toch houden we nog een ‘human in the loop’. Het is geen geheim dat AI overal impact heeft. Maar dat is volgens Bas geen reden voor. “Zolang je je maar in AI verdiept en voorop blijft loopt. Met Profit 6 gaat we je hier nog beter bij helpen. Bedankt voor het vertrouwen en laten we samen de toekomst ingaan.”
Directeur Product development Mohamed Amri heeft alle vertrouwen in de toekomst van Profit. “Profit 6 is als een snoepwinkel. Wij zijn trots op alle updates en nieuwe functionaliteit die je werk makkelijker, sneller en vooral leuker maken.” Dat kan niet zonder de input van onze gebruikers en het is mooi te zien dat er duizenden stemmen op de wensenlijst zijn uitgebracht.
Tegelijkertijd is het zaak innovaties wel echt te implementeren. Omdat het hiervoor soms aan tijd en rust ontbreekt, levert AFAS voortaan twee versies per jaar uit. Aan de andere kant ziet Mohamed dat bestaande functionaliteit vaak nog onbekend is. “Heb je eigenlijk de wensen die we eerder voor je hebben gerealiseerd al in gebruik genomen?” Er zijn nog heel wat onuitgepakte cadeaus. Wat dacht je van de Pocket App in je eigen huisstijl, het scannen van bonnetjes of het opnemen van Jonas in je workflows. Klanten besparen daar nu al veel tijd mee. Bijvoorbeeld met het beantwoorden van HR-vragen, checken van cv’s of beoordelen van contracten. Mohamed laat er mooie cases uit de praktijk van zien bij AFAS-klanten. Er liggen dus volop kansen, grijp ze!
Natuurlijk biedt Profit 6 weer een berg nieuwe functionaliteit. Met 2,6 miljoen unieke gebruikers staat de Pocket App stevig in de top vijf van zakelijke apps in Nederland. En we blijven doorontwikkelen. Met het nieuwe snelmenu in de AFAS Pocket app declareer je kosten of boek je uren nog sneller via je telefoon. En met de spraaktaak start je meteen een taak of workflow, gewoon onderweg. Ook InSite, de centrale hub in je organisatie, is verder doorontwikkeld. Die mogelijkheden en flexibiliteit kunnen ook voor complexiteit zorgen. Daarom zijn nu standaardpagina’s in InSite beschikbaar. Verder voeg je eenvoudig KPI’s en visualisaties toe. Zo creëer je met een paar klikken meer overzicht. Mede daarom is ook de integratie met Power BI uitgebreid. Je krijgt sneller dieper inzicht, doet eenvoudiger aanpassingen, voegt vrije velden toe en koppelt makkelijk externe databronnen.
In vorige versies lag de focus voor HRM vooral op het onboarden van medewerkers. Daarna draait het om talent behouden. Daarom biedt Profit 6 nieuwe functionaliteit voor talentmanagement. Je ziet in één overzicht competenties, scores en KPI’s van medewerkers, plant gesprekken en legt alles vast, inclusief digitale ondertekening. Verder is de volledig nieuwe rapportgenerator. Met slimme functies die je direct helpen, bouw je rapporten sneller en intuïtiever. Je ziet direct het resultaat, voegt eenvoudig vertalingen toe én past alles moeiteloos aan in je eigen huisstijl.
Tot slot laten we in Profit 6 de AI-integratie nog meer voor je werken. We blijven continu verbeteren en integreren AI waar het echt meerwaarde heeft. Dat doen we bewust en verantwoord. De AI-act is leidend en onze CAICO (AI Compliance Officer) kijkt steeds kritisch mee. Verder onderstreept Mohamed dat AI kosteloos beschikbaar blijft voor alle klanten. Wel is het cruciaal dat je medewerkers weten hoe ze AI slim én veilig inzetten. Daarom is er nu de Pro-training AI-geletterdheid, die deelnemers in één dag meeneemt in de wereld van AI.
Bij AFAS werken we – zoals gebruikelijk – al eerder met de nieuwe versie en weten wat het oplevert: meer inzicht, minder gedoe en vooral meer werkplezier. Nu is het aan jou om die stap te zetten. Dus geef alles wat je vandaag hoort, ziet of leert door. Want samen zorgen we dat Profit 6 ook in jouw organisatie het verschil gaat maken.
Na het plenaire programma was het tijd om verder de diepte in te gaan. Via de AFAS Events app stelde iedereen een persoonlijk programma samen, afgestemd op eigen interesse en praktijk. In de deelsessies gingen bezoekers in een kleiner gezelschap dieper in op specifieke functionaliteit van Profit 6. Een ideale kans om gericht te leren, vragen te stellen en inspiratie mee te nemen naar je eigen organisatie.
In de huidige arbeidsmarkt wil je niet alleen talent aantrekken, maar ook behouden en blijven ontwikkelen. Profit 6 ondersteunt dit overzichtelijker en slimmer. Nieuwe functionaliteit brengt alles rondom talentmanagement samen: van het plannen en vastleggen van gesprekken tot het opstellen van ontwikkeltrajecten en acties. Dankzij 360 gradenfeedbackgesprekken, gekoppeld aan concrete rollen en competenties, krijg je een compleet beeld van prestaties en potentieel. Alles staat direct inzichtelijk in InSite, inclusief workflows, documenten en dashboards.
Ook prestatiemanagement krijgt een flinke update. In Profit 6 volg je medewerkers via het 9-Gridmodel en maak je competentiemanagement concreet. Bijvoorbeeld met het vastleggen en waarderen van competenties per rol, werken met profielen en visualisatie van groei en ontwikkeling in dashboards. Extra handig is dat Jonas opnames van gesprekken samenvat en bijlages automatisch aan dossiers toevoegt. Zo houd je grip op talent en benut je al je potentieel.
InSite is dé plek waar je alles vindt om lekker te werken. Die rijkdom aan functionaliteit vraagt wel om slim beheer. De software biedt veel opties en flexibiliteit, maar de keerzijde is dat het inrichten en beheren best complex kan zijn. Vooral de opmaak, vaak per pagina, kost tijd. Om een voorbeeld te geven: alleen in eigen AFAS-omgeving praten we dan over 1.000+ pagina’s. Door pagina’s voor portals, dossiers en stamkaarten onder te brengen in standaardpagina’s hoef je ze niet meer zelf te onderhouden. Zo win je tijd zonder in te leveren op gebruiksgemak.
Toegankelijkheid en gebruiksvriendelijkheid gaan hand in hand. Daarom ondersteunt AFAS de wettelijke eisen voor digitale toegankelijkheid (WCAG 2.1) volledig. Alle standaardcomponenten, kleuren en lay-outs zijn hierop aangepast. Zo voldoe je sneller aan de wet en verbeter je direct de ervaring voor alle gebruikers. Jij blijft als organisatie zelf verantwoordelijk voor de inrichting, maar met de AFAS-standaarden heb je een stevige basis. En dat alles in een omgeving die up-to-date, overzichtelijk en visueel aantrekkelijk is, en zonder gedoe.
Veiligheid heeft bij ons topprioriteit. Of het nu gaat om dataopslag, toegang tot onze systemen of softwareontwikkeling. In de praktijk botst beveiliging soms met gebruiksgemak. Zo log je nu nog apart in op InSite en OutSite en de Pocket App. Profit 6 zet de eerste stap naar één AFAS Online-account voor al onze producten. Door gebruikers op AFAS Online te onboarden, weet je wie toegang heeft tot wat. Ook het herstellen van wachtwoorden is zo een stuk eenvoudiger. Deze overstap vraagt wel om zorgvuldige planning, communicatie en uitvoering.
Sommige klanten willen AFAS koppelen aan andere systemen. In Profit 6 gebruiken we daarvoor OAuth 2.1 als toegangsprotocol. Hiermee bepaal je heel gericht wie welke data mag benaderen en onder welke voorwaarden. Ook Mobile App Management is uitgebreid. Je kunt nu onder andere downloads verbieden, het klembord blokkeren of scheiding tussen privé- en zakelijke apps afdwingen. Tot slot is er in Profit 6 extra aandacht voor monitoring en logging. Zo zie je altijd wie wat wanneer gedaan heeft. Veiligheid is een gedeelde verantwoordelijkheid; wij bieden een solide basis, jij zorgt voor de juiste inrichting.
Wil je aan de slag met ISO, NEN of CSRD? Met het Control Framework krijg je met minimale inspanning maximale grip op certificeringen en audits. Het framework is in Profit 6 uitgebreid met standaardtypen voor ISO 9001, NEN 4400-1 en het Normenkader IBP. Alle benodigde eisen en richtlijnen zijn opgenomen, zodat je direct aan de slag kunt.
Of het nu gaat om kwaliteit, informatiebeveiliging of personeelscontrole: je monitort eenvoudig of je aan alle verplichtingen voldoet. Alles is centraal georganiseerd, inzichtelijk én herbruikbaar. Zo werk je efficiënter, voldoe je aantoonbaar aan wet- en regelgeving, en ben je altijd klaar voor een audit.
Op dit moment werken al ruim 1.000 klanten met AI-assistent Jonas. Door AI standaard in onze software op te nemen, kan iedereen de stap naar AI zetten. Want we zien AI als de ideale manier om je automatiseringskracht een boost te geven. Dat kan bijvoorbeeld met reactiesjablonen. Met de juiste prompt keurt Jonas verzoeken goed- of af en geeft hij alvast een voorzet voor een passende reactie. Dit alles in de toon en stijl die jij kiest. Je kunt dit toepassen in alle dossieritems.
In workflows levert Jonas nog meer tijdwinst op. Hij beoordeelt documenten of cv’s en toetst aanvragen voor de AFAS Foundation op beleidscriteria. Wel blijf een ‘human in the loop’ belangrijk om zijn inschattingen te beoordelen. Een andere praktische AI-toepassing is de Spraaktaak. Je neemt een gesprek of brainstorm op en ontvangt direct een transcriptie die doorzoekbaar is. Hiermee start je automatische acties of workflows op. Er is geen reden meer om AI niet te gebruiken, zolang je het veilig en bewust inzet.
De standaard dashboards in Qlik voldeden niet langer aan de wensen. Ze waren niet flexibel aan te passen en het beheer lag volledig bij AFAS. Klanten vroegen meer flexibiliteit, inzichten op maat en controle over hun eigen data. Daarom stappen we in Profit 6 over op Power BI, waarmee je makkelijk zelf dashboards inricht. We hebben een helder stappenplan opgesteld. Je maakt de koppeling met Power BI, voegt via een wizard vrije velden toe, stelt filters in, past visualisaties aan en publiceert alles rechtstreeks op InSite.
Profit 6 levert zo’n 15 standaard dashboards mee, maar de echte winst zit in de vrijheid: jij bepaalt wat je inzichtelijk maakt en voor wie. Dat vereist wel iets van je inrichting, zoals de juiste rechten en dataselecties. Maar staat dat eenmaal goed, dan heb je de volledig regie in eigen hand. Zo is data niet alleen inzichtelijker, maar ook breder toepasbaar.
Na een inspirerende dag vol inzichten en demo’s van nieuwe functionaliteit was het tijd voor een zomerse borrel. Iedereen die nog vragen had, kon terecht op de AFAS pleinen. AFAS-medewerkers van AI, ERP, Flex, HRM & Payroll, InSite & Pocket en Power BI & Rapportgenerator waren aanwezig om vragen te beantwoorden of mee te denken. Ook was er veel animo voor de stand van Opleidingen om meer vragen te stellen over het L3-abonnement en de gratis zelfstudies. Ook de AFAS Partners waren volop aanwezig om met klanten in gesprek te gaan.
Profit 6 staat in de startblokken met heel veel nieuwe kansen en mogelijkheden om je werk leuker te maken. Zet ook alvast Optimistival & Succestival in je agenda voor nog meer praktische inspiratie. Op 9 & 11 september ben je weer van harte welkom in en rond het AFAS Clubhuis in Leusden.
In dit artikel vind je de highlights van de AFAS Open. Uiteraard waren er nog veel meer sessies te bezoeken.