Voor de jaarovergang in Payroll sluit je het loonjaar af en richt je Payroll in voor het volgende jaar. Op deze pagina zoomen we in op de tweede fase: het opstarten van het nieuwe jaar.
Om de salarisverwerking van januari 2025 te kunnen accorderen heb je Profit 5 en de cao van 2025 nodig. Je vindt je overgangsdatum hier. De cao's die uitgeleverd zijn, worden bijgewerkt in je omgeving zodra je over bent op Profit 5.
Wij leveren de Profit CAO's voor 2025 uit, zodra de nieuwe cijfers ingevoerd en doorgerekend zijn. Als de cijfers nog niet compleet zijn, wachten we zo lang mogelijk met uitleveren. Uiterlijk 9 januari leveren wij alle cao's uit, ook als nog niet alle cijfers van de fondsen bekend zijn. In dat geval leveren wij in de loop van januari een nieuwe update uit, met de beschikbare cijfers.
Omdat een nieuwe cao nieuwe looncomponenten bevat kan het zijn dat je de journaalstructuur moet bijwerken. Dit houdt in dat je één of meerdere looncomponenten koppelt aan een financieel kenmerk en/of grootboekrekening.
Je sleept de looncomponenten van de rechterkant naar de linkerkant onder het juiste financiële kenmerk. Hierna klik je op de knop Grootboekrekeningen om de grootboekrekening aan het looncomponent te koppelen.
Van de Belastingdienst ontvang je een beschikking met het percentage Whk en de premie Aof. Voor de Whk pas je indien nodig zelf de percentages aan. Standaard wordt de premie voor kleine werkgevers toegepast. Voor de Aof geldt dat standaard de lage premie wordt toegepast. Heb je aangegeven dat de Aof hoog van toepassing is en blijft dat zo? Dan hoef je hiervoor niets aan te passen.
Werk (indien van toepassing) je eigen looninrichting bij. Denk hierbij aan loonschalen, salaristabellen, eigen looncomponenten en instellingen op medewerkersniveau.
Voor het nieuwe jaar is voor elke periode een salarisverwerkingsplan nodig. Je kunt de salarisverwerkingsplannen automatisch laten genereren voor het nieuwe jaar. Je hoeft dan niet elke periode van het jaar handmatig toe te voegen in de Salarisverwerkingscockpit.
Voordat je de salarissen van periode 1 kan verwerken en accorderen in Profit 5, bereken je het Jaarloon BT (dit kan alleen in Profit 5). Lukt het niet om het Jaarloon BT te berekenen? Controleer dan of het vorige jaar volledig is geaccordeerd én of de nieuwe perioden voor het volgende jaar zijn toegevoegd in de Salarisverwerkingscockpit.
Het veld 'WW herzien' wordt automatisch uitgevinkt (als die aan stond) in de instantieregel Belastingdienst tijdens het berekenen van het jaarloon BT. Dit voorkomt dat het veld onterecht aangevinkt blijft.
De laatste stap! Je start de salarisverwerking in de salarisverwerkingscockpit. Het verwerken van de salarissen van periode 1 kan in Profit 4 en Profit 5 (mits je in Profit 5 het jaarloon BT hebt berekend). Het dichtzetten en accorderen van periode 1 doe je in Profit 5. Kun je de eerste periode van het nieuwe loonjaar niet verwerken? Dan heb je niet aan alle voorwaarden voldaan.
Temidden van alle Payroll stappen zou je het bijna vergeten, maar er is tijdens de jaarovergang ook een belangrijke HRM-actie. Namelijk het inrichten van het verlof voor 2025. Stel je alles nu goed in, dan heb je er de rest van het jaar geen omkijken meer naar.
Wist je dat je het samengestelde verlof automatisch kunt verlengen? Dat scheelt je weer wat werk!
In het artikel 'Jaarovergang Payroll' staat het hele proces van het afsluiten van het huidige jaar en het opstarten van het nieuwe jaar uitgelegd. Lees het artikel en volg alle stappen. Zo weet je zeker dat je niets vergeet!
Voor elke cao is een aparte statuspagina beschikbaar in het Help Center. Zoek in het Help Center op 'cao statuspagina [naam cao]' voor specifieke informatie over de uitlevering van jouw cao('s).
Alle wet- en regelgeving voor 2025 zit in de CAO Updates met versie 20250101. Bekijk hiervoor de CAO Releasenotes. Op 21 december zijn alle releasenotes beschikbaar.