Voor de jaarovergang in Payroll sluit je het loonjaar af en richt je Payroll in voor het volgende jaar. Op deze pagina zoomen we in op de tweede fase: het opstarten van het nieuwe jaar.
Om de salarisverwerking van januari 2023 te kunnen accorderen heb je Profit 22 en de cao van 2023 nodig. Je vindt je overgangsdatum hier. De cao's die uitgeleverd zijn, worden bijgewerkt in je omgeving zodra je over bent op Profit 22.
Wij leveren de Profit CAO's voor 2023 uit, zodra de nieuwe cijfers ingevoerd en doorgerekend zijn. Als de cijfers nog niet compleet zijn, wachten we zo lang mogelijk met uitleveren. Uiterlijk 9 januari leveren wij alle cao's uit, ook als nog niet alle cijfers van de fondsen bekend zijn. In dat geval leveren wij in de loop van januari een nieuwe update uit, met de beschikbare cijfers.
Omdat een nieuwe cao nieuwe looncomponenten bevat kan het zijn dat je de journaalstructuur moet bijwerken. Dit houdt in dat je één of meerdere looncomponenten koppelt aan een financieel kenmerk en/of grootboekrekening.
Je sleept de looncomponenten van de rechterkant naar de linkerkant onder het juiste financiële kenmerk. Hierna klik je op de knop Grootboekrekeningen om de grootboekrekening aan het looncomponent te koppelen.
Werk (indien van toepassing) je eigen looninrichting bij. Denk hierbij aan loonschalen, salaristabellen, eigen looncomponenten en instellingen op medewerkersniveau.
Voor het nieuwe jaar is voor elke periode een salarisverwerkingsplan nodig. Je kunt de salarisverwerkingsplannen automatisch laten genereren voor het nieuwe jaar. Je hoeft dan niet elke periode van het jaar handmatig toe te voegen in de Salarisverwerkingscockpit.
Voordat je de salarissen van periode 1 kan verwerken en accorderen in Profit 22, bereken je het Jaarloon BT (dit kan alleen in Profit 22). Lukt het niet om het Jaarloon BT te berekenen? Controleer dan of het vorige jaar volledig is geaccordeerd én of de nieuwe perioden voor het volgende jaar zijn toegevoegd in de Salarisverwerkingscockpit.
Vanaf Profit 22 wordt het veld 'WW herzien' automatisch uitgevinkt (als die aan stond) in de instantieregel Belastingdienst tijdens het berekenen van het jaarloon BT. Dit voorkomt dat het veld onterecht aangevinkt blijft.
De laatste stap! Je start de salarisverwerking in de salarisverwerkingscockpit. Het verwerken van de salarissen van periode 1 kan in Profit 21 en Profit 22 (mis je in Profit 22 het jaarloon BT hebt berekend). Het dichtzetten en accorderen van periode 1 doe je in Profit 22. Kun je de eerste periode van het nieuwe loonjaar niet verwerken? Dan heb je niet aan alle voorwaarden voldaan.
In het artikel 'Jaarovergang Payroll' staat het hele proces van het afsluiten van het huidige jaar en het opstarten van het nieuwe jaar uitgelegd. Lees het artikel en volg alle stappen. Zo weet je zeker dat je niets vergeet!
Het team CAO Beheer houdt voor elke cao bij of de cijfers binnen zijn, wat de verwachte uitleverdatum is en of de cao al is uitgeleverd. Zodra er informatie bekend is, lees je dat in het Help Center.
Richt voor het nieuwe jaar het verlof in, zodat medewerkers verlof kunnen boeken voor 2023. Wist je dat je het samengestelde verlof automatisch kunt verlengen? Dat scheelt je weer wat werk!
Alle wet- en regelgeving voor 2023 zit in de CAO Updates met versie 20230101. Bekijk hiervoor de CAO Releasenotes en het artikel in het Help Center.
Kijk het webinar Prinsjesdag 2022 terug, waarin Benno Welmers (manager CAO Beheer) je meeneemt in alle wettelijke wijzigingen voor 2023.