De jaarafsluiting nog niet geregeld? Bekijk de themapagina!
Aan de slag met de jaarovergang Flex? Hiervoor hebben we een apart stappenplan.
Na de jaarafsluiting start je een nieuw loonjaar. In onderstaande videotraining doorlopen we de stappen die nodig zijn om het nieuwe jaar succesvol op te starten.
Om de salarisverwerking van januari 2021 te kunnen accorderen heb je Profit 17 en de cao van 2021 nodig. Je vindt je overgangsdatum hier. De cao's die uitgeleverd zijn, worden bijgewerkt in je omgeving zodra je over bent op Profit 17.
Wij leveren de Profit CAO's voor 2021 uit, zodra de nieuwe cijfers ingevoerd en doorgerekend zijn. Als de cijfers nog niet compleet zijn, wachten we zo lang mogelijk met uitleveren. Uiterlijk 12 januari leveren wij alle cao's uit, ook als nog niet alle cijfers van de fondsen bekend zijn. In dat geval leveren wij in de loop van januari een nieuwe update uit, met de beschikbare cijfers.
Omdat een nieuwe cao nieuwe looncomponenten bevat kan het zijn dat je de journaalstructuur moet bijwerken. Dit houdt in dat je één of meerdere looncomponenten koppelt aan een financieel kenmerk en/of grootboekrekening.
Je sleept de looncomponenten van de rechterkant naar de linkerkant onder het juiste financiële kenmerk. Hierna klik je op de knop Grootboekrekeningen om de grootboekrekening aan het looncomponent te koppelen.
Werk (indien van toepassing) je eigen looninrichting bij. Denk hierbij aan loonschalen, salaristabellen, eigen looncomponenten en instellingen op medewerkersniveau.
Vanaf Profit 16 kun je de salarisverwerkingsplannen automatisch laten toevoegen voor het hele jaar. Je hoeft dan niet elke periode van het jaar handmatig toe te voegen in de Salarisverwerkingscockpit.
Voordat je de salarissen van periode 1 kan accorderen, bereken je het Jaarloon BT.
Je berekent het Jaarloon BT in Profit 17. Lukt het niet om het Jaarloon BT te berekenen? Bekijk de gouden tip op deze pagina waar dit aan kan liggen.
De laatste stap! Je start de salarisverwerking in de salarisverwerkingscockpit. Het verwerken van de salarissen van periode 1 kan in Profit 16 en Profit 17 (accorderen alleen met Profit 17!). Het dichtzetten en accorderen van periode 1 doe je in Profit 17. Kun je de eerste periode van het nieuwe loonjaar niet verwerken? Dan heb je niet aan alle voorwaarden voldaan.
Voor 2021 zijn weinig wettelijke wijzigingen. In Profit zijn hiervoor geen aanpassingen nodig. Alle wet- en regelgeving voor 2021 zit in de CAO Updates met versie 20210101. Bekijk hiervoor de CAO Releasenotes.
Vanaf 2021 stappen verschillende cao's over naar de UPA. Meer informatie hierover lees je in het Help Center.
Kan je het jaarloon BT niet berekenen? Controleer het volgende:
1. Je hebt het jaarloon BT al berekend. Deze actie kan je maar één keer per jaar uitvoeren.
2. Er staat nog een periode in de salarisverwerkingscockpit van het jaar 2020 open. Zorg dat je alle perioden (inclusief de correctieperioden) van 2020 hebt geaccordeerd.
3. Je hebt periode 1 van 2021 nog niet toegevoegd in de salarisverwerkingscockpit.
4. Je omgeving is nog niet geüpdatet naar Profit 17.
Lukt het niet om de jaarovergang uit te voeren met behulp van bovenstaande stappen? Support helpt je graag verder!