Nieuw jaar in Payroll opstarten

Voor de jaarovergang in Payroll sluit je het loonjaar af en richt je Payroll in voor het volgende jaar. Op deze pagina zoomen we in op de tweede fase: het opstarten van het nieuwe jaar.

De stappen op een rij

1. Controleer de Profit- en cao-versie

Om de salarisverwerking van januari 2025 te kunnen accorderen heb je Profit 5 en de cao van 2025 nodig. Je vindt je overgangsdatum hier. De cao's die uitgeleverd zijn, worden bijgewerkt in je omgeving zodra je over bent op Profit 5.

Lees verder

2. Bekijk de uitlevering van de cao's voor 2025

Wij leveren de Profit CAO's voor 2025 uit, zodra de nieuwe cijfers ingevoerd en doorgerekend zijn. Als de cijfers nog niet compleet zijn, wachten we zo lang mogelijk met uitleveren. Uiterlijk 9 januari leveren wij alle cao's uit, ook als nog niet alle cijfers van de fondsen bekend zijn. In dat geval leveren wij in de loop van januari een nieuwe update uit, met de beschikbare cijfers.

Lees verder

3. Journaalstructuur bijwerken

Omdat een nieuwe cao nieuwe looncomponenten bevat kan het zijn dat je de journaalstructuur moet bijwerken. Dit houdt in dat je één of meerdere looncomponenten koppelt aan een financieel kenmerk en/of grootboekrekening.
Je sleept de looncomponenten van de rechterkant naar de linkerkant onder het juiste financiële kenmerk. Hierna klik je op de knop Grootboekrekeningen om de grootboekrekening aan het looncomponent te koppelen.

Lees verder

4. Percentage Whk en premie Aof

Van de Belastingdienst ontvang je een beschikking met het percentage Whk en de premie Aof. Voor de Whk pas je indien nodig zelf de percentages aan. Standaard wordt de premie voor kleine werkgevers toegepast. Voor de Aof geldt dat standaard de lage premie wordt toegepast. Heb je aangegeven dat de Aof hoog van toepassing is en blijft dat zo? Dan hoef je hiervoor niets aan te passen. 

5. Eigen looninrichting bijwerken

Werk (indien van toepassing) je eigen looninrichting bij. Denk hierbij aan loonschalen, salaristabellen, eigen looncomponenten en instellingen op medewerkersniveau.

Lees verder

6. Nieuwe salarisverwerkingsplannen toevoegen

Voor het nieuwe jaar is voor elke periode een salarisverwerkingsplan nodig. Je kunt de salarisverwerkingsplannen automatisch laten genereren voor het nieuwe jaar. Je hoeft dan niet elke periode van het jaar handmatig toe te voegen in de Salarisverwerkingscockpit.

Lees verder

7. Jaarloon BT berekenen

Voordat je de salarissen van periode 1 kan verwerken en accorderen in Profit 5, bereken je het Jaarloon BT (dit kan alleen in Profit 5). Lukt het niet om het Jaarloon BT te berekenen? Controleer dan of het vorige jaar volledig is geaccordeerd én of de nieuwe perioden voor het volgende jaar zijn toegevoegd in de Salarisverwerkingscockpit.

Het veld 'WW herzien' wordt automatisch uitgevinkt (als die aan stond) in de instantieregel Belastingdienst tijdens het berekenen van het jaarloon BT. Dit voorkomt dat het veld onterecht aangevinkt blijft.

Lees verder

8. Periode 1 verwerken

De laatste stap! Je start de salarisverwerking in de salarisverwerkingscockpit. Het verwerken van de salarissen van periode 1 kan in Profit 4 en Profit 5 (mits je in Profit 5 het jaarloon BT hebt berekend). Het dichtzetten en accorderen van periode 1 doe je in Profit 5. Kun je de eerste periode van het nieuwe loonjaar niet verwerken? Dan heb je niet aan alle voorwaarden voldaan.

Lees verder

Help Center

In het artikel 'Jaarovergang Payroll' staat het hele proces van het afsluiten van het huidige jaar en het opstarten van het nieuwe jaar uitgelegd. Lees het artikel en volg alle stappen. Zo weet je zeker dat je niets vergeet!

Veelgestelde vragen

Wijzigingen 2025

Hulp nodig? 

Loop je ergens tegenaan tijdens het opstarten van het loonjaar? Support helpt je graag verder!