Op deze pagina vind je alle informatie over de jaarovergang Flex. We maken hierbij onderscheid tussen declaratieverloning en periodeverloning.
Voor zowel de jaarovergang voor declaratieverloning als periodeverloning doorloop je 3 fases: het afsluiten van het jaar, het voorbereiden van het nieuwe jaar en het nieuwe jaar opstarten. Wil je meer weten over de verschillen tussen declaratieverloning en periodeverloning? Je leest het in het Help Center.
In de eerste fase van de jaarovergang sluit je het jaar in Profit af.
Een nieuw jaar kan niet worden opgestart zonder dat het huidige jaar is afgesloten. Zorg ervoor dat alle (openstaande) perioden van het loonjaar zijn geaccordeerd. Lees verder.
Doe dit nogmaals, voor het geval er correcties zijn die doorgevoerd moeten zijn voordat het loonjaar afgesloten wordt.
Let op! Controleer hierna of er correctievoorstellen staan. Lees verder.
Bij declaratieverloning is het mogelijk om (correctie)declaraties uit het voorgaande jaar door te schuiven naar het nieuwe jaar, of te verlonen in een jaaroverschrijdende salarisverwerking. Lees verder.
Controleer de loonaangifte van de laatste periode. Lees verder.
Accordeer de openstaande correctieperiode. Lees verder.
Zet de loonaangifte van de laatste periode klaar. Lees verder.
Voor het genereren van de jaaropgaven maak je gebruik van de Digitale jaaropgave salariswijzer (Profit) of de Digitale jaaropgave (Profit). Lees verder.
In de twee fase van de jaarovergang bereid je het nieuwe loonjaar voor.
Koppel nieuwe looncomponenten aan kosten en urensoorten en koppel ze aan een itemset. Lees verder.
Maak urensoorten/kostensoorten/werksoorten aan voor nieuwe looncomponenten en koppel de looncomponenten aan de werksoorten/urensoorten/kostensoorten. Lees verder.
Je kunt een prijsafspraak toevoegen in Profit of in InSite. Lees verder.
Je voegt een nieuw kostprijsmodel toe in Profit. Lees verder.
Je legt de salarisschaal, de schaal en de trede van de medewerker vast. Lees verder.
Gebruik hiervoor het overzicht Feestdaguren. Hierin zie je per relatiebeheerder of medewerker op hoeveel feestdaguren een medewerker recht heeft. Ook gebruik je het als basis voor het controle- en accorderingsproces van feestdaguren door relatiebeheerders via de workflow. Lees verder.
In de laatste fase van de jaarovergang start je het nieuwe jaar op.
Omdat een nieuwe cao nieuwe looncomponenten bevat kan het zijn dat je de journaalstructuur moet bijwerken. Lees verder.
Voor het nieuwe jaar is voor elke periode een salarisverwerkingsplan nodig. Je kunt de salarisverwerkingsplannen automatisch laten genereren voor het nieuwe jaar. Let erop dat je de tabbladen Journalisering en Declaratieverloning goed vult. Lees verder.
Voordat je de salarissen van periode 1 kan accorderen, bereken je het Jaarloon BT. Je berekent het Jaarloon BT in Profit 2. Lees verder.
De laatste stap! Je start de salarisverwerking in de salarisverwerkingscockpit. Het verwerken van de salarissen van periode 1 kan in Profit 1 en Profit 2 (accorderen alleen met Profit 2!). Ook heb je de cao met versie 2024.01.01 nodig. Lees verder.
In de eerste fase van de jaarovergang sluit je het jaar in Profit af.
De einddatum urenregistratie in Profit bepaalt in welke periode declaraties worden meegenomen. Deze moet goed staan in de laatste periode (in de correctieperiode of de reguliere als je besluit geen correctieperiode aan te maken). Lees verder.
Een nieuw jaar kan niet worden opgestart zonder dat het huidige jaar is afgesloten. Zorg ervoor dat alle (openstaande) perioden van het loonjaar zijn geaccordeerd. Lees verder.
Heb je het afgelopen jaar een formule van een looncomponent, een grondslagintelling of de journaalstructuur aangepast (of laten aanpassen)? Initieer dan voor alle medewerkers een TWK vanaf periode 1 (ook als je twijfelt of er iets is aangepast). Dit zijn namelijk acties waarbij geen automatische TWK wordt gestart. Door dit alsnog handmatig te doen, kun je controleren of er nog correcties ontstaan. We adviseren dit in een testomgeving te doen. Je kunt dan op je gemak kijken of er correcties ontstaan en of deze terecht zijn. Voor de medewerkers die correcties hebben, start je ook in de productieomgeving een TWK. Deze TWK-mutaties verloon je in een correctieperiode. Hierdoor heb je het loonjaar volledig verwerkt en voorkom je dat je in een jaaroverschrijdende correctieperiode TWK-mutaties verloont die nog niet eerder zijn meegegaan.
Tip: plan de taak 'Salaris verwerken' 's avonds in om de TWK's te verwerken. Dan is de verwerking al gedaan en kun je er de volgende ochtend mee aan de slag.
Om de laatste correcties van het af te sluiten jaar mee te nemen, voeg je nog een correctieperiode toe. Wil je alle uren van bijvoorbeeld 2023 verwerken in 2023? Maak dan een correctieperiode in dat jaar aan en zet hierin de einddatum urenregistratie op de laatste dag van het jaar. Lees verder.
Controleer de loonaangifte van de laatste periode. Lees verder.
Accordeer de openstaande correctieperiode. Lees verder.
Zet de loonaangifte van de laatste periode klaar. Lees verder.
Voor het genereren van de jaaropgaven maak je gebruik van de Digitale jaaropgave salariswijzer (Profit) of de Digitale jaaropgave (Profit). Lees verder.
In de twee fase van de jaarovergang bereid je het nieuwe loonjaar voor.
Je kunt een prijsafspraak toevoegen in Profit of in InSite. Lees verder.
Je voegt een nieuw kostprijsmodel toe in Profit. Lees verder.
Je legt de salarisschaal, de schaal en de trede van de medewerker vast. Lees verder.
Je kunt feestdagen integreren met verlof. Hierdoor ontstaan automatisch verlofboekingen op basis van de dagen in de sluitingsperiode. Lees verder.
In de laatste fase van de jaarovergang start je het nieuwe jaar op.
Omdat een nieuwe cao nieuwe looncomponenten bevat kan het zijn dat je de journaalstructuur moet bijwerken. Lees verder.
Werk (indien van toepassing) je eigen looninrichting bij. Denk hierbij aan loonschalen, salaristabellen, eigen looncomponenten en instellingen op medewerkersniveau. Lees verder.
Voor het nieuwe jaar is voor elke periode een salarisverwerkingsplan nodig. Je kunt de salarisverwerkingsplannen automatisch laten genereren voor het nieuwe jaar. Let erop dat je het tabblad Journalisering goed vult. Lees verder.
Voordat je de salarissen van periode 1 kan accorderen, bereken je het Jaarloon BT. Je berekent het Jaarloon BT in Profit 2. Lees verder.
De laatste stap! Je start de salarisverwerking in de salarisverwerkingscockpit. Het verwerken van de salarissen van periode 1 kan in Profit 1 en Profit 2 (accorderen alleen met Profit 2!). Ook heb je de cao met versie 2024.01.01 nodig. Lees verder.
Medewerkers met een actieve uitzendovereenkomst (plaatsing) hebben recht op loondoorbetaling op de algemene landelijke erkende feestdagen, mits deze niet op zaterdag of zondag vallen. Voor de kerstdagen en nieuwjaarsdag betekent dit dat medewerkers het loon doorbetaald horen te krijgen dat ze normaal gesproken zouden ontvangen als ze op die feestdag(en) gewerkt zouden hebben.
Om jezelf het nodige rekenwerk te besparen is hiervoor de feestdaguren functionaliteit beschikbaar in de software. Maak het jezelf gemakkelijk!
In het artikel 'Jaarovergang Flex' staat het hele proces van het afsluiten van het huidige jaar en het opstarten van het nieuwe jaar uitgelegd. Lees het artikel en volg alle stappen. Zo weet je zeker dat je niets vergeet!
Alle wijzigingen rondom de jaarovergang vind je terug in de Profit-releasenotes en zowel de cao-releasenotes. Zodra de releasenotes gepubliceerd zijn, plaatsen we hier een link naar de juiste pagina.
Wil je meer weten over hoe AFAS in de Flexbranche werkt? Bekijk dan zeker de themapagina 'AFAS in de Flexbranche'. Je kunt daar ook een webinar terugkijken die helemaal ingaat op de oplossing die we als AFAS bieden.
Vanaf 1 januari 2024 wordt de toetredingsleeftijd verlaagd van 21 jaar naar 18 jaar. Medewerkers die op 1 januari 2024 18 jaar of ouder (en jonger dan 21) zijn, gaan vanaf dan de basisregeling in en gaan pensioenweken in die regeling opbouwen. Medewerkers die na 1 januari 2024 18 jaar worden, gaan op hun verjaardagsdatum pensioenweken opbouwen in de basisregeling.
In Profit 22 leverden we veel functionaliteit uit voor de administratieve ondersteuning van de eindejaarsuitkering in de inlenersbeloning. Vanaf 2024 is het met Profit 2 mogelijk om de facturatie van de EJU te splitsen per kostenplaats verkooprelatie. Daarnaast wordt de periodieke facturatie van de EJU opgesplitst per gewerkte week van de medewerker voor een overzichtelijke factuur. Let op: we verwachten dit via een patch in januari uit te leveren.
Vanaf Profit 2 kun je medewerkers die in dienst zijn maar geen verwerkte uren hebben, uitsluiten voor het verstrekken van de jaaropgave. Je stelt per werkgever in of je de jaaropgave verstrekt aan deze medewerkers. Bij het genereren van de jaaropgaven via de knop Output in de Salarisverwerkingscockpit kun je hiervan nog afwijken.
Met ingang van 2024 komt er één wettelijk minimumuurloon voor alle medewerkers. De standaard loonschalen in de Profit CAO's (waaronder de CAO voor Uitzendkrachten) worden automatisch bijgewerkt. Vergeet niet op tijd alle eigen (klantspecifieke) loonschalen bij te werken met de bedragen voor 2024. Doe je dit niet op tijd, dan kan het zijn dat declaraties niet worden verloond omdat het uurloon niet is bijgewerkt.
Bereikt een vordering de leeftijd van 26 weken, dan mag deze niet meer worden verrekend tot aan 10% onder het equivalent van het wettelijk minimumloon (WML). Vanaf 26 weken mag alleen nog de ruimte boven het equivalent van het WML worden gebruikt voor de aflossing. Vanaf 2024 worden vorderingen na 26 weken automatisch overgeheveld naar een inhouding. Hiermee blijft het mogelijk om het openstaande bedrag geautomatiseerd af te lossen.