Maak direct via Profit een audio-opname bij een dossieritem of een reactie bij een dossieritem. Nadat je de opname hebt ingesproken, wordt deze als bijlage opgeslagen bij het dossieritem. Toepassingen? Legio! Je kunt natuurlijk snel een verhaal inspreken, omdat praten soms makkelijker is dan tikken. Maar denk ook aan het opnemen van een tweegesprek of een vergadering. The sky is the limit. En we gaan nog verder. Als je Jonas gebruikt, zijn er nog meer toffe mogelijkheden, zie het onderwerp hieronder.
Nog een mooie toevoeging: je kunt ook bij een InSite-document een audio-opname inspreken. Geen zin om te typen maar wel om snel een audio-boodschap te verspreiden onder de medewerkers? Dan kan dat bij het aanmaken van een nieuw InSite-document. Het documentsjabloon moet hiervoor natuurlijk wel geschikt zijn. Ook in de reacties bij het document kan iemand een audio-bijlage inspreken.
Als je Jonas aan het werk zet met audio-opnamen bij dossieritems, kun je echt tijd besparen! Maak bijvoorbeeld een Jonas-opdracht om een samenvatting van een gesprek te maken, notulen van een overleg, een lijst van actiepunten, noem maar op! Je ziet niet alleen het resultaat van de AI-actie van Jonas, maar ook de volledige transcriptie van de audio-opname. Je kunt ook makkelijk zoeken in de transcriptie.
Je kunt de e-mailberichten die verstuurd worden via een workflowactie of -taak nu opslaan in Profit. Hierbij wordt ook de inhoud van het bericht opgeslagen, zodat je een historie opbouwt van de verzonden e-mailberichten. Profit slaat de berichten op bij het dossieritem van de workflow én bij de bestemming van de workflow, op het tabblad E-mail. Het raadplegen van de e-mailberichten is strikt geautoriseerd, zodat onbevoegden de e-mails niet kunnen raadplegen.