We hebben de aanmaningen en debiteurenbewaking verbeterd. Dit zijn de belangrijkste vernieuwingen:
Vanaf nu kun je in Profit investeringsprojecten vastleggen. Investeringsprojecten helpen je om de aanschaf van vaste activa met meerdere inkoopfacturen efficiënt te beheren. Denk bijvoorbeeld aan het bijhouden van bouwprojecten en andere grote investeringen die over meerdere facturen verdeeld zijn. Met deze nieuwe functionaliteit kun je deze inkoopfacturen op één project boeken en deze vervolgens activeren als vaste activa. Zo krijg je betere controle over je investeringskosten, heb je minder handmatige memoriaalboekingen en een geautomatiseerde koppeling tussen projecten en vaste activa.
Profit houdt automatisch bij welke bedragen geboekt zijn en welke nog geactiveerd moeten worden. Je projectadministratie sluit hierdoor perfect aan op je financiële administratie. En in InSite heb je ook volledig inzicht. Zo houd je grip op je investeringen!
Tot nu toe kon je maar één mailbox per omgeving inrichten voor e-facturen. Vanaf Profit 6 heb je de mogelijkheid om uit meerdere mailboxen e-mailberichten te halen. Je kunt een mailbox koppelen per administratie of voor alle administraties. In het communicatieprofiel voor e-facturen kun je meerdere communicatieprofielregels toevoegen. Dit zorgt ervoor dat e-facturen direct in de juiste administratie terechtkomen. Ook is de UpdateConnector voor e-facturen aangepast voor een betere herkenning van e-facturen.
Vanaf 22 november 2025 is het verplicht om je betaal- en incassobestanden in SEPA XML versie 2019 aan te leveren bij de banken. Profit ondersteunt nu dit nieuwe formaat. De nieuwe SEPA XML versie 2019 komt voort uit Europese regelgeving en verdere standaardisering van het betalingsverkeer.
Belangrijkste wijziging: adresgegevens van debiteuren en crediteuren moeten gestructureerd worden aangeleverd in het SEPA-bestand (XML). Dit betekent dat adresgegevens worden uitgesplitst in Straatnaam, Huisnummer, Postcode, Woonplaats en Land. Deze gegevens werden voorheen in maximaal 2 regels aangeleverd.
Met de overgang naar Profit 6 worden alle Nederlandse en Belgische bankrekeningen automatisch ingesteld op de nieuwe SEPA XML versie 2019. Dit betekent dat wanneer je een nieuwe betaal-, incasso-, terugbetaal- of salarisbetaling doet, je direct gebruikmaakt van deze nieuwe versie. Voor bankrekeningen in andere landen blijft de instelling standaard op versie 2009, omdat niet alle buitenlandse banken het nieuwe formaat ondersteunen. Deze instelling kun je eenvoudig wijzigen indien nodig.
Peppol is een zakelijk netwerk voor het uitwisselen van elektronische documenten, zoals e-facturen. Hiermee kun je veiliger, sneller en eenvoudiger e-facturen versturen en ontvangen. Dit netwerk wordt steeds meer de standaard voor e-facturatie. In sommige landen is het al verplicht voor facturatie aan de overheid. Vanaf 2026 moet je in België voor alle zakelijke transacties (B2B) e-facturen via Peppol versturen. Nederland volgt waarschijnlijk in 2027.
Bij AFAS werken we aan een volledige integratie met het Peppol-netwerk. Hiermee kun je e-facturen direct versturen en ontvangen via Peppol, zonder dat je extra software nodig hebt. De komende tijd gaan we gefaseerd pilot draaien met een door ons geselecteerde groep aan klanten. Vanaf Profit 7 komt deze functionaliteit voor alle klanten beschikbaar.
Het is in Profit al mogelijk om e-facturen te versturen en ontvangen over het Peppol-netwerk via het platform eConnect. Klanten die gebruik maken van eConnect kunnen overstappen naar de Peppol-integratie van AFAS. Je kunt uiteraard ook gebruik blijven maken van eConnect.
Voor de overgang van de huidige indeling naar de nieuwe indeling van 2025 zijn 2 nieuwe velden toegevoegd: SBI-Hoofdsectie 2025 code en SBI-Hoofdsectie 2025 omschrijving. De weergave van SBI-codes toont ook de nieuwe hoofdsectiecodes en hun omschrijvingen.