Per 1 januari 2026 moet de flex-medewerker volgens de uitzend-cao een beloning krijgen die minimaal gelijkwaardig is aan de beloning van een vaste medewerker in een vergelijkbare functie. Dit betekent een flinke uitbreiding van wat je moet uitvragen aan gegevens bij de inleners.
Om dit proces te borgen is in InSite de workflow Uitvraag inlenersbeloning beschikbaar. Via OutSite kun je de gegevens bij de inlener eenvoudig uitvragen. Zo registreert de inlener zelf de gegevens en vermijd je dubbel vastleggen. Alleen vanuit InSite werken is ook mogelijk.
Raadpleeg ook de themapagina.
De gelijkwaardige beloning raakt in Profit ook de reserveringen, waaronder vakantiegeld en vakantieuren. Tot eind 2025 waren verlofrechten en opbouwpercentages voor uitzendkrachten geregeld vanuit de uitzend cao. Dit wordt in 2026 afhankelijk van de situatie bij de inlener en kan dus per plaatsing verschillen. Dit heeft ook effect op de reserveringen, degene die al zijn opgebouwd en de opbouw vanaf 2026. Hieronder vind je op hoofdlijnen wat is gewijzigd.
Wijzigingen bij verlof
In verband met deze wijzigingen moet je bestaande reserveringen in geld omzetten naar tijd (overhevelen) of uitbetalen. Voor het overhevelen heb je de tijdelijke weergave Reserveringen overhevelen. Via de nieuwe functie Reserveringen uitbetalen kun je het uitbetalen nu ook snel en efficiënt collectief regelen. Meer hierover vind je in het Stappenplan voor Reserveringen.
Wijzigingen bij vakantiegeld
Raadpleeg ook de themapagina.
Behalve de wijzigingen rond verlof en vakantiegeld, is het volgende nieuw voor reserveringen:
In het kader van de gelijkwaardige beloning wordt ook het recht van de flex-medewerker om op feestdagen doorbetaald te worden, mogelijk per inlener verschillend. Dit richt je in met meerdere afwijkende sluitingsdagentabellen met bijbehorende feestdagen.
Hiervoor zijn een aantal wijzigingen doorgevoerd in Profit met betrekking tot:
Dit richt je in vóór de overgang naar 2026.
Per 1 januari 2026 worden de basis- en plusregeling van het StiPP Pensioen vervangen door één pensioenregeling.
Iedere medewerker die op 1 januari indienst is en ouder dan 18 is, komt dan in de nieuwe pensioenregeling. Een medewerker die gedurende het jaar 18 wordt, gaat vanaf de begindatum van de verloningsperiode waarin dat gebeurt, over naar de nieuwe regeling.
Daarnaast zijn de volgende verbeteringen en wijzigingen doorgevoerd:
Je kunt nu met relatief weinig moeite over op de Profit-loonschalen waarmee je in de toekomst veel tijd uitspaart.
Dit doe je als volgt:
Met het oog op communicatie rond de gelijkwaardige beloning van de flex-medewerker kun je de klant nu via OutSite veel meer inzicht geven in flex-medewerkers, plaatsingen en klantovereenkomsten. Zo kan je klant ook plaatsingen volgen en eventueel direct contact opnemen met de uitzendkracht.
Onder andere de volgende gegevens zijn zichtbaar te maken:
De plaatsingen zijn per rol geautoriseerd. Daarbij is de nieuwe rol Plaatsingsverantwoordelijke toegevoegd die bijvoorbeeld Mijn plaatsingen te zien krijgt, terwijl Alle plaatsingen via de rol Beheerder te raadplegen zijn.
Voor veel organisaties is het registreren van uren een belangrijk onderdeel van het werk. En terecht, want een goede urenregistratie zorgt ervoor dat verloning en facturatie soepel verlopen.
Als medewerker leg je eenvoudig vast wanneer en welke plaatsing je hebt gewerkt. Had je bijvoorbeeld een extra dienst op zaterdagavond van 22.00 uur tot zondagochtend 06.00 uur? Vul dit in via de nieuwe boekingslay-outs Te ontrafelen regels of Te ontrafelen regels per week op InSite of Pocket. De ontrafelaar doet de rest: Profit splitst de uren via het ontrafelschema (zie screenshot als voorbeeld) in bijvoorbeeld twee dagen en bepaalt of je hebt overgewerkt. Door verschillende filters en condities te gebruiken, rollen de uren en vergoedingen er op de juiste manier uit. Jij als medewerker hoeft hier dus niets voor te doen!
Let op:
Naar verwachting wordt deze functionaliteit in de tweede helft van januari uitgeleverd. Je leest hier en op de themapagina op de Klantportal de laatste ontwikkelingen.
Voor Flex-medewerkers is Pocket natuurlijk onmisbaar voor het declareren van gewerkte uren. Om meer inzicht te geven heeft Pocket nu een mooi startscherm waarin de Flex-medewerker o.a. kan zien welke taken en plaatsingen hij heeft en op welke dagen al uren geboekt zijn. Doorklikken kan op de taken en plaatsingen. Op de uren doorklikken is alleen mogelijk in combinatie met de urenontrafelaar. De beheerder van Profit bepaalt (voor de hele omgeving) wanneer dit in gebruik wordt genomen en wie daarvoor wordt geautoriseerd. Met de navigatieknoppen onderaan wissel je tussen het Flex-startscherm en het menu.
Ook voor de Flex kun je nu uren en kosten boeken via de matrix in InSite. Deze functionaliteit is uitgeleverd als patch op Profit 6. Deze functie werkt niet met de urenontrafelaar.
Voor het matrix boeken is onder andere het volgende mogelijk gemaakt:
Eén en ander richt je in, in de nieuwe standaard boekingslay-outs Uren boeken per week InSite Matrix Flex (Profit) en Uren boeken per week InSite Matrix Flex inkoop (Profit) (voor ZZP inkoop).
Je uren snel op steeds dezelfde projecten boeken, doe je nu in een handomdraai!
ZZP inkoop - Inkoopdeclaratie veld 'Referentie inkooprelatie'
Bij het corrigeren van inkoopdeclaraties is het veld Referentie inkooprelatie wijzigbaar gemaakt. Na het wijzigen van dit veld kun je via Inkoop genereren correctiedeclaraties een nieuwe inkoopfactuur genereren.
Autorisatie declaratie nacalculatie
De autorisatie van declaratie nacalculatie is verbeterd doordat je nu gegevensfilters kunt aanmaken op medewerker, werkgever en administratie. Hierdoor kun je er beter voor zorgen dat de medewerkers in Profit en InSite alleen de gegevens zien die voor hen van toepassing zijn.
Voorheen kon je declaraties (nacalculatie) alleen autoriseren op nummer en verkooprelatie.