Oké, tijd om alles op een rij te zetten. Gelukkig had ik al een paar uur in mijn agenda geblokt vanmorgen. Dat is wel nodig als ik wil nadenken over wat ik allemaal kan doen met alles wat ik gehoord heb. Ik ben weer volledig bijgepraat over Profit en klaar om aan de slag te gaan. Concreet heb ik een aantal actiepunten voor mezelf. Als eerste bekijk ik onze updatedatum. Ik weet dat ik van tevoren een e-mail ontvang met meer informatie over wat er nieuw en gewijzigd is, maar ik scroll alvast langs de releasenotes en bekijk gelijk de Nieuw in Profit-pagina. Zo zie ik in één oogopslag wat dat voor ons betekent. Ik bekijk als eerste ter voorbereiding de productvideo’s terug over uitbreiding verlofrechten, dubbeling voorkomen in CRM en nieuwe financiële integraties. Hier kunnen we gelijk mee aan de slag!
Reken maar dat ik ook zeker mijn leidinggevende en onder andere collega’s van HR ga meenemen in wat ik allemaal gezien heb.
Mijn collega van HR mail ik straks in ieder geval over de nieuwe functionaliteit waarmee je snel betaald ouderschapsverlof inregelt. De nieuwe Wet betaald ouderschapsverlof gaat op 2 augustus al in en we kunnen dit gelijk goed inrichten in Profit. Ik schrijf ons voor de zekerheid ook nog in voor het webinar op 23 juni want extra informatie kan nooit kwaad. Mijn collega zal ook wel benieuwd zijn naar de mogelijkheden om mensen dienstreizen nog makkelijker te declareren. Het team van inkoop praat ik bij over Spend Management.
Sales wil ik vertellen over hoe je nog meer grip op CRM krijgt. Ik twijfel of ik ze moet mailen omdat ik ze morgen toch spreek tijdens ons maandelijkse overleg. Nee, mailen is toch slimmer, want dan kan ik mooi de video over CRM meesturen. Ik wil sowieso zelf ook nog een paar deelsessies terugkijken. In het programma kon ik er 3 volgen, terwijl ik er heel graag nog meer wilde zien. Gelukkig komen ze binnenkort online.
Straks meteen een meeting inplannen met mijn leidinggevende voor later deze week. Er zijn een paar dingen die ik zeker in de jaarplanner wil zetten. Ter voorbereiding stuur ik alvast een korte mail met de hoofdlijnen. De blog van Victor Mids met zijn lessen over hoe je collega’s meeneemt in veranderingen, stuur ik zeker mee. Tijdens de AFAS Open verraste hij ons met zijn neuromagic. Dat was interessant!
Het is zo fijn om tijdens de AFAS Open andere AFAS-gebruikers te ontmoeten. Ik heb een leuke connectie gemaakt met een andere klant via de app. En bel deze week om eens te praten over hun inkoopproces. Ik kan ook altijd de hulp van Succesmanagement inschakelen. Ik ben langsgelopen bij hun stand en het is dan zo fijn dat zij vanuit hun kennis en ervaring mee kunnen denken over de koers en een projectplan. Meerdere onderwerpen die die dag voorbij kwamen, zoals InSite, workflows en de AFAS Pocket app zijn interessant voor ons, maar waar beginnen we en hoe pakken we dit aan? Ik kan niet alles tegelijk bij mijn organisatie inbrengen. Goed ook dat zij mij erop wezen dat Servicemanagement een optie is met zoveel plannen. Ik zag al optimalisatiekansen die aansloten bij de sessies en overweeg een optimalisatiecontract te bespreken met mijn leidinggevende. Zo krijg ik de juiste hulp bij het realiseren van mijn projecten.
Toen ik in de koffiepauze even langs de stand van Opleidingen liep, ging het wel weer kriebelen. Het is alweer een tijd geleden dat ik een opleiding volgde. Hoewel ik veel geleerd heb tijdens mijn Succesbeheer Traineeship een paar jaar geleden kan het geen kwaad om een cursus te volgen over InSite, nu dat een nieuw project wordt. Ik schrijf me gelijk in want dan doe ik mee met de zomeractie en kan ik zelfs een reis naar Curaçao winnen.
Zeker nu ik alle nieuwe mogelijkheden en functionaliteit heb gezien, heb ik weer zin om mijn kennis bij te spijkeren.
Het was trouwens nieuw voor mij dat AFAS een post-hbo HRM heeft opgezet. Misschien is dat wel wat voor mijn nieuwste HR-collega. Ik merkte bij onze kennismaking dat ze nog niet zo goed wist wat Profit voor HRM kan betekenen. Terwijl onderwerpen als werving & selectie, onboarding en duurzame relatie met je medewerkers ook voor onze organisatie ontzettend belangrijk zijn in deze krappe arbeidsmarkt.
Zo hé, het is alweer 11:00 uur. In mijn enthousiasme om alles wat ik gister heb gezien en gehoord te verwerken en te delen, ben ik de tijd volledig vergeten. Tijd voor een kop koffie en mijn takenlijst in InSite. Of wacht even, eerst nog de QR-code scannen op het pakje EARTH-water, dat ik bij uitgang meekreeg. Leuk dat daar naast een bedankje van AFAS nog een aanbieding aan vast zit. Ik had op TV al aankondigingen gezien van ‘14 het verhaal’ over Johan Cruijff, en die lijkt me meer dan de moeite waard. Helemaal als het tweede kaartje gratis is. Wie weet zit ik binnenkort dus weer in het AFAS Theater. Ik kijk in ieder geval terug op een geslaagde dag!
Lees waar jouw collega-AFAS Beheerder mee aan de slag gaat en start zelf vandaag nog met alle opgedane inspiratie.