Een parel waar ik zelf heel blij van word, is de mogelijkheid om al tijdens een forecast een projectcode aan te maken. Voorheen kon dat alleen als een deal echt rond was. De uren die in aanloop naar de deal gemaakt werden, bijvoorbeeld voor een aanbesteding of een langdurig salestraject, kon je echter niet lekker specifiek boeken. Dat leverde altijd dubbel werk op. Nu kun je die uren al in het verkoopproces meenemen en monitoren, door bij de forecast direct een projectcode aan te maken en daarop te boeken.
Uren boeken voelt voor veel mensen als corvee. Daarom willen we dat zo makkelijk maken. In Profit 21 is het scherm waar je uren boekt weer iets intuïtiever. Als je van week wilt wisselen, kun je nu ook op het betreffende weeknummer klikken. Zo heb je meteen het juiste scherm voor je en kun je snel boeken. Leuker kunnen we het niet maken, maar wel steeds makkelijker. Als jij nog usability tips hebt, laat het ons dan weten. We gaan er graag mee aan de slag.
Autorisatie is een kernonderdeel van Profit. Daar deel je de rechten uit aan collega’s. Het autoriseren en beheren van gegevensfilters is cruciaal omdat hier vastgelegd is wie welke informatie van medewerkers of facturen mag zien. De uitbreiding van de logging van deze autorisaties is heel nuttig omdat dit gaat om toegang tot mogelijk vertrouwelijke of privacygevoelige data. Het is dus belangrijk te weten wie hier op welk moment wijzigingen heeft uitgevoerd op het filter en bij het toekennen ervan. Dit wil je als organisatie zelf weten, maar het is ook van belang bij externe audits of accountantscontroles. Met deze uitbreiding in Profit 21 bied je ook hen snel inzicht.
Veel feestdagen zijn algemeen bekend. Kerstmis is voor iedereen op het wereld hetzelfde. Maar dat geldt niet per se voor typisch Nederlandse feestdagen zoals Koningsdag of bevrijdingsdag. Als internationale medewerkers zo’n dag in hun agenda zien staan, trekken ze waarschijnlijk hun wenkbrauwen op. Om te zorgen dat iedereen weet welke feestdag op stapel staat, kun je ze nu ook in het Engels laten zien, bijvoorbeeld bij het uren boeken-scherm of bij verlof. Zeker in een wereld die steeds internationaler wordt, is dit een goede service. En in Profit 21 nog heel eenvoudig ook.
NB: als je zelf nog vertalingswensen hebt, stuur deze in als incident. We horen dat graag. Zo kunnen we Profit blijven verrijken.